随着课堂评估的档案不时有来自学术司(BPK)的更新版本,个人建议,在课堂评估的档案命名上,做出少许的改变如下:
- 与其直接编写档案名称,不如保留档案版本的名称在后面。
- 档案名称,以年份,学校简写,年级以及上半年或下半年缩写,后面就保留档案原有的名称-方便我们辨别档案的版本。
随着课堂评估的档案不时有来自学术司(BPK)的更新版本,个人建议,在课堂评估的档案命名上,做出少许的改变如下:
步骤:
一直以来,我们都因为PBD档案里面的设置/限制,做不到将档案搬上网输入后,做到打印的功能。因为PBD档案本身,里面有MACRO的设置,搬上网后,要是开启输入资料后,再下载要打印的话,你就发现打印功能折损了。
有鉴于此,编者尝试修改档案的一些方程式,要求简化也要求做到以下功能:
疫情考验每一个行业,包括了出版社。不少出版社面对顾客不上门的窘境,又没法子及时架设在线订购平台的话,确实很考验出版社的生存。
编者日前在阅览了一封电邮后,在想,要是出版社因为疫情考验而倒闭的话,对华校生来说,是不是一个损失?当然,编者不是出版社的老板,无法真正帮忙解决出版社面对的困境。但编者觉得,如果可以协助出版社,将出版社面对的困境如实告知所有的家长和学生,那又会不会带来双赢的局面呢?
我们每一个人都希望孩子们(其实成人也应该)多阅读的,所以要是将这些消息,通过学校资源中心发放的话,坦坦荡荡的,透明处理的话,家长学生看见了,即可直接订阅有兴趣的书籍,体验优良的阅读,更可以进一步建造书香社会的话,又会是怎样的世界?
编者能做的,不是帮忙出版社解决他们的问题,编者能做的,就是帮忙减轻和解决老师们在处理学生订阅书本时候,那些书本的数量以及涉及的金额所涉及的工作。这,对老师们来说,毕竟是额外的工作,但在疫情考验下,总不能眼巴巴看着优良的出版社一家家倒闭的吧?
所以编者将出版社提供的学生订阅表格,放上去学校资源中心的部落格让家长和学生可以自行下载打印填写,但另外一方面,就将出版社设计好,方便校方计算全校学生订购的表格,复制称为每一班老师使用的表格后,再加上资源中心老师要订阅的版本,然后全部和班主任以及资源中心老师共享。
如此一来,学生和家长有了可以下载打印的表格,真正有兴趣要订购的话,直接打印填妥,然后就将购书钱连同表格提交给班主任。
班主任就可以依据学生提交的订购表格,填写在老师们的班级订购表格中。而资源中心老师也可以直接在总订单中看见各班级和全校的订购数量。
待截止日期时,仅需将表格关闭共享功能,打印让老师们确认后,即可通过校长还是学校电邮出版社以便整理。
说真的,要是这样处理也被家长还是学生谴责的话,办教育的人和出版社都会心凉。但只求问心无愧,光明磊落的话,我们就不必去理会别人怎么说了。
出版社要是真的一家家倒闭的话,难不成要学校的老师们去写书吗?
大家各司其职,我们一方面鼓励孩子们多阅读的话,当然也要愿意让孩子们和家长们有机会直接接触出版社的信息。坦荡荡的告知家长和学生,总比无端端订阅书本然后留下太多瞎想空间来得好。
说穿了,其实是善用大数据以及资讯工艺的便利。尽量简化老师们的工作。这样的转变,简化了什么工作呢?编者列出如下:
无论如何,我们尽力就好。疫情考验着每一个人。我们能做的,不是逃避,而是勇敢的面对。
共勉。
大家应该还记得日前分享的PBD在线输入,对嘛?
好不容易解决了在线输入PBD,但已经有老师问起:请问要如何解决以下问题:
在一些工作上,适当的共享,会带来更好的效果。
举例:
学校实行的PBD课堂评估输入。很多学校都是行政说了算,但忘记了,真正执行课堂评估的是学校的老师们。个人来说,可以适当的考量,收纳老师们的回馈和意见,以期看见更好的共享以及回馈。
编者日前发放一个问卷,询问老师们的回馈意见,目的就是要探讨从老师们(输入者)以及管理者(课堂评估数据和管理)的角度,看看事情有没有新的可能性。
但事情的处理,其实还是其次,因为要把事情做好,首先就要让做事情的一方,对于处理的工作,拥有适当的拥有感(ownership)。
唯有这样,办理事情的人,才会觉得,校方其实有考量老师们的立场以及看法。
是的,学校的运作和管理,有时候不是单单行政说了算。有丰富执行和管理行政经验的行政还没有问题,最怕就是嘴巴光说,但一点也不知道该怎么做的行政,这才真的让老师们头痛。
有时候,在两者之间的纠结中,找出一些适合的执行方案,不是更好吗?
举例来说:
行政提供老师们在课堂评估的数据输入上,有三个选项如下:
选项1:线下输入。
选项2:线上输入,但需要下载拷贝在线下版本才能打印。
选项3:线上输入,但由于事前已经完成从线上下载的档案以及线下的衔接工作,所以下载后,开启完成自动衔接即可直接完成打印。
然而,背后的运作,无论是哪一个选项,行政都会要求设置云端备份的工作。
不,这不是欺骗老师。这是要老师们参与决策的过程。
怎么说呢?
老师们选择了最适合老师们输入数据的工作后,其余的工作,就不是老师们处理的了。
比如说,当大部分老师认为:应该到/在学校完成学校的工作,不必在家也处理这些数据的输入是比较正确,也是可以做到的话,行政为何要坚持反对呢?加上即便在线输入的话,还不是要下载然后线下处理才能打印个人报告吗?
有鉴于此,行政可以选择尊重老师们的意愿。至于输入后的资料,可以做到网络、云端自动备份的部分,就不是老师们需要去头痛的了。备份的资料仅仅是备份。只是数据,没有任何输入或需要打印的功能。主要是方便行政跟进,以及满足第三方如县教育局或州教育局的要求而已。(虽然我们也明白,其实也是担心学校电脑会损坏的问题)
无论如何,适当的让学校老师们参与决策过程,在一些事情上,拥有一些拥有权,是好的政策。当然,老师们可别误会以为任何事情都可以这样,毕竟有些时候行政看事情的角度和老师们看事情的角度是不一样的。
共勉
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