周会记录-善用部落格、网页

几乎每一所学校有周会。每个星期的周会，通常都会要求负责老师直接将周会摘要记录在周会摘要记录簿里面，一方面作为日后的记录参考，另一方面也方便审查所传达的消息。然而，这样的需要已不符合事宜了。怎么说？

        周会记录，基本上是将学校即将发生的事情，以及要老师们、特别是孩子们与家长们留意的事情。一些学校行政管理层或许表示，既然学校即将派发或传送通告或信息通知，所以周会摘要就不必公开处理。但既然如此，还要周会记录来做什么呢？

        有鉴于此，个人建议，将周会记录也公开处理。简明扼要。一来可以方便搜索，二来可以建立长久的记录，而周会摘要这些简单的事情呢，就不再建议记录在周会记录簿子里面，而是记录在网页或部落格了。

解答时间：

问：倘若该老师缺席，试问该老师怎样准备周会摘要呢？

答：老师都缺席了，同样不能解决周会摘要记录簿的事情啊。

问：倘若老师缺席，那么老师是否可以处理好网页版的周会摘要呢？

答：老师都因故缺席了，还要同样老师处理网页版的周会摘要，会不会过分了点呢？

问：网页版的周会摘要，岂不是有修改的余地吗？这样或许不是很真实也。

答：人非圣贤，难道记录在周会记录簿的摘要就没有修改吗？最重要大家如实记录就好。

问：那么周会摘要网络版，要架设在哪里呢？

答：笔者个人建议，直接添加在学校部落格或网页里面最好。为什么建议使用部落格呢？就是因为可以添加标签，方便搜索，分类以及归类。

问：要是老师们都已经在投诉有很多文书工作了，试问这不也是为难老师吗？

答：这个论调，是不是使用周会记录簿就不为难老师们了？如果学校有指定的老师负责，特别是一些节数较少的老师，例如GDM或GPM处理的话，或许会更为恰当。也不是不可以的。

问：这样会不会引发不公平的事情？

答：GDM和GPM，甚至是每一个教师的服务指令里头，有一行清楚列明 mematuhi arahan kerja Ketua Jabatan。如果一个星期31节课的和一个星期16节课的老师同样得负责周会摘要，那还谈什么公平？不是吗？当然，这里好玩的地方就是：Ketua Jabatan打算如何安排这工作啦。哈哈哈

问：怎样让消息更为广传？
答：基本上，每一个学生都会有谷歌课室的，不是吗？就将链接设置在谷歌课室里面即可。再不是，就是善用Google Site，将周会记录链接直接植入里面即可。Google Site也是那些官员说要的啦，都是额外的东西，特别是对于那些已经有网页的学校来说。

问：为什么不建议使用脸书呢？

答：脸书不方便搜索啊。要找出来或设置标签也不容易。当然，可以在脸书那边加上周会摘要的链接，就很方便了。

问：怎么将学校弄到好像不是学校了？

答：恭喜你发出这问题，所以就考验学校的领导人，怎样将这事情办得更好。

备注：以上说明仅供参考。建议各位行政人员妥善考虑清楚执行方案后才执行。因为要面对广大群众的是学校全体教职员哦。

各司其职

很多学校的领导人，特别是刚到来的领导人，忘记了，每一个担任任何职位的人，有时候，因为各种原因而选择了掩饰自己的不足，无论是在能力上，技巧上，还是执行上，都或许因为害怕被别人指摘而未能如实让外人（特别是新来的行政组）充分了解到。

        一些新来的行政层，在尚未了解学校的运作情况下，就希望可以大幅度提升。这样的做法，未免操之过急。最好的方法，是透过沟通了解，逐步提升。这不是温水煮青蛙，而是一步步来的提升。任何的改变，最强大的，也是最微弱的一个环节，就是人类这个环节。

        当我们不断呼吁各司其职的时候，行政层又是否可以提供老师们在各司其职所需要的技巧，能力与执行力上的支援呢？打个比方，学校需要进行一些涉及学生的问卷回馈，学校行政人员如何拉拢各种现有或未有的资源，让这个问卷，能全方位的发放，广传，让所有学生与家长都可以清楚知道发生的事情？

