辨别还是歧视

        早前我们讨论的，有其中一个想法，就是以颜色作为代号，然后方便老师准备辨认孩子能力的方法。当然，这些做法，肯定会引起一些人，特别是担心孩子被歧视的孩子家长或老师。今天我们就来作这方面的探讨。

        要了解或分辨，学校每一个安排和决定的结果或目的是为了歧视/援助孩子们的话，我们稍微看看以下的比较即可了解。

歧视老师和孩子的做法/决定：

• 对孩子的学习没有任何的帮助
• 对老师的教学没有任何的帮助
• 孩子会继续被边缘化
• 老师继续孤立无助

援助老师和孩子的做法/决定：

• 帮助孩子在自己的能力水平内发挥最大的学习效果
• 帮助老师辨认孩子的能力水平，但该决定或做法也提供调整孩子能力的弹性（不是一成不变的学习水平）
• 减轻、帮助老师在教学上遇见的问题
• 帮助孩子了解，并努力提升自己的学习水平
• 让孩子有机会，在不向学习品质妥协的情况下，透过自己或同侪们的努力，体会到学习的成功。

只要每一个教育工作者，有能力分辨这两者的差异，那么就很容易辨别，每一个决定，究竟是在帮助，还是歧视孩子或老师了。

我们就颜色纸辨别孩子学习水平，帮助实行差异教学的课题上，来做一些探讨。

1. 这样做，是帮助/歧视孩子？
2. 这样做，是帮助/歧视老师？
3. 这样做，是简化老师们遇见的问题吗？（我肯定没有老师可以100%知道每一个孩子的学习水平）
4. 这样做，是否能公平呈现孩子在不同科目的学习水平？（每个科目都可以通过不同的水平，呈现在老师面前，而且不是一成不变，也有弹性处理改变孩子学习水平的空间-颜色纸不是用一次，也不是一整年都不会改变的--现在你明白为什么我说不能半途而废的说法了吧？）
5. 这样做，是否能让孩子有机会参与教师在准备差异教学上的教学活动？
6. 这样做，是否能让老师让能力不同的孩子，在学习内容水平上，有不同的回应呢？

只要教育工作者认真探讨上面的问题后，就几乎可以确认这个计划究竟是否对孩子、教育工作者有任何的帮助、歧视了。

共勉

上帝爱你也爱我

浅谈课堂评估的后援与数据组织--差异教学的后援筹备

进一步减轻老师们的负担

浅谈课堂评估的后援与数据组织--差异教学的后援筹备

        每一个科目的课堂评估有6个等级。每一个老师教导和负责的科目与班级都超过一般人可以想像的：不可能只是教导1班孩子，不可能只是教导2个科目或更少。那么，在这一大堆的数据和组织里，有没有什么办法进一步减轻或支援老师们的需要呢?

        我想是有的。

        早前我们谈及以颜色代号区分孩子们的能力级别。今天我们深入一点，怎么利用或整理出一个头绪来。

        试想想，一个班级，高年组的话，每一个学生11到12个科目的话，如果全部都这样处理，非要进行差异教学的话，还真的有点吃不消。

        好，我们现在进入主题：现有数据已在课堂评估档案里，我们可以怎样善用里面的数据呢？

        首先，决定要正式使用这个方式的科目数量。个人建议，由国语，英语，数学，科学开始。这样就大大减少了需要处理的数据和使用的材料。

        然后，将学生的等级，拷贝起来，放在一张备有计算方程式的档案里面，方便自动统计。（当然，也可以直接在PBD档案里面直接处理掉，就从后面那边的graph的页面即可，但这个不方便学校整体的处理而已）

        完成一个班级的几个科目后，即可重复步骤完成的二班的数据处理。

        这样一来，我们就开始建立了每一班需要的颜色纸的数量。但这才是开始而已。

        接着。我们就将每一个班级的数据统计起来。

例如

1年级班级1 国语科

TP1, TP2人数，5

TP3, TP4人数，10

TP5, TP6人数，6

1年级班级2国语科

TP1, TP2人数，3

TP3, TP4人数，4

TP5, TP6人数，2

        基本上，就可以开始依据班级人数来分配颜色纸准备打印或分派了。

        但我们必须意识到，孩子们或老师们即便拿到颜色纸其实也没有用。因此我们也要有能力在颜色纸上，让老师们有办法看见学生的程度。而更重要的是，学生必须知道上什么课就摆放什么科目的纸张。（这里先别谈什么标签和歧视的问题，我们稍后再深入了解这方面的探讨）

那我就以上面的例子来说，

• 国语TP1, TP2需要8张粉红色的纸张
• 国语TP3, TP4需要14张黄色的纸张
• 国语TP5, TP6需要8张浅蓝或绿的颜色纸

得到这些数据，我们就在这些全部颜色纸上打印上各科目的名称。

        待其他科目的也都打印好了之后，我们再依据学生个人的科目来整理，装订然后写上名字，最后派发孩子贴在桌面即可

        此后，只要该科目的老师进班，学生翻阅调出该科目的颜色纸展示即可。

为什么这样的编排?

