谷歌日程与会议摘要的结合

教育工作中，总有没完没了的会议。这些会议，说多不多，说少不少，但每次开了就要会，会了就要做，这才是好玩的地方。

        然而认真想了想，很多时候，会议是开了，摘要也记录了，但要翻阅的时候，不是东翻西找，就是找了半天也照不出来（不是每个人单单记录一件事情而已嘛）。那，有没有更好的方法呢？

        编者相信有的。来，在下和大家分享这个方法：

1. 首先，在日程中记录该会议的标题。当然，日程中就有了时间和日期以及地点啦。
2. 开启一个新的tab，这个tab，是要进入谷歌硬盘Google Drive里面，然后开启文件的。
3. 开启了新的文件后，给它个名字，就跟着这格式：日期_空位_会议名称。例如： 4/9/2023 Minit Curai Bengkel XXXX
4. 安了标题（不必头痛文件保存在哪一个文件夹里面啦，反正可以随时搜索到的）在文件共享那边，点击共享链接，然后设置为：anyone with the link can view即可。
5. 将这个链接，拷贝起来，然后粘贴在记录会议中日历中即可。
6. 日子到了，直接在那边填写咯。再不然，先记录在笔记本，回家开启电脑直接填写即可。

为什么这样做？对我有什么好处？

1. 日历中的每一项事情都是可以搜索的。输入关键词后，就马上可以搜索了。再也没有东翻西找的情节咯。节省时间，精力和精神。
2. 倘若现场不允许即时处理的话，没关系，先记录在记录簿中，回家，开启电脑，开启日历，找出日历，点击链接，即可直接输入啦（你是文件持有人，当然可以直接更新内容啦）
3. 处理好文件了就将文件下载还是电邮给办公室员工帮忙打印，次日回去学校签名就好啦。
4. 没有多少人会保存打印本的会议摘要。不是存档了，就是直接回收了。这样处理的话，在任何器材上，只要有自己的电邮，都可以看见当然的会议摘要。

所以看见了将日历和会议摘要结合的好处了吗？每每有朋友遇上了当天会议内容是什么或有需要的时候，不但方便自己，也方便很多学校的朋友呢。

         科技的结合，不是为了自己而已，也可以是为了别人和自己的便利而存在的。这，不就是人与人之间连接点之一吗？

共享共勉。

上帝爱你也爱我

善用电邮-浅谈与手机的结合功能

每一部智能手机都需要至少一个电邮。留意，是至少一个，个人建议，就从个人电邮以及工作电邮开始说起吧。

        有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递，几乎都是透过社交媒体，如whatsapp, telegram传送，然后才看见出现在官方网页中的呢？

        且别谈那些官员的居心和用意（无不都是希望有效传递，以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已），但就看好的一方面呢，就是信息得以快速传递即可。

        但站在我们接收信息的一方，收到这些排山倒海的信息，究竟要如何处理才更为有效呢？编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤，供大家参考、学习：

1. 开启文件，浏览重要性，然后先将文件传送学校群组，标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情，提前有心理准备。既然官员要玩提前通知，我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
2. 将文件，透过共享功能（共享最著名的就是那3个点连接的图像啦），将文件共享去电邮APPS。
3. 点击共享电邮后，就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中，输入自己的工作电邮。
4. 在收件人的空格中，输入学校的官方电邮。为什么这样做？因为受到的信件，同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢？
5. 视乎收件的时间以及发送的时间，倘若已经是下午了，接近放工时间的话，建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来，次日早上办公室员工上班（通常是早上8时），开机后就会看见我们发送的电邮啦。
6. 员工将文件打印出来，之后就依照现有的办公室程序处理即可。

是不是很方便呢？

步骤不难。只要在手机中，设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的，欢迎随时给博主留下联络资料，说明来意，博主愿意尽可能协助你早日上手。

上帝爱你也爱我

共勉。

1. 
   

Depot One Page Report

当大家都忙着学校转型，大家可曾稍微停下，思考有没有更好的方法，处理那恼人的一页报告（One Page Report）呢？

在这里，笔者想到，要是将一页报告的格式，设置好在云端文件夹内，加上适当的谷歌表格与文件嵌合的话，会不会有不一样的效果呢？

方法：

1. 先设立一个云端文件夹（谷歌Drive是最好的选择啦）
2. 设立一份文件档案，作为一页文件的样本格式。
3. 慢慢设立谷歌表格，然后在适当的时候和文件档案嵌合即可。（笔者也还没有摸透，所以就先处理一页报告的文件和文件夹放着，待假期时候再慢慢学习和处理嵌合的工作）

这样的工作方式，有几个短期和长期目标：

短期目标：

1. 让每一个需要的人，可以看见样本，然后可以直接提取修改作为个人使用。
2. 让任何一方都可以直接浏览而不必逐个打印存档。
3. 简化准备的工作。云端处理的话，只要将文件都清楚列好，这样的话，要视察还是什么都可以非常方便。

长期目标：

（只在完成谷歌表格和文件嵌合后实践）

1. 设立一个可以使用谷歌表格即可完成一页报告的便利。
2. 简化任何准备一页报告的工作

后记：

笔者尝试多个方法后，依然失败告终。看来，目前尚未有效可以将谷歌表格收集的照片，直接显示在文件或SLIDE上。唉....这才是科技运用最悲哀的曲子啊，谁人懂啊....

PBPPP第一次会议记录

PBPPP第一次会议，一般是提及：

1. PYD和PPP的分配。
2. 提醒SU要更新和注册在系统内。
3. 在系统中打印出名单。
4. 在系统中提交名单。
5. 保存文件。并留意其他执行事项。

这里，就应朋友需要，与大家共享PBPPP第一次会议的会议记录样本啦。

留意：

1. 每一所学校情况不同。但讨论的事情基本上是一样的。因为要执行的事情是一样的。
2. 简化工作：使用名单即可。最好直接在takwim直接编好老师们的PPP，然后使用该名单即可。
3. 记得要在系统中注册全部需要评估的人。
4. 记得要从系统中打印名单存档备用。
5. 记得要请校长核实才存档。

点击这里浏览或下载PBPPP第一次会议记录样本。

国庆日问答活动

1-3年级的孩子们可点击链接：https://forms.gle/ykXCpvc2T9b6BujZ9

4到6年级的孩子们可点击这里： https://forms.gle/HhLevbVZ8jkdZ5d49

（每天仅限60人，答对75%或以上，即可拿到电子参与证书一份）

欢迎参加

希望你能进一步认识马来西亚

国庆日健康

1年级数学学习模组（华语版）

Format Kertas Kerja

活动计划书格式 Format Kertas Kerja

Sumber: Surat Pekeliling Kewangan 1/2021

1/9/2023更新：

1. 将文件的抬头，从文件右上方，修改为文件的header，一旦更新，所有页面直接更新显示。
2. 所有事项，都设为bold格式，方便辨认。
3. 预备企划书和核实者的界面修改为隐藏线条。
4. 在企划书的决策页面上方，植入了一个page break，无论企划书最后一页如何，最后一页的企划案决策页面，将会是另外的页面。整整齐齐。

小小修改，冀望能够给每一个用户带来更好的体会。