更有效的标签课室里的电子器材

课室里免不了会有各种电子器材的存在。但现有的标签方法（若不是经常更换班级的话，通常是根据班级名称）实在不够理想。一方面衍生了很多本应可以避免的问题，一方面也容许太多人为的失误空间（人的极限毕竟真的有限）。

        于是，编者今天想在这里和大家分享更有效的标签课室里的电子器材的一些方法。

1. 单层建筑物的标签方法：从大门或适当的方向开始计算，直接SET 1, SET 2开始标签。
2. 双层或更多的建筑物的标签方法：先置放楼层号码，再从一个方向开始的标签：GSET 1为底楼第一套器材。1 SET 1为1楼第一套器材（在英语的话是2ND FLOOR了。所以要好好沟通决定好，华语和英语或国语的理解可能不同）
3. 一栋但多层建筑物的标签方法：如上。但同样要决定好使用的语文以及理解方式。
4. 多栋多层建筑物的标签方法：运用建筑物的栋名，加上层次，再从一个方向开始。例如A2SET4就是A楼2层第四套电子器材。

基本上，这样的改变会带来什么好处？

1. 需要搜索器材的人，只要拿着钥匙，即可依据线索寻找适当的地点（别老是想到会被人偷东西嘛）
2. 不会因为任何课室的转换或搬迁，带来任何的影响。
3. 老师们不必每年更新钥匙的标签（也！又减少一样工作，也减少花费，也减少添购的钥匙标签）
4. 在任何假期开始前，在学校开课前的收取和分派都可以井然有序。老师交还和领取时，直接在名单上签收即可。
5. 方便任何遗失或需要更新或填补的处理工作。
6. 无论哪一个老师调职或离开，再也不会发生难以辨认是什么钥匙，哪里课室的钥匙的问题了。
7. 非常方便负责点算或稽查器材的人员处理。

至于要在哪里、哪些器材做标签呢？怎样做标签呢？个人觉得最好就是使用鲜艳的色彩（马克笔，永恒墨汁的），在显眼但都尽量统一的地点上画上标签记号即可。

        一个完整的投影设备有：电脑主机，智能白板，投影仪，视像仪，电脑荧幕，桌子，遥控器，多向投影衔接，电源/power supply，衔接器adapter。只要在这些器材上都加上统一的标签编号，这样就可以非常有效的处理学校任何课室或地点的器材了。

问：特别课室的呢？

答：参考了这么多的资料，您觉得特别课室会有特别的待遇吗？

时间表样本EXCEL格式版

供25老师，前面5节，休息，然后后面5节的时间表样本 

（架构中）前面4节，休息，然后后面6节的时间表样本

基本运作：

1. 在第一页黄色格子地方，填写好基本学校资料，校长名称。

2. 检查下方的科目计算。（下面节数有方程式计算。但建议检查为妙。时间方面会自动根据节数相乘于30分钟自动计算。）老师们个别的一周总节数也会自动计算。

3. 在每一页的空格中填写科目代号。

华文 BC        美术 PSV        道德教育/回教教育 PM/PI

国语 BM       音乐 MZ          历史 SJ

英语 BI         设计与工艺 RBT

数学 MM       体育 PJ

科学 SN        健康教育 PK

4. 填写科目后，下方填写班级即可方便老师知道什么班级。

5. Zong的页面，会自动填写每一个老师的时间表。完成每个老师的时间表同时完成一个星期五天的大表。方便编排代课还是什么的。

怎样保存学生的作品

        只要班级学生人数不多，只要网络顺畅，只要有足够的时间，更好的是有助教的话，我们可以怎样更好的保存学生的作品呢？编者这里有几个建议了。

        孩子们在班上学习，免不了会有一些作品还是什么的，或者活动照还是什么的，那么当老师的，究竟要怎样将孩子们的作品还是活动照保存归类呢？我们今天就来稍微了解这个环节。

        在器材和工具方面，编者觉得，最好的就是电邮（是的，你没有看错，是电邮）。读者可能觉得，咦，电邮怎么可能变成整理和收集孩子们学习作品的工具呢？让我们来了解一下电邮里面的一些特别功能---标签。