1，方便老师分派不同程度的习作给孩子

2，数据可提供老师们准备足够数量的习作

3， 学生更警觉。老师也不必担心会看错，因为颜色纸上的，不是等级，而是科目

4，在不能分组活动的情况下，差异教学是唯一最好的教学策略。

5，老师可以随时依据不同程度的习题种类，叫不同学生作答，给孩子们足够的自信来参与学习的过程。

        但，这一切，最关键的，不在于数据多寡，而是在于数据的精准。要做到这点，就需要老师们准确判断孩子们的程度，然而，更刺激的是，如果学校没有更长远的安排，例如每半年可能更换等级的学生，而又半途而废，还是没有额外的颜色纸处理，那就真的是失败了。

        但大家需要记得，理论终究还是理论。但如果行不通，何不改进? 再深入的说的话，如果行政不想办法、不进一步支援老师，不提供大方向的话，要怎么期待老师们可以真正做到有任何效益的差异教学呢?

接着，让我们来探讨这个计划会带来什么“产品”?

1，根据科目的学生名单与数据数量，大大减轻科任老师的筹备工作

2，展示在班级的，依据科目显示的学生组别，每一个科目三种颜色的学生组别名单

3，提供基本的追踪功能，进而完成所谓的图表graph的分析

4，提供两组的对比资料 (虽然是多一层工)

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不再依赖老师的范读

        怎样让孩子们不再依赖老师的范读，这个课题，从来没有不尊重老师的意思。但必须承认的是，老师不可能可以每次给孩子们范读任何的文章或课文。所以，这里有个简单的想法，愿与大家共享。

        电脑或网络的text to speech 功能，已经是日益成熟，若老师们不善用的话，真的是对不起自己，也对不起孩子们了。所以，今天就和大家讨论，看看如何善用每一天的时间，将一年上课大概40个星期的时间，善用在于建立全年288篇含括三语的课文，然后方便电脑范读的方法。

        只要保持这个恒心去做，基本上就是打字而已，就将文字打在部落格里面，（先别去想排版啦，页面编排之类的工作好不好），即可一步步建立孩子们可以自学的文章了。

        试想像这样的改变，从学前班到中学，甚至是大学或年老的一辈，都可以从电脑阅读的好处，远比很多电子书来得有用。（其实编者还有一些野心的，留意后面的问答环节即可）

        要由电脑范读，科技的运用几乎不再是这课题的中心，孩子们几乎人手一机；家长们的电脑分分钟都比我们老师使用的来得更好更强（你我都不知道，不是？），那，关键就在于，怎样建立可以让电脑范读带读的文章了。

        老师们的工作都很繁重，但凡事都要有一个开头的。编者这里就和大家分享一个不疾不徐，肯定可以做到的，建立阅读范文的方法。

        我们就从一个很实际的假设开始设想和计划：一个月平均上课4个星期，（别告诉我学校假期你完全不做任何学校的事。），而每个星期一到星期六有六天可以处理。（如果觉得星期六不想工作的话，可善用平时直接完成即可。）

怎么说？我们看看这个例子

        每个月有4个星期，1个星期6天，每天1篇课文或范文，一个星期就是6篇，4个星期一共24篇。1个月24篇，12个月就是288篇

        第一个星期整理华语文章，第二个星期整理国语文章，第三个星期整理英语文章，第四个星期整理任何语文的文章都可以（建议每个语文都采用两天输入，这样第四个星期的3语篇章就各有2篇了）

        整体而言，一年建立288篇可以由电脑范读的文章，会很难吗？看起来一点也不难。我们就是将看起来又大又难的事情，切分到小块的段落去处理即可。要是有任何一天遗漏的，就在次日补上即可。

        在这方面的努力中，速度不是关键。品质才是。文章的字眼，标点符号的运用，这才是品质的保证。然，我们也别忘记，任何文章都需要检查和校对的。这方面的工作呢，与其由老师们自己处理的话，不如建议交给孩子们帮忙了解留意。要是有什么疑问的话，直接可以信息或提问或电邮提出来即可。

