善用谷歌日历

说真的，有没有感觉到学校的事情真的没完没了的？

是啊，教育部长确实表示要减少教师们非教学以外的工作，但如果大家实地考察的话，你会发现，教学以外的工作或许有些许减少了，但那种换汤不换药，而且校长要是没更新思想或脑袋的话，这是神话故事而不是真实生活的例子。

        那，就当学校行政团队真的有做到简化，优化和整合的工作（意味着学校行政组真的致力于简化、优化和整合各种真正需要完成的工作的话），老师们又要怎样进一步将需要完成的工作处理好呢？

        一种米养百种人，笔者相信，没有最好的方法。但这个方法是笔者觉得相当便利的方法：使用谷歌日历。

        谷歌日历，是每部智能手机都拥有的APP之一。便利，完美的无缝结合，让每一个拥有教育部或个人谷歌户口的用户，在衔接上，非常方便。

        设好要处理的事项，设好日期和时间。必要的话，设定地点和细节。严重一点的话，甚至可以设定重覆的频率，让要处理的事情，一览无遗，在安排各种事情上，是一项利器。

        当然，这工具并不意味着：因为可以方便安排，进而要老师们累垮了。

        学校领导要处理的，不是累垮老师们的工作。而是有效编排各种需要完成的工作。例如，将老师们外出参加课程或培训或会议的信息，编写进入谷歌日历后，即可有效看见老师们外出以及当天公事上的安排和处理而不是要老师们独自一个人去面对和承担。

        身为学校领导之一的你，看见这方面带来的功能了吗？

        如果你是一名老师，当你看见学校领导人，可以切身为学校老师们这样编排的话，试问：你是否会觉得风雨同舟的感觉而不是那种各自顾自己的事的感觉呢？

        上帝的话语教导我们，各人别只顾自己的事儿。既然如此，何不尝试活出来呢？别让《圣经》的教导待在《圣经》里面而不活用啊。共勉。

怎样架构更有效的电脑室

如何让学校电脑室的架构更为有效呢？这里和大家分享一些小技巧：

1. 让每一部电脑开启指定的网页：设定每一部电脑的浏览器，每每上网，都开启指定的网页。这样一来，可以大大提高学校或需要宣传的网页。
2. 让每一部电脑自动更新视窗：设定电脑自动更新视窗版本。让每一部电脑上网时候都可以自动下载和更新视窗版本。
3. 安装至少2个浏览器：每部电脑至少有两个浏览器。个人推荐：使用Web 3.0的Brave或Firefox都可以是Chrome之外的选择。
4. 浏览器不储存密码的功能：设置不自动储存密码的浏览器。免得学生密码泄漏的情况出现。
5. 安装至少1个防毒软件：防毒软件不能少。这个建议在不同的电脑使用不同的防毒软件会更好。
6. 安装局域网(local area network) 监控管理软件：主要是方便师生之间传输档案或显示要留意的部分：例如展示要留意的画面。
7. 安装至少2种办公软件配套：安装的办公软件，最好后微软办公软件，或Libre办公软件或Open Office办公软件即可。
8. 安装有效的浏览器插件(plug in / add on)：每一部电脑最好有基本的浏览器插件，主要功能为阻挡广告和垃圾电邮。
9. 下线时候自动清空缓冲档案：每部电脑的浏览器设置为下线或关闭时候自动清空缓冲档案(temporary files/ buffer files)

保养处理：

1. 更新浏览器：这个可以从被动的保养时候处理，改变为学生上网前的第一个动作。但相信我，有时候会发生浏览器不能被更新的事情。
2. 清理键盘和滑鼠：保养时候最好进行键盘和滑鼠的保养。建议也检查网速。
3. 更新防毒软件：很多学生可能不会或跳过防毒更新的信息 。建议保养时期处理好即可。
4. 进行硬盘重组：这个相对尤其重要。重组好的硬盘，会让电脑运作起来更为顺畅。

小小分享，希望可以帮助到大家。

        有没有想过，每一所学校都会面对代课的需要，但每每遇见代课老师不是精通或熟悉所代的科目的话，那对老师或孩子们来说，确实很痛苦。

        笔者想到，既然大部分学校都有各自的资源中心和频道，好不好我们善用这个资源，建立更好的代课资源呢？

        老师们不必是网红，也不必头疼制造视频（制作视频一点都不简单啊）。但老师们可以有效筛选适合的学习视频，依据年级、科目、课本单元，纳入代课清单里，日后无论任何老师代课，都可以派上用场。