        电邮标签，本身功能是让用户可以分门别类地处理各种邮件，但在学习过程这事情上，它就成为老师们依据学生以及科目分类的好帮手了。让我们来看看实际的做法好了。

        首先，老师将孩子们的名字，以及孩子们的功课种类，例如依据科目来编排好。就是说，将孩子们的名字当做是标签来处理，也在标签中加上各种老师所教导的科目。必要的话，连班级也可以加上。

        之后，要是在班级上，有孩子的作品，直接将孩子的作品拍照附录，然后电邮给自己或家长或学校的账号。但在发送电邮出去之前，记得在电邮里面，加上那些需要的标签。

        怎么说？

        举例：某老师教导某班级华文，有一天，学生A和学生B个别完成了他们的作品。当然，他们的作品里，肯定有他们的名字，不是吗？那么老师可以直接拍照，然后附录在电邮里，但在传送前，可以加上的标签就是：学生的名字，学生的班级，以及科目的名称。

        有读者可能会询问：一封电邮，怎么需要加上那么多标签？在里面搜索不就好了吗？

        这是很好的问题。但要记得，不同的时候，您在电邮的标题可能不同，况且，同样标题的电邮，您未必可以传输出去。所以在电邮标题上，我们的要求就相对的简单实际。比起输入电邮标题，直接植入标签的工作会显得比较有效。

        为什么呢？不是说电邮标题不重要，而是说，标签能有效归纳孩子们的课业在一起。您可以依据科目来归类，可以依据孩子们的名字来归类，甚至是可以依据班级来归类。

        那，来到这里，肯定有读者会认为：这究竟是否行得通。

        理论上，是行得通的。但实际上，1个老师要面对25个或更多的孩子的话，就或许行不通了。可是，这样的理论，在实行课堂评估的监管方面，（先别谈会不会加重老师们的工作负担，好吗）或许有不错的效果。

        怎么说？就是行政管理层，可以在适当的期间，要求老师们将学生的课业，直接透过指定的电邮，传送进来。那么，负责检查的行政人员，就可以直接在检查表格上，依据老师们传送的照片还是什么的，逐个检查。这样一来，老师们不必亲自交上孩子们的簿子或课业，但新的问题就是，怎样证明行政人员会去检查呢？这里，我们就要看看那行政的工作编排了。

        无论如何，这篇文章带来的思考点子不少。对老师或行政来说，都有不少的启发。然而，我们站在十字路口，就会发现，原来还有很多事情，我们都还在探索中。

        编者下次再多分享一点点。In the mean time, 考虑看看还没有其他更有效的，方便老师分类孩子课业的方法，好吗？加油。

上帝爱你也爱我。

又是压缩工作浅谈

（如有雷同，纯属虚构）

教育环节，层层相扣，每一个环节都几乎是牵一发动全身的东西。就拿教育部在3月6日发表的文稿，说要减轻学生书包重量的各种举措。新闻稿在3月6日透过教育部网页发表，迄今在学术司的网页，都仍然是看不见的消息。

        但某些部门，却可以神通广大的拿到有关编排课程的说明，然后紧急在3月21日下午举办在线说明会。

        是，在某种程度来说，这是尽量将事情做好。但在更大的程度上来说，当中的10个工作天究竟去了哪里？发生什么事情了？换句话说，从教育部长发表举措，到教育部发放文稿那天起，至少有10个工作天让各学校做好准备和编排时间表，可不是吗？

        但，信息就莫名其妙的停留在某一个层次。编者非常好奇，这些信息，怎么没有通过学校电邮传达？倒是那些一大堆莫名其妙的什么开斋节，某某部门，某某级别，某某部长或某某官员，又或者是什么总监还是什么的，却会满满地挤满了学校的官方电邮。

        是不是说在节庆时候的祝贺，会比这些重要的指南，参考来得更重要？

        也罢，在紧急会议后第二天下午，某县的全部校长被县教育局紧急召见，商讨的，其中一件事情就是这要减轻孩子们书包重量的时间表的事情。非得要第一副校长们在晚上11点之前完成，然后提交上去给负责的官员收集，以便拿过去在某城开会使用。

