怎样进一步缩短工作途径？

        要解决这个问题，就必须先了解，什么是工作途径，俗称working pathway。

        顾名思义，工作途径，就是在完成某一工作的时候，所需要采取的步骤与行动，直至可以完成工作的步骤或层次。

        只要有任何组织或管理员有能力了解工作途径，并进一步缩短工作途径的话，这样就可以大大减少完成工作所需的时间和精力。

        举例，一般上，我们将离线的工作档案，依据各种文件夹，储存在电脑里面。假设一份档案，储存在电脑主机的D硬盘里面的某事项的文件夹，然后依据年份来分开处理的话，那么这个工作的工作途径初步计算如下：My Computer > D Drive > selected folder > folder by years，这里就是大概4个步骤或者层次。

        与笔者一直以来坚持的，就是要尽量将工作和流程缩短并改进到云端的处理操作原理相同，我们必须尽量将需要完成的工作，除了尽量迁移到云端版本之外，就是也要想办法缩短每一项（在云端）的工作途径。

        一般上，我们是将文件储存在云端内，然后就将链接植入在网页中，当老师们点击档案链接开启文件，所启动的就是云端版本的档案。但因为个别老师所使用的档案不同，所以这样的设计，并不符合任何一些仅仅涉及个人运作处理的工作。

        举例：第一副校长每个月需要处理学校的整洁和保安服务的评估。若将这些文件，分开12个月份，然后逐个链接在网页内的话，这样就要处理12个月份的工作档案。这方面的改进关键在于：如何将整个年份的里面的档案，都通过一个链接直接开启处理？

        方法非常简单：就是从与其每个月的档案链接，就修改为整个云端文件夹的链接共享。换句话说，就是在点击网页的链接后，就可以直接开启整个云端的文件夹，直接处理里面的档案。这，就是改变以及knowing how的力量。

        以下分享一些可以这样做的工作，与大家共享：

1. 每年12个月的清洁服务评估档案。
2. 每年12个月的保安服务评估档案。（考虑让两者结合处理会更好）
3. 每年全校老师的SKPMG2的档案。（老师们个别点击个别链接，但管理员一个链接即可直接开启含有全校老师的档案）
4. 每年全校老师的PBPPP里面的borang keberhasilan档案。

小小的改变，带来的效应是庞大的。与大家共享，改变由你我开始。

PlusMiles系统资料更新

Pengemaskinian Maklumat Kenderaan/RFID/Touch N Go melalui PlusMiles PlusMiles系统资料更新

Kepada semua 

Pengguna kad Touch N Go，RFID Kenderaan 有使用Touch N Go 卡，或在车子使用RFID的朋友们请留意了:

        Sila klik pada https://plusmiles.com.my/login , kemudian ikuti langkah terkandung untuk mengemaskinikan maklumat kad, RFID dan kenderaan. 记得点击 https://plusmiles.com.my/login 然后完成里面的资料更新。 

        Tujuan pengemaskinian ini adalah melengkapkan rekod kad Touch N Go dan terutamanya memudahkan urusan cetakan transaksi penggunaan lebuhraya. Langkah ini penting kepada mereka yang layak untuk tuntut elaun perjalanan. 一方面是更完善的记录您的Touch N Go卡，一方面是方便您打印路程或使用RFID的记录，特别是要Claim路程的人士。

Maklumat yang perlu disediakan 需要准备的资料：

1. Emel Peribadi 个人电邮 （Kata laluan sementara disampaikan melalui emel peribadi sahaja 新的密码，更新都是通过你的电邮处理的）
2. Sediakan kata laluan baharu yang akan diguna 准备登入后要更换的，新的个人密码
3. Nombor siri Kad Touch N Go 卡的号码
4. Model, tahun buatan kereta. Nombor plat kereta 车子款式、车牌号码
5. 车子的出厂年份（Untuk pendaftaran RFID 注册RFID或交通工具用途）

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预设发送文件、工作指示

预设发送文件、工作指示，是管理层必须要掌握的一个技能。姑且别讨论所使用的平台，但拥有这些功能的平台，肯定会获得管理层的垂青。

下面，和大家分享使用Telegram这个APP，预设发送PBPPP文件、工作指示的实际操作方式。

首先，要确认学校有使用TELEGRAM群组。善用TELEGRAM里面的预设信息功能，将可以大大节省很多时间。

其次，确认你个人电邮拥有全部老师的电邮联系。

其三，就是确认你要发送的信息内容，链接文件档案等东西了。

怎么做？

1. 在TELEGRAM里面，将PBPPP的工作说明，例如第一次的自我评估 Borang Instrumen / Penskoran的信息写好。然后将表格的链接也一并植入在内。在TELEGRAM里面预设发放的日期和时间。
2. 在个人工作电邮里面，设置和TELEGRAM一模一样的信息，然后在电邮里，使用SCHEDULE SEND的功能，与TELEGRAM的发放日期和时间要尽量相同。

来到这里，可能有人会问：怎么需要那么复杂的操作呢？

原因很简单：记录与证明。

第一，我们不能做到每时每刻都在电脑面前处理或阅读手机的信息，所以这样就可以善用我们的时间，在我们可以安排工作的时候，先将需要完成的工作都拍好期限。

第二，这样可以完成我们所谓的记录工作。也就是说，电邮和TELEGRAM发送的时间和日期，都是证明我们已经通知该项工作的消息证明。万万别让一些别有居心的人说，哦，如何证明我们曾提醒老师们需要完成这些工作。那些小人，还是避而远之。

