云端工作 MOVING TO CLOUD

什么是云端？
云端就是网络。网络就是云端。好像天空的云一样，可以随时接触以及处理你的工作文件/档案/资料等。

和现有的工作情况有什么分别？
现有的工作文件/档案/资料多在主机/手提电脑或文件上。但要随时提取的话，可能会不方便。我们不可能会24小时都在电脑或办公室，但云端/网络确实24/7/365都是ONLINE的，也就是说，所有文件资料都是24小时LIVE。

如何转换？

1. 鉴定要使用的云端服务。Google Drive,Azure, Amazon, Share Point,  One Drive, Drop Box, Slide Share的都是几个云端服务的例子。
2. 鉴定要使用云端的工作档案/文件/资料。
3. 鉴定在过渡时期的云端档案都已经从电脑/纸本文件正确上传。
4. 鉴定如何处理已经上传云端的文件/档案/资料。（删除，保存，备份）
5. 鉴定云端以及下线同步的处理（方便在没有网络的时候使用）
6. 留意云端工作的基本保安问题就好。（基本上，只要密码没有泄漏就好，其他的，网络公司比你更留意）

啊，对了，如果你已经开始使用TELEGRAM,其实也是属于云端的一部分了。

还等什么，考虑逐步转换吧！

工作整合

比较以下的情况：
行政A：
仅仅专注于需要完成的事情，没有时间坐下来整合所有工作的流程以及可以优化的工作。觉得只要完成事情就好了。

行政B：
不仅于完成需要完成的事情，但也专注整体流程以及与其他部分的整合以及一直探讨优化的过程与方法。觉得事情可以在更优秀的情况下完成的。但或许因此比较迟完成手头上的工作。

以上两个行政作风，究竟哪个会比较有效率呢？
简单分析：
行政A：
工作效率快/高，但每年因此重覆一些重重覆性高的工作。久而久之产生厌倦感，进而容易感到疲惫或没有精神/兴趣完成，仅仅是流水作业这样完成就好。没有什么提升，因为不曾探讨提升的方法。

行政B：
工作效率可能比较慢，但不会觉得每年在重覆同样的工作，因为工作的风格，会让你有不断探索的可能与机会。时间以及热忱是这个工作风格的关键与挑战。

举例：
行政A要制作呈堂，第一个就是想到power point
行政B要制作呈堂，第一个可能想到power point, 但也探讨其他的如prezi.
(点击这里下载prezi呈堂软件)

行政A是在熟悉不过的环境里完成要完成的。但在工作范围上没有办法突破瓶颈。行政B因为一直探讨更好的方法，所以不但可以在工作范围上有突破，更可以因此有更优秀的工作方式。

举例：
行政A因为使用POWER POINT,任何修改的档案，都需要使用优盘更新家里以及办公室电脑的档案。

行政B因为使用prezi,任何修改的档案，只要完成修改后，进行同步就可以了。（要不要使用网络是另外一个课题）

当然，prezi可能有它的坏处啦：

Prezi gives you some great features, combined with a crisp user interface that is really easy to use and very intuitive. If you are used to Powerpoint or Keynote, you will feel right at home.

Key features include*:
Offline presentations: Prezi allows you to present without an Internet connection.
Sync Prezis: all of your Prezis are accessible, no matter where you created them.
Import media instantly: Prezi allows you to insert images, video and sound from sources such as Flickr and Google.

The downside of Prezi is the pricing structure for the (Pro) versions, and you will need this if you want to keep your presentations private, remove the Prezi branding, and receive either 500MB (Enjoy) or 2GB (Pro) of storage space.

*Some features are only available in the PRO version of the app. Please note: with a public account, your Prezis will be publicly viewable, searchable, and reusable.