方法/步骤：

1. 设立1个年级一份google sheet
2. 每一个页面就是一个科目
3. 每一个页面里有不同的单元依序排列
4. 之后，找出视频链接，拷贝链接，植入成为超文本或直接把链接植入旁边即可
5. 之后，在每一间课室里的电脑，将那谷歌sheet的网页，标签在浏览器中即可。
6. 必要的话，加上在浏览器自动开启功能里面

如此一来，代课老师进班代课，开启浏览器即可看见网页或书签。进而可以加以善用。我们必须承认，当下的课程内容，绝对不是好像以前那么容易（看看那莫名其妙的数学试题就好了）。

        与其让老师们自行摸索，不如帮忙老师们，简化老师们一些工作。不必搜索，不必临场筛选，进班，开启，点击即可善用。

        这样的安排，在某种程度上，也可以让有兴趣的内容创作者与学校展开合作关系。        

        至于那些鸟人说的：那老师们干什么去了。我们可以很直接回应：老师们是facilitator,不是课程创作者回应也不为过

        这比起盲目和（处理内容创作不容易的）无力感，反而可以起着引导学生观察和审查内容创作的功能。

        换个角度的话，这样是不是比起那些站着说鸟话的人更有意义吗？

学校行政组的自我检查

当上了学校行政人员后，在某种程度上会有一点点的优越感，但万万记得：这优越感其实不是来自自己，而是多方面的配合，方可成事的感觉。所以，经常检讨自己的工作方式，这样可以方便检查自己服务的学校工作氛围状况如何。以下的check list并不是最完善的，但或可以作为大家的参考：

（有胆量的话，让学校老师们填写看看）

☐ 学校行政组有没有常常说是官员要的？

☐ 你觉得他们有没有透明处理或传达县教育局的县教育局的指示，例如看见真的是如此要求而不是学校行政要求？

☐ 县内其他类似学校是否有面对同样情况？

☐ 学校行政有没有常说别拿其他学校做比较？

☐ 学校行政组常挂在嘴边的话是不是：能不做吗？ 或：还不是要做

☐ 每个指示之前，有没有和老师们讨论更好的执行方法？

☐ 学校有没那些有分量的人可以给予行政组顾虑聆听参考意见的人？

☐ 学校行政组有没有被某些人绑架了？

☐ 学校行政组有没有把官方信函一字不漏传享？ 

常常口里说要改善学校运作，但老是觉得学校工作氛围不一样的话，可以考虑将这简单的列表让学校老师们匿名填写看看。

        虽然笔者不知道你学校会收到什么样的回馈，然若收到的回馈，与自己期待的有所不同。请别惊讶。与其生气或不满，尝试改进学校行政组的运作会更好。大家共勉。

如果可以：在最后一行，加上一句：学校行政组经常努力协助老师们将需要处理的工作简化和整合。（不知道是不是一种自我安慰呢？）

3分钟测出你心理健康程度

 3分钟测出你心理健康程度

点击即可打开3分钟测出你心理健康程度问卷。作答后，可与作答结果进行对比。

资源来自： https://www.jiuzyoung.com/info/3min-depression-anxiety-stress-test/

测验1-你的忧郁程度

0-9         正常

10-20  中等

21-27 严重

28-42 非常严重

若你的抑郁值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

自我贬低、心情沮丧、忧郁、认为生命没有意义与价值、对未来感到悲观、对于许多事件无法享受其中或无法获得满足、对任何事物都感到兴趣缺缺，并不会主动参与其中、做事缺乏主动性，且行动缓慢

测验2：你的焦虑程度

0-7           正常

8-14         中等

15-19 严重

20-42 非常严重

若你的焦虑值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

感到惊慌失措、身体容易颤抖、经历口干、呼吸困难、心律不整、手掌出汗等症状

担心事情失去掌控、担心自己的表现不佳

测验3：测验你的压力程度

0-14         正常

15-25 中等

26-32 严重

33-42 非常严重

若你的压力值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

过度兴奋、紧张、无法放松、容易情绪敏感、易怒、容易受到惊吓、情绪容易变得烦躁、情绪波动大、无法容忍计划的中断或推延

        如果你在其中的测验中超出了正常水平，开始频繁且强烈地感受到以上负面情绪，请不要感到害怕！你可以定时检测并观察你的抑郁、焦虑或压力程度，并找出减轻这种负面情绪的方法。即使不OK也没关系，你随时可以向身边的人或医疗专业人员寻求协助哦！