        编者不是说编排是否容易还是困难，但编者真的怀疑，与会的，有没有尝试说出面对的问题？那10天的工作天究竟是去了哪里？那些官员，究竟是不是应该出面解释清楚来呢？

        说真的，当有人提及，这是在什么时候的事情，主持会议的人要是说，这不是新鲜事或者这不是这一两天的事情的时候，要是编者参与会议的话，直接就劈头问：那为何拖到现在才来见面呢？

        无论如何，编者没有兴趣和没有担当的人与会，也没有兴趣再了解那些与会的学校领导（竟然有领导擅自压缩提交时间表样本的时间长达两个小时，要学校的副校长在晚上9时前提交！）

        当一所学校的领导人，在这么多领导人都参与的会议中，都可以这样张大眼睛说骗话的话，这样的领导人肯定会失去每一个人的尊敬。编者知道这样说话很不讨喜，也可能会开罪某一些领导人，但事实就是事实。一来多少领导人会和副校长们一起坐下来重新编排和了解（尤其是单日制的学校影响最大，上下午班的话，下午班老师之间的节数在5天之间调整前后即可，不会影响上午班的）？又多少学校领导可以真正坐下来好好研究更好的替代方案而不是仅仅停留在计算科目的数量而已呢？

        无意也无力批判这样的领导人，就觉得，既然没有人格的话，就不必多谈什么了。无意批评县教育局的官员，因为他们同样可能没有收到任何的信息，但至于州教育局呢？编者就留给看官自行研判好了。

        本文不针对任何人做任何批判，要对号入座的请自便。但还是期待一个很简单的问题：那10天，究竟发生什么事情呢？那10天的工作天，究竟那些人在做什么呢？竟然搞到大家被迫要加班完成这些本应可以在开课前完成，而不是平白压缩大家10个工作天的效率？还是，这才叫做效率？

        编者的目光很浅短。看不见什么大道理，也看不见什么国家宏远，只是知道，脚踏实地，朝着目标一步步前进之前，还是要看看究竟眼前的事情，究竟有没有带着良心去处理。弄到有精神压力的朋友们，健康有状况的朋友们，整晚熬夜，去尽力完成，然后却发现有校长早已睡觉的案例？

        良心，是不是被狗吃了呢？还是，也被压缩不见了？

不健康的恐惧

当了学校行政和管理后，难免会想到别人会怎么想，怎么看。这是很正常的事情。但相对的，我们不能一直停留在担心别人怎么想，担心别人怎么看，而是必须依靠从上头而来的智慧，作出对的决定，带领学校的上下，前往景愿中要前去的方向。

        编者和大家分享一件事情，希望可以给大家一点鼓励。

        好多年前，编者曾在一所学校服务，这所学校，由于当时尚未采用统一格式的名单，加上在不同的电脑里有不同版本的班级名单，一方面让行政人员很头痛，也让科任老师头痛。

        其实，班主任呢，是真的很希望可以解决这些问题的，但就是没有头绪。

        编者当年也是刚接触行政管理的工作。所以第一件事情就是要想办法整合并统一全部班级名单的格式。然而，这却带来另外一个问题，那就是教务处采用的电脑，和行政的电脑，是两个完全不同的内部网络，所以改善了班主任和科任老师的问题，却还没有改善到行政和老师们之间的衔接。

        感恩的是，后来有机会认识云端处理，档案共享以及网页处理的工作，在若干时间后，终于有机会将班级名单从原本的教务处的电脑直接搬上云端网络中，直接一次过解决所有人的烦恼。

        这样的改变，当年带来了什么反应？

        有的人说，好厉害吗？有的人说这是炫耀。有的人觉得这似乎显示出其他行政人员好像什么都没有做等等。

        当年，承受的压力是不小的。一方面要注重格式的统一，也要注重班主任和科任老师们的培训，更要留意方便行政人员的接纳程度。

        感恩的是，当年的校长，虽然不是很精通这些事情（网络事情，其实没有精通不精通的问题，只有不断学习才可以），但给予的支持是正面的。

        当时的几个同事（都是副校长）少不了会给了一些冷言冷语，有时候可能和几个科任老师在背后说话。但对编者来说，这是未来的方向。我不能因为别人说的几句话，放弃这样的改变。