        好了，说过了如何建立范读的文章，我们就要来了解，究竟怎样可以让手机以及电脑有范读文章的能力。

        电脑版的话，我们的要求是，只要有网络（不然怎样开启网页啊？）就可以让电脑范读文章。要做到这一点，最直接的方法就是在电脑的浏览器里安装一个插件即可。（详细步骤点击浏览让电脑朗读篇章的方法）

        解决了电脑版的问题，我们看看怎样让手机也有类似的功能。在编者稍微进行研究后，发现这个APP似乎不错。

APP名称： T2S: Text to Voice/Read Aloud

部分功能：

• 开启并阅读 Open text/ePub/PDF 档案然后阅读出来
• 将文档转换成为音频档案 Convert text file into an audio file.
• 内建的浏览器，让你直接开启网页，然后让T2S直接念出来即可。With the simple built-in browser, you can open your favorite website, let T2S read aloud for you. (You can enter the browser from the left navigation drawer)
•使用type speak模式 "Type speak" mode: A easy way to speak text your typed.
• 可以跨APP的运用 Easy to use across apps:

- 可以从其他APP分享文字或链接过来 Use share feature from other apps to send text or URL to T2S to speak. For URL, the app can load and extract the text of articles in web pages.
-在安卓6或以上的器材，可以点选字眼，然后直接点击speak选项 On the Android 6+ devices, you can select text from other apps, then tap 'Speak' option from text selection menu to speak your selected text (* Require third-party apps to use standard system components).
- 拷贝文字或网络链接后，直接点击T2S的漂浮按钮即可，仅需在设置中设置即可使用 Copy-to-speak: Copy text or URL from other apps, then tap T2S's Floating speak button to speak copied content. You can turn on this feature in the app's

settings.

问答环节：

问：建立阅读的课文和范文，需要多少时间？

答：一天1篇的话，应该不会很难吧？

问：这个工程需要多少时间？

答：看情况。编者是以上课40个星期来做计算的。

问：老师们若使用文字档案处理的话，可以吗？

答：可以。但最后必须将文字档案搬迁到网页里即可。

问：若在谷歌文件的话，有办法阅读吗？

答：有的。点击这里浏览

问：文字档案都好了，拷贝去部落格还是SITE了，之后还有什么好玩的？

答：如果你停留在这里的话，就和其他的电子书无异。但如果你在那些文字里，加上超链接的话，孩子们在看见文章后，既可以（依照老师之前提供给家长或孩子的指南）有电脑范读，也可以点击超链接直接浏览需要浏览留意，或进一步的解说。

问：吓？换句话说，这将会是电子课本的进阶功能？

答：对。这将可以把电子课文转换成为真正的多媒体课文了。（至于这样的转换，会不会让孩子们更专心，还是更为分心，下次才讨论吧）

问：能不能说，这样的转变，就是更需要老师们的指导呢？

答：应该说，老师们不再需要指导阅读，老师仅需指导如何学习。这样就是学习，以及老师的真正的角色了。与其捕鱼予人，不如授人捕鱼之网（很熟系的话，对吗？）

问：基本上，这样做，又不会不会有什么版权的问题呢？

答：要把教育做好的话，就别老是在版权问题上纠结。只要学校做的目的，是非盈利，为教育的目的，应该没有司法界会浪费时间或觉得不公的吧？我举例，如果电子版的课本会影响课本原有的销售盈利或影响作者的声誉的话，肯定会吃官司。但如果这电子版的课本既不影响课本本身的盈利，又不影响任何声誉的话，有什么问题呢？

问：这样的话，老师似乎有了更多的时间？

答：视乎老师怎样善用策略的编排。

问：这样的改变，最大的好处是什么？

答：老师不必苦于范读文章。但情感的部分，抱歉，电脑范读的效率确实有待改进但也迟早会取代老师这方面的角色的。

问：意思是，老师范读这部分/步骤，基本上是可以由电脑取代？

答：正确。你可以想像到各年级程度的孩子，在透过电脑阅读篇章下，老师不必戴着口罩范读的改进吗？（别告诉我说为了孩子的聆听和学习，老师牺牲或冒险取下口罩范读给孩子们清楚听见）

