毕业证书

好久好久都不曾整理毕业证书这回事了。但近日，由于某人奇怪的决定（竟然决定不够买打字机让书记整理打字），所以想起了这个奇怪的想法：

好不好将毕业证书的格式，从就有的格式中，跳出来？

问题1：

为何非要使用旧有的格式？

问题2：

为何非要使用手写或打字机来处理这些毕业证书呢？ 都什么年代了，还停留在手写和打字机？为什么就不使用电脑直接处理掉？

为什么这样问？

原因很简单：与时并进。

旧有的毕业证书，一来格式排版奇怪繁杂，二来多依赖打字机处理。速度慢，人为错误几率高，要是需要修改的话，少一点耐心都不行。（试试在没有冷气或风扇的情况下，处理一个学生旧式毕业证书的32个空白处-16个是左边的证书票根，16个是毕业证书的页面）

要是没有任何条例阻止的话，个人建议这样执行会更好：

1. 建立一个在线或下线的数据库（基本上，资料都是从APDM或学号编号记录簿册提取过来的）
2. 这份档案，可以直接让班主任班主任拷贝APDM后粘贴填写。
3. 更好的是，可以展示给孩子们看（看，不是下载，也不能修改啊，可以在设置中做好的，当然是采用谷歌课室的户口）
4. 确认无误后，才直接将资料与文件结合（使用mail merge技巧啦）
5. 打印出来的话，要是采用A4格式的页面，漂亮，整齐，方便保存，也方便影印，更是可以PDF处理。

        至于毕业证书的纸质方面，设计方面，可以由校方和承印公司商谈处理。甚至可以让董家协来决定都不是问题。这方面，也减轻了校方的负担，也让在家协里面的家长代表可以参与决策。不是坏事啊，要每年更换新的设计的话，也没有什么大问题。

缘起：

毕业证书的奇怪问题，已经缠绕个人许久了。我们一个个来探讨。

1， 毕业证书的格式不大不小。要打字也是挑战，要写字的话，更是挑战。

2，毕业证书的排版非常奇怪。既不是公认的，也不是规定要这样的。

3，无论使用电脑打印还是打字机，只要排版页面奇怪，效果就是奇怪。

4，很多学校逐步淘汰打字机了。那为何还停留在打字机呢？

5，即便使用电脑排版打字的话，也可能因为电脑和软件格式不同而跑位。

无论如何， 若有兴趣改变的话，记得，好好去尝试改变：

1，建立学生毕业证书需要的资料库/worksheet。

2，设计好学生毕业证书的格式Word。

3，将决定好要的排版页面设计好，然后直接打印出来。

        格局要看远一点，眼光要前瞻一点。别因为眼前的书记准备好档案，逐个输入逐个打印就满足了。

要做到：

可以让老师们在任何地点都可以输入的地步。

要可以看见老师们进度的地步。

要可以下载和衔接的地步。

衔接的技巧：邮件结合 Mail Merge

使用Libre Office处理Mail Merge的步骤

使用微软Word处理Mail Merge的步骤

使用WPS处理Mail Merge的步骤

要是可以直接网络打印的话，就更好！

有没有办法将学生的资料，在存底那边，是通过二维码显示直接粘贴的地步？有！做到了。步骤如下：

1. 点击任何编制二维码网页。编者尤其喜欢这个二维码编制网页
2. 在FREE TEXT中粘贴或输入毕业生的资料
3. 将二维码储存下来，记得要正确命名。
4. 处理二维码大小尺寸然后打印出来，粘贴在毕业证书里面即可。

解答：

要是二维码淡化了，怎么办？一些简单的资料，可以手写在里面备用啦。

要是二维码脱落了怎么办？别这样问好吗？太灰了。

我承认，我不一样。

我承认，不是每一个人都可以看见我看见的。

但我也承认，我也不能看见你所看见的。

合作吧。

合作后，

你就看见我看见的，我就看见你所看见的。

共勉。

让我们创造一些双赢的小活动

情景案例：

学生刚好在农历新年期间。

课本也即将回收。

孩子们也即将毕业，几乎都无心上课了。

但也在苦恼着如何增加一点毕业生献金。

这里，编者和大家分享一个小小的增值和做法：

需要材料：

1. 一份依据班级学生人数的问卷试题
2. 班级名单，划分两个部分：红包编号，作答结果备用。
3. 依据班级人数的农历新年的小试题，在线问卷是很好的，但学生不能个别作答。必须是全班进行，但个人作答的方式。

步骤：

1. 老师准备新年试题和小红包（数额的计算，可以点击这里参考样本）
2. 电脑抽签学生名字
3. 学生选红包号码
4. 记录学生红包号码
5. 学生个人回答试题，如果答对，记录在名单上。问答活动结束后依据红包号码拿红包，错的没有红包。营造了一点竞争氛围，也不让孩子们在活动中专注红包而不是活动内容。
6. 问答结束，根据答对的名单准备派发红包。
7. 学生领取小红包之前，必须作决定：要直接捐献，还是领取。领取小红包后，可以捐献。但决定捐献的，就不可以领取小红包检查金额。
8. 任何缺席学生的奖金余款捐献成为毕业献金，