        当时候，并没有想到所谓的永续问题。当年，也没有去理会别人怎么想。心里就是从最简单的：一切从班级名单开始处理。

        一步一脚印，从班级名单，结合到补习班点名名单，结合到学生升学，课外活动等等的结合，直至最后甚至可以简化毕业证书以及成绩册系统的时候（当年还是使用成绩册考试制度的），老师们才发现，这方向是对的。

        说实在的，我们当行政管理的，最大的心愿，就是可以帮助校长，帮助老师们，帮助家长和孩子们，甚至是员工们，解决面对的问题。

        在某个程度，这可能是内心的一种骄傲。所以编者必须不断祈祷，不断提醒自己：我只是一个很普通的人。一个必须依靠造物者的平凡人，切切不可骄傲，切记要衷心的服务，好好的提供最正确的服务。

        感谢上苍，一路走来，战战兢兢的，一方面要继续培训老师，一方面要提供老师们最好的体验，一方面也不断挑战自己要做得更好（其实对自己真的很挑剔，但也发现自己很多事情还在探索和摸索当中）。

        我深信，很多时候，不是什么职位的问题。如果当权者权高但没有远见又能力的话，那也不是什么好事。说白一点，就是when there's a will there's a way. 

        我们不必在乎在什么职位，但我们必须记得，无论职位高低，在学校里，上下都是同一个团队的人。必须尽量放下自己，摆上自己。（赔上自己和别人的关系的话，又是否值得呢？）

        眨眼间，来到了今年。每每看回去，都觉得是满满的恩典。要不是没有当年的景愿，这一切都是不可能的。我们不讲求勇气而已，更讲究智慧和景愿。其他的，特别是科技的部分，全部在到位的时候，都会有待被发掘的一天。

共勉。

上帝爱你也爱我

辨别还是歧视

        早前我们讨论的，有其中一个想法，就是以颜色作为代号，然后方便老师准备辨认孩子能力的方法。当然，这些做法，肯定会引起一些人，特别是担心孩子被歧视的孩子家长或老师。今天我们就来作这方面的探讨。

        要了解或分辨，学校每一个安排和决定的结果或目的是为了歧视/援助孩子们的话，我们稍微看看以下的比较即可了解。

歧视老师和孩子的做法/决定：

• 对孩子的学习没有任何的帮助
• 对老师的教学没有任何的帮助
• 孩子会继续被边缘化
• 老师继续孤立无助

援助老师和孩子的做法/决定：

• 帮助孩子在自己的能力水平内发挥最大的学习效果
• 帮助老师辨认孩子的能力水平，但该决定或做法也提供调整孩子能力的弹性（不是一成不变的学习水平）
• 减轻、帮助老师在教学上遇见的问题
• 帮助孩子了解，并努力提升自己的学习水平
• 让孩子有机会，在不向学习品质妥协的情况下，透过自己或同侪们的努力，体会到学习的成功。

只要每一个教育工作者，有能力分辨这两者的差异，那么就很容易辨别，每一个决定，究竟是在帮助，还是歧视孩子或老师了。

我们就颜色纸辨别孩子学习水平，帮助实行差异教学的课题上，来做一些探讨。

1. 这样做，是帮助/歧视孩子？
2. 这样做，是帮助/歧视老师？
3. 这样做，是简化老师们遇见的问题吗？（我肯定没有老师可以100%知道每一个孩子的学习水平）
4. 这样做，是否能公平呈现孩子在不同科目的学习水平？（每个科目都可以通过不同的水平，呈现在老师面前，而且不是一成不变，也有弹性处理改变孩子学习水平的空间-颜色纸不是用一次，也不是一整年都不会改变的--现在你明白为什么我说不能半途而废的说法了吧？）
5. 这样做，是否能让孩子有机会参与教师在准备差异教学上的教学活动？
6. 这样做，是否能让老师让能力不同的孩子，在学习内容水平上，有不同的回应呢？

只要教育工作者认真探讨上面的问题后，就几乎可以确认这个计划究竟是否对孩子、教育工作者有任何的帮助、歧视了。

共勉

上帝爱你也爱我

浅谈课堂评估的后援与数据组织--差异教学的后援筹备

进一步减轻老师们的负担

浅谈课堂评估的后援与数据组织--差异教学的后援筹备

        每一个科目的课堂评估有6个等级。每一个老师教导和负责的科目与班级都超过一般人可以想像的：不可能只是教导1班孩子，不可能只是教导2个科目或更少。那么，在这一大堆的数据和组织里，有没有什么办法进一步减轻或支援老师们的需要呢?