问：怎么想到这样的，1天1篇课文、范文的处理工作呢？

答：感恩上帝的怜悯和恩典。每天都是新鲜的。凡事起头难，但总要有个起步点。一步一脚印将事情尽量办好。

问：如果想举办培训给校内老师的话，可行吗？

答：网络很多资源，这片文章里的链接，都是可以培训的资源。

代课时候做什么？

        很多老师，每每代课的时候，不是温习功课，就是做作业。再不就是让孩子们完成缺席老师的课业。这样的代课，什么都学习不到，对于孩子的成长，也没有什么有真正的帮助。

        所以，这里和大家分享一个非常简单实际的编排方法。就依据每个月份的星期次数来处理好了。

举例：

• 每个月的第一个星期的代课，就是针对一些孩子们有趣的课题来进行讨论，锻炼思维和表达能力。最好玩的就是辨别真假新闻了。
• 每个月的第二个星期的代课，就是针对一地方些新闻、国内新闻或是国际新闻来讨论。
• 每个月的第三个星期的代课，就是朗诵诗歌，syair，班顿还是英语诗集等文学作品赏析。全世界各地的电子图书馆是很好的开始。
• 每个月的第四个星期的代课，就是电脑朗读孩子们练习聆听经典文学著作了。
• 每个月的第五个星期的代课，就是观赏各种不同的纪录片了。

        普通老师呢，代课就是代课而已。超凡的代课老师呢，总会善用代课时间，和孩子们搭建沟通的桥梁，打开孩子们的眼睛，让孩子们看见不一样的世界和画面。

        孩子们的身心，需要大家一起耕营。说不定，那么一颗种子，就在代课的时候播下了，孩子们就此展翅飞腾起来。

至于怎样执行，我想，这是很个人的。既不必涉及全校一起进行，也不必弄到好像一个行动研究那样复杂和学术。简单、踏实。去到任何学校都可以做到的事情。

颠覆观念

在学校的行政管理上，一般上有不少自古就有的，但又无从考察的观念，例如，必须在早上若干时间前到学校签到，必须在若干时间后才可以离开。

        看起来，社会和家长们对学校的要求，似乎高于其他的行业。拿个简单的例子来说，其他的专业，要是时间到了，就可以直接关门离开，无论客户是谁都好，明天请早。但学校却似乎不能。

        就个人来看，这是学校和教师的特殊之处。并不是说学校老师们就不专业，也不是说学府不专业，相反的，这却恰恰显得学校老师们和学府的专业。

        这话怎么说。我们是在经营教育的，是育人的地方，是栽培我们的孩子的地方。灌溉的是心。各种的心，特别是爱心。但大家千万别搞错，我们即便再有爱心，也绝对不是纵容任由孩子们放肆的地方。

        孩子需要空间发展，老师们也需要空间发展。学校要是好像外面的各种专业那样的方式经营的话，试问学校究竟是学校还是企业呢？各种企业讲究的是经营获利，营销业绩等等，但，试问大家，难道真的要将学府打造成为好像外面企业的做法吗？

        是的，一些企业的做法可以引入学校行政管理上，但切记，那是行政管理，而不是教育子女的方面。在行政管理方面，我们确实非常需要一些与时并进的做法，更有效率和适当的提升，但却有一个简单的要求：尽量勿加重老师们的工作负担。

        对孩子们，我们保持宽容，但不是纵容；对老师们，我们也希望老师们与时并进，获得适当的培训，必要的话，甚至将更好的点子引进学校，改变一些传统的观念。

        举例来说，就好像学生的行为管理。当很多学校还停留在点名簿，名单的点名方式，有的学校是采用课堂行为管理来处理的。一些特别的APP例如Class Dojo或多或少可以帮助老师们在课堂管理上有一些工具可以使用。

        再来，在承印毕业证书的工作上，很多学校停留在逐个打字机处理的层面，也有学校停留在一个档案但重覆修改档案资料然后打印的层面上，然而当我们可以去到使用APDM以及mail merge处理的层面的时候，当行政管理的，应该拥抱这些改变而不是停留在传统上。

        在某一个角度来说，是的，这样的改进，是不是代表打印的工作就交给了学校老师或副校长来处理而不是由本来的办公室助理或书记处理呢？但换一个角度来说，又是不是可以说是一种即将被淘汰的（我意思是办公室助理这个职位）的隐喻呢？