好处：

1. 可以重覆使用试题，每年稍微修改即可
2. 让每一个孩子都有机会，电脑抽签，简化过程。
3. 可以有效控制全班学生的专注，因为大家都没法拿到红包，也没法比较。
4. 可以让孩子们看见老师也愿意付出部分努力。
5. 学生可以说明想要的红包编号,培养学生做决定和冒险精神。
6. 或许可以让孩子们期待来上课。但视乎家长的意愿，毕竟疫情还是有点严峻。
7. 增加了毕业献金的金额，也让孩子们看见老师的用心。

额外做法/变化：

1. 发放消息，给家长或家协参与，这样可以增加奖金金额，亦可酌量控制奖金数量。
2. 让孩子出来按下电脑抽签，增进同学们之间的感情。

后记：

1. 避免使用谷歌问卷，因为谷歌问卷未能马上显示答案，建议使用其他即刻知道答案的平台处理。
2. 基于避免学生觉得红包是空的，那么就可以在学生面前，班上，透过投影仪或视像仪Visualizer让同学们看见，红包是没有编号，以及红包里面有钱额的。
3. 孩子们看见了，才随意重叠红包，然后才注上编号。
4. 一般上，年龄较大的孩子，会觉得不好玩（特别是拿不到的话），但无论如何，这个是小小游戏，不旨在拿红包而已。

怎样进一步缩短工作途径？

        要解决这个问题，就必须先了解，什么是工作途径，俗称working pathway。

        顾名思义，工作途径，就是在完成某一工作的时候，所需要采取的步骤与行动，直至可以完成工作的步骤或层次。

        只要有任何组织或管理员有能力了解工作途径，并进一步缩短工作途径的话，这样就可以大大减少完成工作所需的时间和精力。

        举例，一般上，我们将离线的工作档案，依据各种文件夹，储存在电脑里面。假设一份档案，储存在电脑主机的D硬盘里面的某事项的文件夹，然后依据年份来分开处理的话，那么这个工作的工作途径初步计算如下：My Computer > D Drive > selected folder > folder by years，这里就是大概4个步骤或者层次。

        与笔者一直以来坚持的，就是要尽量将工作和流程缩短并改进到云端的处理操作原理相同，我们必须尽量将需要完成的工作，除了尽量迁移到云端版本之外，就是也要想办法缩短每一项（在云端）的工作途径。

        一般上，我们是将文件储存在云端内，然后就将链接植入在网页中，当老师们点击档案链接开启文件，所启动的就是云端版本的档案。但因为个别老师所使用的档案不同，所以这样的设计，并不符合任何一些仅仅涉及个人运作处理的工作。

        举例：第一副校长每个月需要处理学校的整洁和保安服务的评估。若将这些文件，分开12个月份，然后逐个链接在网页内的话，这样就要处理12个月份的工作档案。这方面的改进关键在于：如何将整个年份的里面的档案，都通过一个链接直接开启处理？

        方法非常简单：就是从与其每个月的档案链接，就修改为整个云端文件夹的链接共享。换句话说，就是在点击网页的链接后，就可以直接开启整个云端的文件夹，直接处理里面的档案。这，就是改变以及knowing how的力量。

        以下分享一些可以这样做的工作，与大家共享：

1. 每年12个月的清洁服务评估档案。
2. 每年12个月的保安服务评估档案。（考虑让两者结合处理会更好）
3. 每年全校老师的SKPMG2的档案。（老师们个别点击个别链接，但管理员一个链接即可直接开启含有全校老师的档案）
4. 每年全校老师的PBPPP里面的borang keberhasilan档案。

小小的改变，带来的效应是庞大的。与大家共享，改变由你我开始。

PlusMiles系统资料更新

Pengemaskinian Maklumat Kenderaan/RFID/Touch N Go melalui PlusMiles PlusMiles系统资料更新

Kepada semua 

Pengguna kad Touch N Go，RFID Kenderaan 有使用Touch N Go 卡，或在车子使用RFID的朋友们请留意了:

        Sila klik pada https://plusmiles.com.my/login , kemudian ikuti langkah terkandung untuk mengemaskinikan maklumat kad, RFID dan kenderaan. 记得点击 https://plusmiles.com.my/login 然后完成里面的资料更新。 

        Tujuan pengemaskinian ini adalah melengkapkan rekod kad Touch N Go dan terutamanya memudahkan urusan cetakan transaksi penggunaan lebuhraya. Langkah ini penting kepada mereka yang layak untuk tuntut elaun perjalanan. 一方面是更完善的记录您的Touch N Go卡，一方面是方便您打印路程或使用RFID的记录，特别是要Claim路程的人士。

Maklumat yang perlu disediakan 需要准备的资料：

1. Emel Peribadi 个人电邮 （Kata laluan sementara disampaikan melalui emel peribadi sahaja 新的密码，更新都是通过你的电邮处理的）
2. Sediakan kata laluan baharu yang akan diguna 准备登入后要更换的，新的个人密码
3. Nombor siri Kad Touch N Go 卡的号码
4. Model, tahun buatan kereta. Nombor plat kereta 车子款式、车牌号码
5. 车子的出厂年份（Untuk pendaftaran RFID 注册RFID或交通工具用途）