这个时候，我好想听见一把温柔的声音对我说：
嘿嘿嘿，使用谷歌吧，可以上线和下线整理。。。（点击这里阅读设置谷歌下线和上线整合）

虽然涉及的步骤可能会比较多，但也是一开始设置好就可以不必 理会了。不是吗？

你可能会说，什么？难道一直要让谷歌户口开启吗？这样安全吗？
是，的确可能不安全，但如果在电脑或手机上，加上一道登入密码，那会不会解决这个忧虑呢？

你可能会说，这样哪里够安全呢？电脑密码是可以破解的。
但再想想，你的智能手机也不是一道密码然后就直接进入电话系统吗？你不可能每次开机使用电话都再次注册登入本身的户口吧？对不对？

是时候考虑将工作环境转换上云端了。（但个人觉得青蛙不是最好的平台。哈哈）

整合联系-谷歌电邮版

整合联系，将你的个人联系整理整齐。步骤很简单。

  

制作电邮组群-谷歌电邮版本

有没有想过如何制作电邮群组？有没有想过如何能让更多同一个组群的人可以同时获得电邮内容？

现在就和大家分享这几个简单的步骤。希望能够协助大家改进/提升工作效率。如果要在学校进行培训的话，素材没有版权，欢迎使用。

如果做到这样的学习评估，我佩服！

评估中，有一门课是选择题。考生可以在选择题里面遴选自身认为正确的答案。但可惜的是，很多时候答案不是这个就是那个，却没有办法让评估者精确知道应考者的真正能力以及认知偏差。

举例下述考题 1：
根据短文，作者想表达的是：_________
选项A 考生对主要概念的认知偏差（干扰项）
选项B 考生个人对短文延伸想法（干扰项）
选项C 考生对短文作者表达的认知掌握正确的干扰项 （答案）
选项D 短文周边角色的表达 （干扰项）

换个角度说，就是无论考生选什么，都有东西让考官了解考生内心以及选择的原因而不是盲目的干扰，也不是盲目的什么高思维不高思维的考题。

是，高思维很重要，但在高思维后，肯定是考生的选择以及作答的结果。如果作答不能够让考官看见考生经历的思维，那么说真的，个人觉得不是很成功的评估。

举例试题 2：
参考以下地球暖化的结果，然后依照顺序排列地球暖化的结果：
选项A 冰川融化
选项B 鱼获减少
选项C 水母增加
选项D 海平面上升

ABCD
ADBC
DCAB
ACDB / ADCB

解析：

1. 排列ABCD的考生，看起来没有认真思考。但不代表错，但因为涉及的范围十分广泛，或不在考生既有认知能够掌握/想象的范围内。
2. 排列ADBC的考生，看起来忽略了鱼获和水母之间的关系以及影响。同样不代表错。但这个选择相信除了渔夫子女的孩子会比较清楚外，似乎没有多少人会知道。
3. 排列DCAB的考生，可能认为因为海平面的上升会导致水母增加，进而影响冰川融化。同样不是完全错误，因为当海平面上升也就是说海水暖化，进而导致水母增加以及冰川融化，才导致鱼获减少，也不见得错。
4. 至于选择最后2个组合的考生，则确认可以是勤于思考的考生。当然，其他的答案也没有错，但在现有的评估制度下，会不会获得分数呢？

校本评估，关键永远在老师如何检视考生的应对能力，以及老师本身的评估制度是否健全。

共勉

PANDUAN PBS 2016

点击下载PANDUAN PBS 2016档案

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容许错误发生，才有所学习

简单比较这两间课室的上课氛围：

课室1的上课氛围旨在找出答案，过程笑料百出，犯错几率高，但老师可以及时改正。

课室2的上课氛围旨在找出错误然后修正。犯错的就被严厉指正或责骂。

试问，哪一间课室的学习氛围会更好？

每一个在课室1的学生肯定会享受当中的学习过程。至于学习过程是由教师或学生带领指导，那视情况而定。

相反的，课室2的学习氛围肯定较课室1逊色。不但互动少，也近乎是苛刻的上课要求，肯定会抹杀学生的学习兴趣，但对于好胜心强的学习班级，确实十分适用。

上课的氛围，由老师和学生共同营造。没有共识的话，如何营造有效的学习氛围呢？

同样，学校办公氛围也是。要是学校领导层与教职员没有共识，如何能够营造有效的工作氛围呢？

冀望各位学校领导能够明白与体会，工作终究得完成，但与其在负面氛围的情况下完成，不如在正面氛围情况下完成不是更有成就吗？

*成就，毕竟不单指工作指标而已。还有一些事工作指标不能准确衡量的事项。