        学校老师们一般遇见的问题是：没有足够的时间和能力处理各种事情的输入。从学生的课堂评估，到各种资料的输入，都需要时间和人力，更甭说是老师们的精神了。

        有鉴于此，更有效的处理工作，必须是有能力做到简化但不失功能的整合或提升。

例如：

1. 会议通知是否可以直接通过信息处理，然后直接打印信息出来？（奇怪的是，就是很多人不能接受，非要书面通知存档不可，但却又希望可以从手机社交媒体中获得最新消息）
2. 会议记录是否可以直接坐下来，直接一并处理掉而不是书写记录，然后回家才来逐页琢磨打字处理？
3. 12个学科（加上辅导班的话就13个）的会议记录是否可以合并处理而不是支离破碎的提交上来，还要行政逐个检查阅读，然后才来合并呢？（以前做不到的事情，现在做到了，但为何还是停留在以前的做法呢？）
4. 各种学生评估的档案，是否可以直接挂在网页内，让老师们直接开启就可以使用而不必老师们挖信息，挖电邮搜索，费时费力呢？

是的，站在悲观的角度来看，每一项改变都必须有人带领，开始。但站在乐观的角度来看，这样的改变是否可以改变老师们的工作心境呢？

        你可以说老师们会不会因此更轻松？但你也可以说，老师们会不会因此更有心思可以不必为了这些小事情烦恼而可以有更多空间交流和创新的局面呢？

        可能有朋友会觉得，这些技术层面的事情，只要付费就可以解决了（老实说，这是某县教育局官员告知编者的话），但您可知道，在付费要求做到的事情、改变中，最艰辛的，不是事情的成果，而是在沟通和过程当中。

        我就举个例子：学生名单。就学校来说，学生班级名单是最基本的要求。格式必须要尽量统一处理，处理的权限必须是班主任，以及最基本的第二副校长，也就是学生事务副校长（主要处理学生转校进校等手续）。

        站在学校老师的立场，每一个科任老师可能都需要使用班级名单。站在学校行政管理的立场，班级名单必须是在有任何更动的情况下是可以更新的。

        那么，要设计一个这样的系统，很多电脑公司就会表示，哦，必须先登入，然后设计权限，之后就要了解谁是副校长，谁是班主任，再来就是设计打印的模组（方便打印的时候将资料拉进打印的模块里面打印备用）.....看起来，是不是没完没了？

        但如果学校老师或行政直接介入处理的话，事情就会变成：老师登入谷歌账户，权限（因为熟悉老师权限）设置好，直接可以使用。当然，这包括了将名单挂在网页上的筹备。

        但我承认，这些额外的事情，是不会有多少学校或行政去在乎的。很多当了行政管理的人，就沿用学校之前设定的方式和观念去执行，却忘记了：学校的行政管理，不会是一成不变的，学校的学习过程，也不会是一成不变的（当你听见你学生会在外面，透过网络接单然后代玩/带玩的时候，你肯能会吓一跳）。

        学校行政管理可以做的很多，但我们不求新鲜感，我们不求短暂的效果。我们祈求上苍继续赐我们足够的智慧和能力，在带领老师们方面，尤其是培训和多走一里路的精神上，永不妥协。

共勉。上帝爱你也爱我。

云端版的会议记录结合

有没有发现我们的信息越来越支离破碎?

有没有发现会议记录也是很多需要参考查阅外部的文件或链接但苦于没有办法直接开启?

有没有发现好像那pbd的，就得参考之前做的，以及现在做的之类的两边对照?

如果我们的会议记录，使用云端版的话，把各科目的资料汇集，把各种需要参考，可以点击的链接纳入会议记录，但又可以看见每一个老师或行政整理出来的过程与进度，以及修改的版本，究竟会不会减轻老师们与我们的工作?

        以前得一个一个追或检查有没有提交，如果云端版的话，一目了然。哪一个在哪里打字或修改，时间日期，都看得见的话，又会不会解决我们许多问题: 文件开不到 ，跑位，格式不一样 ，病毒，优盘损坏...

为什么不试一试呢？

老师们会不会吓一跳呢？我真的不知道。

把Skpmg2 里的，有没有老师们的提升计划，有没有学生提升计划，有没有处理科目预算等都纳入里面

不必上载下载

不必电邮

不必谷歌课室提交

不必转换格式然后附录谷歌表格或云端硬盘

同样直接在学校网页

一个链接

直接开启

每一个科目在里面直接填写完成一个涵盖全部科目的会议记录

再也没有支离破碎

真的

太多支离破碎的感觉

与其要细读12到13个科目的会议记录，为何不结合它们成为1个会议记录呢?