        我想是有的。

        早前我们谈及以颜色代号区分孩子们的能力级别。今天我们深入一点，怎么利用或整理出一个头绪来。

        试想想，一个班级，高年组的话，每一个学生11到12个科目的话，如果全部都这样处理，非要进行差异教学的话，还真的有点吃不消。

        好，我们现在进入主题：现有数据已在课堂评估档案里，我们可以怎样善用里面的数据呢？

        首先，决定要正式使用这个方式的科目数量。个人建议，由国语，英语，数学，科学开始。这样就大大减少了需要处理的数据和使用的材料。

        然后，将学生的等级，拷贝起来，放在一张备有计算方程式的档案里面，方便自动统计。（当然，也可以直接在PBD档案里面直接处理掉，就从后面那边的graph的页面即可，但这个不方便学校整体的处理而已）

        完成一个班级的几个科目后，即可重复步骤完成的二班的数据处理。

        这样一来，我们就开始建立了每一班需要的颜色纸的数量。但这才是开始而已。

        接着。我们就将每一个班级的数据统计起来。

例如

1年级班级1 国语科

TP1, TP2人数，5

TP3, TP4人数，10

TP5, TP6人数，6

1年级班级2国语科

TP1, TP2人数，3

TP3, TP4人数，4

TP5, TP6人数，2

        基本上，就可以开始依据班级人数来分配颜色纸准备打印或分派了。

        但我们必须意识到，孩子们或老师们即便拿到颜色纸其实也没有用。因此我们也要有能力在颜色纸上，让老师们有办法看见学生的程度。而更重要的是，学生必须知道上什么课就摆放什么科目的纸张。（这里先别谈什么标签和歧视的问题，我们稍后再深入了解这方面的探讨）

那我就以上面的例子来说，

• 国语TP1, TP2需要8张粉红色的纸张
• 国语TP3, TP4需要14张黄色的纸张
• 国语TP5, TP6需要8张浅蓝或绿的颜色纸

得到这些数据，我们就在这些全部颜色纸上打印上各科目的名称。

        待其他科目的也都打印好了之后，我们再依据学生个人的科目来整理，装订然后写上名字，最后派发孩子贴在桌面即可

        此后，只要该科目的老师进班，学生翻阅调出该科目的颜色纸展示即可。

为什么这样的编排?

1，方便老师分派不同程度的习作给孩子

2，数据可提供老师们准备足够数量的习作

3， 学生更警觉。老师也不必担心会看错，因为颜色纸上的，不是等级，而是科目

4，在不能分组活动的情况下，差异教学是唯一最好的教学策略。

5，老师可以随时依据不同程度的习题种类，叫不同学生作答，给孩子们足够的自信来参与学习的过程。

        但，这一切，最关键的，不在于数据多寡，而是在于数据的精准。要做到这点，就需要老师们准确判断孩子们的程度，然而，更刺激的是，如果学校没有更长远的安排，例如每半年可能更换等级的学生，而又半途而废，还是没有额外的颜色纸处理，那就真的是失败了。

        但大家需要记得，理论终究还是理论。但如果行不通，何不改进? 再深入的说的话，如果行政不想办法、不进一步支援老师，不提供大方向的话，要怎么期待老师们可以真正做到有任何效益的差异教学呢?

接着，让我们来探讨这个计划会带来什么“产品”?

1，根据科目的学生名单与数据数量，大大减轻科任老师的筹备工作

2，展示在班级的，依据科目显示的学生组别，每一个科目三种颜色的学生组别名单

3，提供基本的追踪功能，进而完成所谓的图表graph的分析

4，提供两组的对比资料 (虽然是多一层工)

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