        再者，行政人员又是否可以好好跟进引导问卷的设计？当然， 行政人员也有行政人员需要忙碌处理的事项，但是不是跟进，提供一些方向或指引，确实可以简化许多老师们在设计中面对的问题，而最实际的办法就是：透过适当的提问。例如：除了这样之外，还有更好的，更容易的，更方便的做法吗？又或者：事情有遇见什么问题吗？有什么建议或办法吗？

        不是说要敷衍行事，但若行政未能有效跟进的时候，就或许会发生各种奇怪的，各自为政的现象了。

        对于新上任的行政来说，或许有很多事情，一下子整理不来，但凡事都有起头，凡事都需要有一个系统性的指导。所以，感恩，现在的社交媒体的发达，群组的建立，人脉网的建立，确实可以简化许多的问题。

        总而言之，任何职位，都需要大家站在各自的岗位上，各司其职。然而，《圣经 腓立比书2章4节》也清楚提醒我们：
腓立比書2:4 各人不要單顧自己的事，也要顧別人的事。这不是叫我们成为一个八卦的人，但这确实让我们深深思考，如果各人只是顾着自己的事情，迟早就会出现各自为政的乱象。反之，要是人们可以明白，我们即各司其职，也顾及别人的事情的时候，整件事情的演变，将成为（不是每一个人的烦恼）大家一起努力做好的事情。

        举例：即便教学视察通常是校长于第一副校长的事情，但要是校长与第一副校长的景愿一致，让其他校内需要处理教学视察的科目主任以及副校长们有个更好的视察结构，整个事情的进行方法，进行架构都非常不一样了。

        当然，这些小小的改变，都需要一些时间来逐步架构建设。时间点，技术上，思维与行为的改变将是这些转变的关键，是所有行政人员不得不留意的事情。

共勉

上帝爱你也爱我。

流程的重要性

每一项工作，特别是行政管理，以及涉及老师们的工作，都要有系统的执行好来。最主要的目的，不是为了简化行政管理，而是达到简化老师们的工作。其实，这双赢的政策，是利人利己的好想法。

        老师们不是工蚁，老师们需要行政人员明白和提供足够的支援与资源，以便可以顺利执行需要执行的工作。那么挑战就在于：学校行政组是否有足够的执行能力executive capacity来处理这些挑战？

        当学校工作越来越多的时候，致力简化、整合和优化需要完成的工作，必须是每一个学校行政人员的首要目标。

        科技必须被善用，平台必须发挥最高的效能，流程必须简化、优化和整合。重覆性质高的工作必须尽量自动化处理掉而不是耗费老师们或行政人员的时间或精神。

        再次呼吁所有的教育工作者，无论职位高低，必须通力合作，将需要完成的工作，每一项都尽量仔细研究，务必尽量熟悉各项需要处理的工作，进而达到建设完善的工作流程，缔造双赢的工作氛围。

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TEMPLATE KIRAAN DATA PBD 2021 UNTUK PLAN 2022

Klik untuk buka template.

Fail > make a copy atau download

Copy dan paste semua data dari template semua kelas itu dalam. 

Saya sediakan 300 orang untuk Tahun 1 hingga Tahun 3 masing-masing.

Analisis ada pada lajur mulai 306.(tatal ke bawah sahaja untuk nampak analisis itu)

Data matematik terus ambil dari graf la....tak perlu copy paste di template kiraan ini la....

Semoga ini dapat membantu kawan-kawan kita. 
Terima kasih atas kawan yang muat naik ke dalam page ini. 