如果我是校长，我知道大家的进度也可以调整自己的速度和方向 （千万别自己一个人在前面跑，其他人在后面追，这样很辛苦的）；

如果我是副校长，我直接加上通令链接与重点（方便有需要的人直接点击阅读）；

如果我是老师，我也清楚知道其他学科的计划（不会因为“专业”而不知道其他科目究竟在进行什么，试试在大型学校，你又没有教导有关科目的话，你就知道我在说什么了）；

如果我是书记，我直接提供财务状况方便老师们填写，一份完整的会议记录就诞生，会议后7到14天内打印签名复印派发

        我就看不出为什么那些部门怎么还是选择个别处理会议记录....

        谁有能力去留意到每一个科目的会议记录呢?（别说什么cuai menjalankan tugas，行政的功能是带领和协调，不是详细阅读会议记录）谁能有那么多时间逐项对比不同科目的会议记录？（我不是说你不能这样做，但这样做的成效高吗？） 与其从各科交上来的会议记录再结合，不如直接在会议记录结合然后阅读再沉淀，这样不是更好吗？

(写到这里，我好像在努力降低学校里人与人的接触)

执行方面，每一个科目主任就负责自己科目的部分。其他的不必碰。会议记录里面的全部科目呈报格式一样，有额外消息的可以自己增加。

        行政留意各自负责的最新消息或通令，把链接直接加入里面。需要的时候直接点击开启。这样的改变背后看起来多了一点东西做，但置放链接总比复印通令然后说rujuk lampiran容易许多。

         我们都已在互联网时代了，会议记录也是时候改进了。但也想到个有趣的问题：怎样证明是KP做的? KP不必签名，是不是不必负责了?

如果想得太前瞻性也是错的话，那就莫怪我们一成不变。

整合的学术会议记录

发现很多学校有个奇怪的想法：将文件都抛上云端=减少老师们的工作。但事实真的是这样吗？

        就个人而言，要减少老师们的工作负担，不只是将文件抛上云端了事这么肤浅，而是要真的从根本出着手处理，特别是打印和整理文件的事情上。

        这几天，想了几个小时，想到这么一个做法，但在讨论之前，我们先看看传统做法的步骤或工作途径：

传统的学术会议记录工作步骤或途径：

1. 发送会议通知信件或信息
2. 进行会议
3. 记录或打字处理
4. 检查或修正
5. 打印
6. 签名
7. 影印
8. 分派
9. 存档

        单单一个简单的会议记录，就需要涉及至少8个工作流程或途径（会议通知可以透过社交媒体处理掉了），在这个年代，似乎有点浪费时间和浪费生命了。对负责老师，特别是小型学校来说，更是不胜负荷。

        所以，有没有办法，将这8个步骤、途径，缩短到3个？我指的是老师方面，有没有办法将老师们的工作量，在处理文书工作方面，从8个减少到3个？

        有的行政人员看到这里，可能就说：并不是每一个老师都是处理文书工作啊，这样的8个步骤怎么会带来什么影响呢？

        我们再深入想一想，这只是学术会议而已，还有的各学科科目的会议呢，还有的学生事务的会议呢，还有的课外活动会议呢？

        也有行政人员表示，这样的方法，太激进了，要是半途更换行政，例如更换校长，副校长或负责老师的话，要如何处理。

        对，这个永续经营也是我们应该想一想的。所以，编者建议如下：

1. 学术会议里，概括全部科目
2. 必须有效减少负责老师，例如学科主任（俗称Ketua Panitia或SU Panitia）的工作负担而不是把档案丢过去云端平台就了事
3. 必须可以让行政一览看见每个科目的进度而不是每个科目分开提交，然后要求学术秘书去跟进检查
4. 必须可以让每一位老师，无论当天是否与会或外出都知道全校学术进展，而不是支离破碎的信息：只有教导该科目的老师知道该科目所进行的事情，其他的科目都不清楚。终极目标是keep everyone in the loop。
5. 必须打破单独工作（silo working）模式，采用合作工作的模式（请勿混淆单独工作和独立工作这两回事）
6. 必须是可以搜索，查阅的会议记录
7. 必须是可以保存的
8. 必须进一步减低营运成本，让资源善用在其他更需要的地方上
9. 提供可以互相合作，信任的工作氛围

