生物学与工作流程

好久以前的生物学，有学习到细胞》器官》系统的过渡。这个运作原理和概念，套用在工作流程上，有过往而无不及之说。

举例：

要采集全级（举例10班级）的成绩分析，就要有10个班级的各班数据。就此思路推想，要有一个班级的数据，就要有每一个人的数据。

那，反向工程(reverse engineering)的做法就是：先成立班级数据的页面/空间、之后整合/汇集全部班级的数据、最后将全级的数据整理整合统计分析即可。

这里，向大家推介：1级10班级使用的Isu & Tindakan档案。

主要功能：

1. 可直接采集10个班级，每个班级13个科目（极限的情况下），每年2次，每次至少50学生的数据。
2. 可直接让10个班级的科任老师直接输入的介入计划（面对的问题、采取的行动/计划、开始日期、结束日期）4大范畴。10个班级的话= 4X10 X13 （一共520项介入资料）。
3. 自动绘制10个班级（每个班级自动绘制13个科目的图表-graph）,以及自动采集后自动绘制整个年级的13个科目图表。
4. 让课程辅导老师直接在个别班级中标记辅导学生，方便统计人数以及跟进进度。

这一切的便利，取自于3大步骤：

1. 老师可直接将已经输入在IDME的PBD资料直接依据科目拷贝粘贴即可。（所有图表、分析和统计都自动进行）
2. 课程辅导老师标记有参与辅导班的孩子。
3. 科目老师直接完成介入行动的4大范畴。

仅需完成这3个简单的步骤，就可以达到大大简化的数据处理工作。

这，才是简化老师们的工作（以及简化我们的工作-直接筹集每个年级的所有班级的数据和介入行动细则）

点击这里浏览或复制 Multi Class PBD Kelas 档案备用（强烈建议嵌入学校跳板备用）

学校跳板样本-Switchboard Template

近日，和朋友讨论建设学校跳板的事情后。朋友点出了一个关键事项：如何协助朋友们，将建设学校跳板的工作减到最低？换句话说，如何协助有兴趣建设的朋友们，在最短的时间内，建设一个近乎可以直接使用的学校跳板？

有鉴于此，编者特此预备学校跳板样本，供大家使用。

使用方法：

1. 登入谷歌得力马账户/学校得力马管理员/CM账户（视乎您要使用什么账户建设学校跳板）
2. 点击学校跳板样本。
3. File > Make a copy > 决定您要储存的地点（建议 MyDrive > 开设一个名为 Switchboard SJKC XXX 的文件夹）> Make a copy
4. 将跳板的设置定格为：编辑不能取消或转换权限、用户不能下载或打印。此举将保护学校跳板内容不会被任何编辑（例如其他人修订，也间接保护了学校跳板的全版内容）
5. 学校跳板中有许多页面，每一个页面上方有一个档案的template。
6. 仅需在页面中的template，如常复制，然后设置共享（建议勿让老师们下载或打印即可，减少非必要的打印工作）后，直接与老师们共享即可。

小小努力，冀望可以帮助大家早日将学校事务，进一步简化。大家加油。

（最新消息：1年级适应记录Kesediaan Murid Tahun 1，如今已加上1级多班的档案样本啦。）

要将这档案归纳为自己学校跳板使用也非常简单：

1. 开启学校跳板样本 > 前去1年级学生页面 > 点击 T1 页面 > Multi Class Template > 确定要储存的地点（建议直接储存在学校跳板的Folder中）> Make a copy即可。
2. 完成后，将1年级的档案链接与老师们共享（每班设置都是：1个班主任，1个国语老师，1个数学老师，1个科学老师）
3. 将链接设定与老师们共享后，启动侦查功能备用。
4. 将档案的链接，整理在自己学校跳板中。日后就可以直接查阅啦。

跳板的比喻

跳板Switchboard，顾名思义，就是方便行政和教师从某个点跳跃到另外一个点的平台。

            这个平台，采用的是Google Sheet，一开始是采用一份Google Sheet作为大门的设计。之后在不同的小页面中，设计各种小门。

            大门，是提供各种路牌，方向的入口。一般是设定为Menu页面。里面提供了各种需要管理的事项。

            每一个小页面，就是一项事情。例如，PBPPP是一页，SK@S是一页，STD4 PDPC是一页等等。

            当然，每一个小页面中，还可以有许多人的页面链接。

譬如：

            PBPPP是一个页面。学校若有100个老师的话，就有100个老师的名字，100个老师的名字就有100个档案。没有理由可以在一个小小页面中，容纳100个档案。但若是使用超文本链接(hyperlink)的话，就没有问题了。

            身为老师的，仅需找到PBPPP这个小页面，然后找出自己的名字，点击即可开启自己的档案了。

这样的管理方法，为我们解决了几个问题：

1. 以后都不必在 Google Drive中不同的文件夹跳跃了。
2. 方便行政和老师搜索任何需要的个人档案。
3. Google Sheet的页面，提供了依据学年年份保存超链接的可能。
4. 所有老师仅需在线，找到大门，然后找出小门，即可找到自己的档案。
5. 一举解决行政和老师不同系统或档案版本的问题。
6. 一举解决电邮档案来回的问题。
7. 一举突破限制老师在校内工作的瓶颈。
8. 一举突破学校电脑老旧的问题（随时可以使用个人或其他器材处理工作了）
9. 方便老师依据年份，找出各项工作的参照。
10. 方便整理整体分析等工作（这需要跨Drive的链接，不是很容易）