资源来自：https://www.jiuzyoung.com/info/3min-depression-anxiety-stress-test/

需要有人倾谈吗？

Befrienders KL：03-7627 2929 每天24小时

Talian Kasih儿童防虐：15999 每天24小时

文桥辅导室：

03 9287 7251

017-229 6782 （只限whatsapp）

马来西亚博爱辅导中心 （星期二至星期六，早上9点至下午6点）

03 7781 0800

03 7785 5955

生命线 

星期一、二、四、五，早上10点至中午12点

星期一，五、六，下午2点到4点

星期一至星期五 下午6点至晚上10点

011 3157 1495

016 720 1495

天匙关怀与辅导中心

星期四、星期五，中午12点至2点

03 7732 7311

马佛青心灯

星期二、星期四 晚上8点至10点

星期六下午3点至6点

03 2022 5505

推广学校网页的方法之一

很多学校有各自的网页或频道。除了透过学生以及家长或社会人士传阅之外，学校也可以自行透过每日自动化的处理，进行推广的。当然，这个是比较制度性的处理方法，最好的方法，还是透过人的传达与共享。

        来，我们看看可以如何将学校网页或视频透过一些自动设置好的功能加以推广或增加流量。

1. 确认什么老师可以执行此任务（毕竟是教学以外的事项）
2. 确认要进行的时间（最好别打扰师生上课时候处理，可以分开一个星期或更多，然后在休息节处理也可以的，弹性化、人性化处理即可）
3. 确认每一个要推广或增加流量的网页或频道。
4. 使用浏览器（这里使用Chrome作为例子）打开那些网页/频道。
5. 在浏览器的设置中，点击 on startup > 点击 use current pages 然后点击ok 就完成了。

        此后，只要任何老师或学生，每每开启浏览器想上网，就是自动开启学校指定的网页/频道了。长年累月下来，学校的网页/频道就慢慢逐步增加了。有兴趣的朋友，不妨考虑。

        笔者收着这些贴士也没有什么作为，版权没有，与大家共享。共勉。

有效处理BSKG

BSKG（Borang Status Kedudukan Guru）是第一副校长每月终需要处理的其中一项事务。处理的流程一般如下：

登入eoperasi > 点选BSKG > 点选月份 > 点选下载

        这表格，主要是记录了学校的老师需要。确认各科目需要的老师人数是否足够。若有出现不足够或额外的老师的话，那么学校老师或有调动。

        笔者在乎的，不是学校老师是否足够而已。而是这每月的事项，要如何做得更好。现有的做法是，打印出来，自己保存一份，学校校长或办公室保存一份。但如何确保自己的也有云端数码版而不是一直忙着处理纸本的表格呢？（档案终究有被填满的一天，要更换文件夹，要处理旧文件，又是头痛的问题）

笔者建议这样处理：

1. 下载BSKG后，准备电邮给学校：减轻自己打印的工作。但在电邮中注明：打印2份出来，1份保存学校办公室的文件夹，1份让校长保存（这样可以避免校长说不知情，也让校长知道事情在进行中）
2. 然后，将下载的BSKG文件，上传到自己的云端硬盘中保存即可。

笔者个人的做法呢，是在学校部落格中，开辟了一个专门收集BSKG的链接，然后每月将BSKG，在电邮后，直接点击链接，然后上传到云端中。云端的硬盘是采用谷歌课室的户口开启，但授予笔者个人电邮户口权限，这样一来，就可以两个户口轮流使用，也不会占据个人电邮户口空间。

        当然，现在不是有了Switchboard管理概念吗？要是想利用这个管理概念，也不无不可，只是使用Switchboard处理的话，就要处理上载好的文件的超链接，以便衔接起来。相比之下，我觉得直接上载文件就好很多了。

        只是，一点要注意的就是：下载的时候，确认要将文件好好命名。以便更好处理。

后编：将这每月重覆的工作，安顿在日程中。这样就可以借助日程来不断提醒自己要完成的事项了。