在以上的大目标下，如果我们根据以下的步骤执行的话，看看是否真的可以将老师们的工作量大大减轻？

1. 在会议之前，SU Kurikulum将在线档案设置好共享。
2. 档案也设置好跟踪功能，以便看见谁做了什么。
3. 所有涉及会议的，包括校长，副校长和KP都在档案内输入需要输入的资料。当校长或副校长的，就在这里将教育局交代的，开会交代的事情输入在此就好。
4. 档案内，分开不同的小标题，但每一个小标题内，都涵盖全部13个科目的会议内容。小标题的例子有：Dasar Kurikulum, Pengurusan Kewangan, Program untuk Guru, Program untuk Murid, Kreatif/Inovatif/ Kajian， PBD等小标题。
5. 在档案内，完成输入后，大家择日一起看着会议记录讨论。
6. 完成修正后，SU直接电邮给学校官方电邮，副本电邮给全校老师。
7. 电邮可以考虑标签处理存档即可
8. 要不要通过社交传媒如whatsapp或telegram传送副本则视情况决定
9. ICT老师拿到文件副本后，可直接将文档置入学校网页备用。（不做亦可，反正电邮有了，但后来的老师或行政可能无法知道）
10. 办公室书记或助理收到邮件。
11. 办公室书记或助理打印邮件，秘书，副校长，校长签阅存档办公室即可。（校长需要的话，可以影印存档备份）

让我们来对比一下传统和整合的工作步骤/途径：

严格上说，老师们减轻了那些工作？

1. 不必再分开不同科目，各自打印，各自找副校长或校长签名了。（这是好事还是坏事？有待探讨）
2. 不必再处理Fail Panitia的科目会议文件了。因为档案都在电邮里面了。
3. 减轻Fail Panitia的文件，保留Kertas Kerja就好。
4. 要是真的坚持要在里面保留文件的话，可以打印出来存档。但这也是办公室助理打印出来，校长副校长，秘书签名后影印的事情了。而不是每一个科目主任打印出来的工作了。在某种程度上，是不是也减少减轻了打印机方面的负担呢？
5. 文件可以提早在云端上设置好，负责的老师，有时间就可以逐步完成（很多会议内容，基本上就是copy and paste，但一些流动的变数则是需要调整的）
6. 如果更换行政的话，ICT和SU依然可以继续执行。
7. 如果更换SU或ICT的话，行政依然可以继续指导执行。
8. 每一个老师，无论究竟人在哪里，都清楚知道学校每一个科目的事情，不会一问三不知了。（支离破碎的感觉，和目前收到不同学科的会议记录没有什么不同，还要翻阅不同学科的会议记录来看，真的不是长远之计）
9. 行政方面，一下子就直接看见每一个科目的进展，有问题的话，马上就可以纠正解决而不是额外记录有哪些科目尚未交上来，也不必等到检查档案的时候才来慌。

要做到这一项改革，关键在于：

1. 行政有没有能力指导大方向？SU有没有能力执行这个设置？ ICT有没有能力协助？
2. 学校有没有网页还是部落格让这些资料随时可以被更新？意思就是：有没有地方让老师们直接开启更新，而不是要老师们每次都翻阅电邮找出链接。
3. 学术会议的小标题的确认。必须确认学术会议，以及学科会议里的小标题，只有这样，才能够做到全校13个科目统一一览的会议记录。

这个改革的建议，不曾有学校这样执行。就如编者所说，很多学校纯粹以为将档案上传到云端就是解决了，或者觉得这样就已经成功减轻老师们的负担了。

        很多学校，因为担心要视察，因为官员说的话，结果就懦弱或害怕，要知道，真正服务的官员，会看见学校的努力而不是一股脑儿的照本宣科，死死跟着检阅表来处理事情的。

        想真正减轻老师们负担的话，就从工作的基本处解决（让老师们有更多时间备课教课而不是处理这些文书工作，例如存档分类等工作）。会议记录是让大家沉淀下来，了解所进行的，有效的，没效的，可以改进或可以摒弃的事情，或者有新想法或格局的工具而已。但绝对不应该是占用老师们备课和教课的负担。

共享共勉

上帝爱你也爱我

问答环节：

问：这改变，督学团可以接受吗？

答：有什么不可以的。事在人为。

问：视察时候，都说明要科目的会议记录。

答：里面有没有包涵每一个科目的会议事项？有

问：对行政的最大好处是什么？

答：直接看见并掌握全校学术活动的进展。再也不必逐个对比哪些学科已提交会议记录与否，一览无遗。

问：对老师最大的好处是什么？

答：若架构得好，老师们可以从8个步骤减少到3个步骤。老师们可以全年随时在会议记录中直接处理会议摘要。

问：基本上，每一个Ketua Panitia要负责的部分是什么？

答：在Perkara Berbangkit里，加上即将要处理或发生的事情。在Perkara Perbincangan里注明需要讨论的事情。

问：我看见那些PBD的东西，为什么是让KP去填写呢？这样和之前的有什么不同呢？

答：我们让每一个KP填写，也可以让SUPBD直接完成。看学校规模啦。让KP填写，KP才知道情况。让大家看见其他科目的情况，大家才知道整体状况而不是躲在SILO 里面独自处理。