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预设发送文件、工作指示

预设发送文件、工作指示，是管理层必须要掌握的一个技能。姑且别讨论所使用的平台，但拥有这些功能的平台，肯定会获得管理层的垂青。

下面，和大家分享使用Telegram这个APP，预设发送PBPPP文件、工作指示的实际操作方式。

首先，要确认学校有使用TELEGRAM群组。善用TELEGRAM里面的预设信息功能，将可以大大节省很多时间。

其次，确认你个人电邮拥有全部老师的电邮联系。

其三，就是确认你要发送的信息内容，链接文件档案等东西了。

怎么做？

1. 在TELEGRAM里面，将PBPPP的工作说明，例如第一次的自我评估 Borang Instrumen / Penskoran的信息写好。然后将表格的链接也一并植入在内。在TELEGRAM里面预设发放的日期和时间。
2. 在个人工作电邮里面，设置和TELEGRAM一模一样的信息，然后在电邮里，使用SCHEDULE SEND的功能，与TELEGRAM的发放日期和时间要尽量相同。

来到这里，可能有人会问：怎么需要那么复杂的操作呢？

原因很简单：记录与证明。

第一，我们不能做到每时每刻都在电脑面前处理或阅读手机的信息，所以这样就可以善用我们的时间，在我们可以安排工作的时候，先将需要完成的工作都拍好期限。

第二，这样可以完成我们所谓的记录工作。也就是说，电邮和TELEGRAM发送的时间和日期，都是证明我们已经通知该项工作的消息证明。万万别让一些别有居心的人说，哦，如何证明我们曾提醒老师们需要完成这些工作。那些小人，还是避而远之。

但，各位，切记。这不是说，全部信息都要这样处理。人性化处理，千万别一大早就将4、50个信息都纳入在TELEGRAM或电邮里面，看见的人都会吓一跳啦。对不对？

这预期发送的功能，主要是解决，我们时间不够用，然后也主要解决记录证明通知，以及解决提前让老师们知道的功能，千万别以为最后一分钟发放，事情就会圆满解决。没有任何人会喜欢临时紧张完成工作的感觉。

共享。

学校官方电邮-谷歌办公空间

学校官方电邮，将于2022年1月25日开始，由之前的ICEWARP 2.0转换至谷歌办公空间，俗称Google Work Space (GWS)，算是进入谷歌办公生态的一个起点。

        那么，身为学校管理人之一，我们可以如何善用这个转变，让这个转变为我们带来不一样的便利和提升呢？（切记，这个不是压缩大家工作时间，切勿以为有了电邮，就可以马上直接处理各种工作或缩短大家需要完成工作的时间）

        这里就给大家来分享一些善用这个转变的方法与技巧：

1. 首先，在个人电脑，手提电脑，以及个人手机里，加上学校官方电邮的登入ID以及密码。确认该部器材是被核实，不必每次登入都核实的即可。
2. 其次，就是收集全校教职员，特别是老师们的谷歌课室电邮直接导入学校新的官方电邮中备用。这个导入工作，将可以大大简化日后的电邮处理工作。书记仅需输入老师名字开头即可看见老师电邮。
3. 建立电邮处理的标签。例如：已经传送Telah diedar/dihantar，已经处理 Telah Diproses，不关 Tidak Berkaitan等标签。
4. 标签的处理，亦可以加上职位关联的标签，如PGB, PK1, PKHEM, PKKK, PT等 职位标签。这些标签将可以简化整理电邮信箱的工作。
5. 建立或嵌入工作日程。建立需要的工作日程或将已有的日程，嵌入官方电邮的日程中。
6. 指导书记或负责的老师使用这新的官方电邮以及功能。这方面的培训，将可以简化和优化各种日后的工作。一些功能的培训，特别是定时电邮之类的工作，附录等功能呢，一定要在短期内完成。
7. 善用这个户口提供的云端储存。适当的将各种非机密的文件上载到云端去。最重要就是将文件整齐归类并加以善用。

为什么需要在不同的器材中，加上学校官方电邮的账号呢？原因很简单，就是让学校在书记请假时候，或校长请假了都可以继续在手机，主机或手提电脑的界面里继续完成各种工作。

        上面论述的，就是所谓的无缝衔接。一方面，电子作业/工作方式已是大势所趋，无论喜欢与否，都需要抬起头，迎接它。与其一味逃避，不如站稳脚步，掌握需要掌握的技能吧。加油。上帝爱你。

        值得留意的就是：手机版本的电邮APP目前是未能将邮件，透过电邮群组的功能发送出去。还真的希望手机版的电邮APP可以有这方面的提升，对我们带来更大的效果。

霹雳九洞华小部落格

今天有幸浏览霹雳九洞华小部落格页面，实在感到欣慰，欢迎点击浏览霹雳九洞华小部落格页面。