        在设计上，档案的共享，仅是和教师个人有关。教师个人必须对有关的档案和资料负责。

        在安全和记录鉴查下，所有档案的进度都是自动记录在云端，随时可以查阅而不会有什么遗漏。

        在人为错误的情况下，随时可以undo任何版本。

        在记录教师进度的需要下，随时可以记录档案的动静，这样让我们大概看见档案的进度。

        所以，先造大门（大门可以是Google Site, Blog, Webpage等平台都可以），再造小门（各种页面）。老师们找到了大门（pin起来，在群组中，在浏览器中，在容易记得的网页中），再找小门，然后就找自己的档案即可。

        在脑神经学来看，这似乎与脑回路有点关系。我们当行政的，就好像在训练老师们找出各种工作的途径，简化有关途径，减轻老师们的脑力疲乏现象（在哪一个平台了？什么时候的信息了？什么期限了？哪一个档案了？等等）

        来临的星期一、二、三，小弟会在三个不同的地点，驻守以及分享建设学校跳板。不收取任何费用，不要任何证书，不需要任何纪念品。冀望小小的分享，对以后的行政和老师们，都有所帮忙就好。

        有兴趣的话，欢迎前来了解。

星期一：珠宝瓜拉光华小

星期二：怡保九洞华小

星期三：怡保育才华小

下午时段：抱歉，有所保留，未能传享啦。

    

2025年的教学视察表格

SK@S中的Standard 4，就是老师们的教学视察表格啦。这表格，在2024年12月23日终于完成升级了。

改良后的档案，界面更简洁，排版更容易处理。

        由于档案已加上改进说明，所以这里不再赘言。有兴趣采用，欢迎点击下载或make a copy即可拥有。

2025 Tapak Std 4 to share

其他SK@S的档案，可以点击这里直接前去即可

哪一个方法更有效率？

方法1：将各种链接，都安顿在google site中。

• 好处：Google Site的设立方便。容易。画面简洁。可以轻易展示图像。
• 坏处：导向不友善。不够直接。

方法2：将各种链接，都透过社交媒体传递。

• 好处：非常便捷。直接了当。可以透过电脑直接发送。
• 坏处：老师们/用户需要在社媒中滚上翻下，寻找要的链接。信息越来越多，难以专注。

方法3：透过谷歌课室，发放各种需要提交的链接。

• 好处：容易采集提交人数。方便统计提交数量。方便跟进。可以设定截止。
• 坏处：老师们疲于奔命，需要在不同的“课业”中完成要完成的事项，然后提交。越来越多电邮浪费老师们的时间。

方法4：使用部落格或网页，发放各种链接。

• 好处：部落格可以使用轻易记得的名字，方便寻找。编排和排版都很容易。
• 坏处：没有良好的排版或导向的话，影响了用户的便利。

方法5：使用跳板，定位在部落格或网页中。

• 好处：跳板是界面，所有用户仅需开启相关事项的页面，点击自己的名字即可开启自己的档案。可以设立历年档案的记录和排版。
• 坏处：初步设立的过程会比较辛苦。页面越来越多，有点厌烦的感觉。

方法6：使用传统的表格，发放给老师们填写，收集后开始填写。

• 好处：回到最简单的手写，找出用心填写的感觉。
• 坏处：无法统计，必须使用名单结合，还要了解老师们的字迹。

ABC表格-跨Drive的优势

在Penjaminan Kualiti PBD中，有个奇怪又讨厌的表格叫做ABC表格。但，因为在学校的运作中，有时候逼不得已，有时间表更换的情况，编者想到，每每有时间表替换的时候，就有出现ABC表格跟着替换的现象啊，试问，要老师们之间交换表格，然后又是一轮手写的话，（一方面要跟进之前老师处理的，一方面要跟进现在学科的会议日期），试问这样能够减轻老师们的工作吗？

        有鉴于此，若可行的话，跨Drive的ABD表格是很值得被使用和实践的。这话怎么说呢？

跨Drive的ABC表格，是采用中央处理的形式制定。所有科目的讨论，不都是因为科目的协调和带动吗？所以，只要B表格（科目主任）的日期有任何更动，那么理应就在C表格（科任老师）中出现就对了。

        但，跨Drive的ABC表格，在这时间表替换的过程中，有什么作用呢？

        因为跨DRIVE的ABC表格中，每个C表格的档案，里面有全部（11或12个科目的各别表格）。所以即便有时间表替换，新的科任老师，仅需将有教导的科目页面（sheet）直接显示即可拥有。最美妙的是，该页面的日期，早已随着表格B的更新和处理，得到更新。

        有兴趣使用的话，欢迎浏览拙文《

Penjaminan Kualiti 的ABC表格

》

有兴趣知道背后的关键或运作的话，欢迎浏览《筹备和建设数据采集的工作》

SK@S 3.1.2 科目管理档案的美丽

SK@S 中的3.1.2, 又称为科目管理，的设计概念非常简单。

1. 一个档案，11到12个科目主任共享处理即可。
2. 将所有科目的4个大范畴整理在可以打印的页面中。
3. 将所有科目4个大范畴的巴仙率精准计算显示，方便历年记录或跟进。（如果需要的话）

这个设计的蓝图在于：

1. 行政组如何看见所有的科目管理程度？
2. 行政组如何看见所有科目的evidence举例？
3. 科目主任之间，有没有可能可以参考其他科目的evidence？做得更好？

2024年12月，档案加上了2个重大的功能：1个是结合所有科目的evidence页面，还有一个就是精准计算和统计12个科目的个别巴仙率。

有兴趣阅读文章的话，点击这里即可。