但，各位，切记。这不是说，全部信息都要这样处理。人性化处理，千万别一大早就将4、50个信息都纳入在TELEGRAM或电邮里面，看见的人都会吓一跳啦。对不对？

这预期发送的功能，主要是解决，我们时间不够用，然后也主要解决记录证明通知，以及解决提前让老师们知道的功能，千万别以为最后一分钟发放，事情就会圆满解决。没有任何人会喜欢临时紧张完成工作的感觉。

共享。

学校官方电邮-谷歌办公空间

学校官方电邮，将于2022年1月25日开始，由之前的ICEWARP 2.0转换至谷歌办公空间，俗称Google Work Space (GWS)，算是进入谷歌办公生态的一个起点。

        那么，身为学校管理人之一，我们可以如何善用这个转变，让这个转变为我们带来不一样的便利和提升呢？（切记，这个不是压缩大家工作时间，切勿以为有了电邮，就可以马上直接处理各种工作或缩短大家需要完成工作的时间）

        这里就给大家来分享一些善用这个转变的方法与技巧：

1. 首先，在个人电脑，手提电脑，以及个人手机里，加上学校官方电邮的登入ID以及密码。确认该部器材是被核实，不必每次登入都核实的即可。
2. 其次，就是收集全校教职员，特别是老师们的谷歌课室电邮直接导入学校新的官方电邮中备用。这个导入工作，将可以大大简化日后的电邮处理工作。书记仅需输入老师名字开头即可看见老师电邮。
3. 建立电邮处理的标签。例如：已经传送Telah diedar/dihantar，已经处理 Telah Diproses，不关 Tidak Berkaitan等标签。
4. 标签的处理，亦可以加上职位关联的标签，如PGB, PK1, PKHEM, PKKK, PT等 职位标签。这些标签将可以简化整理电邮信箱的工作。
5. 建立或嵌入工作日程。建立需要的工作日程或将已有的日程，嵌入官方电邮的日程中。
6. 指导书记或负责的老师使用这新的官方电邮以及功能。这方面的培训，将可以简化和优化各种日后的工作。一些功能的培训，特别是定时电邮之类的工作，附录等功能呢，一定要在短期内完成。
7. 善用这个户口提供的云端储存。适当的将各种非机密的文件上载到云端去。最重要就是将文件整齐归类并加以善用。

为什么需要在不同的器材中，加上学校官方电邮的账号呢？原因很简单，就是让学校在书记请假时候，或校长请假了都可以继续在手机，主机或手提电脑的界面里继续完成各种工作。

        上面论述的，就是所谓的无缝衔接。一方面，电子作业/工作方式已是大势所趋，无论喜欢与否，都需要抬起头，迎接它。与其一味逃避，不如站稳脚步，掌握需要掌握的技能吧。加油。上帝爱你。

        值得留意的就是：手机版本的电邮APP目前是未能将邮件，透过电邮群组的功能发送出去。还真的希望手机版的电邮APP可以有这方面的提升，对我们带来更大的效果。

霹雳九洞华小部落格

今天有幸浏览霹雳九洞华小部落格页面，实在感到欣慰，欢迎点击浏览霹雳九洞华小部落格页面。

什么叫做预设发放？

        预设发放，俗称scheduled post是网络平台里的一个功能。通用的平台，有部落格，谷歌课室，谷歌电邮以及Telegram。

         只要将设定的信息，在这些平台里，确认要发放的日期和时间，即可让平台，在指定的日期和时间自动发放。

        一般的教育工作者或许会觉得，这样的东西究竟有什么用途呢？我们来看看实际的操作举例：

1. 将同学们的生日名单，依据月份，设定好在每个月指定的日期，透过平台发放。为冰冷的平台，营造一些人性的温度。
2. 将每星期、每个月、每年指定的信息，透过设定好的期限发放。
3. 将一整年的学校假期，公共假期的信息，设定发放通知。
4. 提醒自己更换更新驾照、摊还贷款的消息都可以设计好。

           试想像，当人越来越忙碌的时候，要处理的事情越来越多的时候，预先设定是唯一的选择。当然，悲观的人或许会觉得，干嘛要这样多做。但你无须成为一个悲观的人。

        当老师已经可以有能力编排好课业的时候，就可以将各种课业的要求，设定在系统内，时间到了，自动发放出去。孩子们看见了，直接可以完成并提交上来。在很大的程度上，是不是也释放了老师们这方面的压力呢？

        一些比较自以为是的行政，总是在刁难老师，说什么老师们应该要有计划云云，但这些设定通知的记录，就是显示老师们有计划最有力的证明和记录，根本假不了。然而，这并不代表没有预先设定的老师就是不擅于安排或计划的老师哦。

        我们无法想像一个教育工作在一天的工作上，会面对各种各样的挑战，每次都需要教育局工作做决定的情况下，总有累垮的一天。但愿小小的分享，能让焦虑的人，将需要处理的事情一天天安排好，这样就可以踏踏实实的把事情逐步完成了。共勉。

上帝爱你也爱我。

建议父母带孩子进行健康检查信函样本

有时候，学校会有一些有特殊需求的孩子，但遇上要求父母携带子女前去进行健康检查的时候，难免会遇见一些文书上的麻烦。这里就和大家分享一份建议子女前去检查健康的文书样本。

点击链接即开启检查健康文书样本。点击File > Download > Make a Copy

感激陈副校长的无私分享。