问：在改变老师的心态上，这会有什么的效果？

答：不要再停留会议记录只是会议记录。是希望真的做到议而有决，决而有行的心态改变。最主要是希望大家可以看见不同科目的问题，因为我们大家都没有足够时间坐下来讨论事情了，放学了大家都急着离开学校了。

问：第一年的执行可能很辛苦，老师们也可能不习惯，一些官员也未必可以接受。

答：官员能否接受，不是你我控制的范畴。但学校如何运作，是你可以处理的范畴。至于老师们方面，记得，我们有责任尽量帮忙简化工作，让工作更有效，而不是停留在纸面，不是让老师们产生內倦的现象，消耗老师们的精力和心思。

问：那Fail Panitia的内容怎么处理？

答：基本上，就少了1年2次/3次/4次的会议记录。但若真的要保留的话，就在学校网页里保留就好了，再不，至少在学校办公室的档案里面有存底。

问：要是学校更换行政人员的话呢？

答：学校老师要是有能力执行的话，更换行政人员不是问题。

问：要是更换老师的话？

答：不会一下子更换SU kurikulum和ICT老师的吧？

问：要是请ICT老师直接准备文件档案的话？

答：没有可以或不可以的问题。

问：如何打动老师们的心？

答：善用那工作量的对比。看看老师们动心吗？我们不是要营造一支向心力的团队吗？

问：等下办公室职员不解，埋怨工作量增加呢？

答：一般上，办公室的器材也不差，前后打印的话也不是问题，哪来的埋怨？要是衔接影印机的话，更是方便快捷。况且这也是文书工作的一部分。至于签名，就放在办公室柜台，老师们签名就好了。哪来的麻烦？

问：就是说，再也没有老师个别追着行政人员签名的现象了？

答：对的。这是其中一个期待的结果。

问：有学校这样做的吗？

答：为何就是要有学校这样才可以跟从的呢？就不能从你开始吗？

问：怎样知道谁在档案内做了什么事情呢？

答：谷歌文件里，有个叫做document version / history的功能，是可以看见的。File > version history > see version history即可直接看见每一个人做过什么了。（要是使用google sheet的话，甚至可以看见每一个用户究竟在哪一个格子里处理什么事情，嘿嘿嘿）

问：那么学校是否需要一个网页才能进行这个改革？

答：不一定的。但有个网页或部落格的话，那么文件就有了停泊的地点，方便大家直接处理而已。

问：对于没有网页或部落格的学校，有什么建议吗？

答：就请老师们从电邮，或者从手机传送链接即可。现在的老师们大都会使用电脑开启社交平台的。不必担心。

问：为何继续推行这样的改革？现有的制度或方法不好吗？

答：我们要处理的事项越来越支离破碎，越来越繁杂的时候，需要做的就是整合而不是精细分工。精细分工的好处是做得越来越专业，但学术会议的话，不应该这样，而是整体含括，让每一个行政人员或在校的老师都知道，事情的进展进度，即将进行的事情，以及事情的方向。再来，我大胆问一句：多少个行政人员真的有能力坐下来细读每一份会议记录呢？肯定没有多少个可以做到了如指掌的。

问：那个别科目的活动如kertas kerja那些呢？

答：那些可以个别科目处理。不必整合，免得添乱。

问：这样的整合，是否使用运用在学生事务或课外活动上？

答：当然可以。

问：要是这样的整合，执行起来的话，基本上，全校老师们就只有3份会议记录？

答：正是。那就是学术会议，学生事务会议，以及课外活动会议记录。

问：是否代表教务会议也可以取消？

答：教务会议，基本上，不也是要讨论这些范畴吗？一旦执行改革的话，您想像到减少的工作量吗？您想像到可以调整的资源吗？您想像到老师们的工作量会减少多少吗？

问：是否有任何文件可以参考？

答：就你学校现有的学术会议，将它的内容需要，调整成为小标题，然后即可在云端设置备用了。编者在整理好后也愿意和大家分享。拭目以待。

问：这样的变化，会不会让老师们太轻松呢？

答：你希望被文书工作压垮而没有热忱的老师，还是希望看见不必为了文书工作而头痛的老师快乐授课呢？