一页式的网页处理

你还记得吗？

1. 好久以前，我们依赖文件传递、阅览、签署、影印和分派。
2. 不就，我们采用磁盘、光盘、优盘处理各种文件，在不同的电脑开启，处理和关闭档案。
3. 之后，我们开始采用内部局域网（LAN）来共享文件
4. 后来，我们转换成为电邮处理。突破了地理和时间的限制。
5. 之后，我们转换成为谷歌课室处理各种文件，包括要老师们提交。还记得大家一窝蜂认为这就是目前的办事方式吗？

但，如果大家稍微思考，以上的办事方法，是否是最好的办事方法呢？如果是，是否代表就没有更好的方法呢？如果不是，请问还有什么更好的方法呢？

        基本上，我们教育工作有三个阶层的团队。年资较深的，在科技的运用和接纳度是比较低的。中间层的，一方面会有一点厌倦，但一方面又希望科技真的可以减轻我们的负担。其中，年资较浅的，对科技的拥抱确实十分密切的。要如何在三个阶层之间取得平衡，是我们行政和管理必须留意关注的。

        是的，笔者提倡的是云端共享和处理的工作方式。这不是新颖的方式，但关键在于，如何让老中青的三个阶层教育工作者可以顺畅善用这些科技的便利，完成需要完成的工作，进而打造一个减低压力的工作氛围呢？

        使用优盘工作的时代已经过去，何苦要老师们在不同电脑开启同样的档案处理相同的工作呢？

        要是使用电邮工作的话，即未能直接开启档案处理，也是没有什么意义。所以行政管理从思维上必须要明白，电邮已经变成工作中其中一项通知工具而已，任何要处理的文件必须是透过文件的链接来处理而不是在电邮里互相传送文件了。这个工作方式已经不再适用了。

        那采用谷歌课室处理文件的话呢？又有什么问题呢？采用谷歌课室处理文件，是需要老师们提交所要处理的文件的。这样的工作方式，确实让老师们增加不少的工作压力，对于纾解老师们工作压力没有多大的帮助，忘记提交=被提名提醒=压力的来源。

        笔者举例我们目前都需要使用的PBD，课堂评估的记录。一些学校采用电脑公司提供的系统，不是不好，也不是不可以。但面对县教育局或州教育局不明缘由的官员的时候，就很难解说为什么采用学术司以外的版本了。（别忘记还要缴付费用呢）。

        一些学校采用局域网（local area network, LAN）的方式处理，就是在没有网络的时候，也可以透过这样的设计，（在最严重或要求最高峰时候）达到让老师们在学校的时候，不同的电脑，但可以做到同一个班级但不同科目的输入与储存的目的。这个方法，尤其适合在网络信号欠佳的学校布置。采用这个方法的学校，尤其要留意是否有设置档案自动备份的设计。免得一部电脑报销，其他人全部欲哭无泪。

        有的学校，则透过谷歌课室进行分享。有的学校直接whatsapp / telegram传送给老师们。笔者比较痛恨的是这个方法。这是最不科学，也最不实际的操作方法。

        来到了最后一个方法：那就是云端档案。但，在继续分享之前，或许需要解答一些疑问。

云端输入，安全吗？必须要看设置的限制。

有办法记录或监督云端输入吗？有的。

解答了上面两个主要疑问后，剩下的就是怎样设置和架构云端的课堂评估档案了。

1. 首先，架构一个网页或部落格。面子书的专业也可以。但不建议啦，毕竟太敏感了。
2. 然后，将需要处理的档案，好好命名再上载到云端。
3. 将云端上的档案设置好，然后即可复制以及共享。

小小的改变，就可以大大方便老师们在任何地点都可以随时输入和整理资料，老师们的工作压力就大大减轻了。老师们可以顺顺利利输入资料，检查资料，甚至分析资料的话，试问，是不是皆大欢喜呢？

        改变不必特别厉害或张扬，但一步一脚印。学校老师们是有眼睛看的。大家加油。

教师节的省思

2022年的教师，别具意义，怎么说？

它是在爆发疫情后的首次欢庆的教师节，媒体朋友难免会藉此探讨现今教育工作所面对的各种挑战。特别是今年也看见每年有一万教师申请提前退休的状况。笔者根据本地至少两家主要媒体，整理出针对教育工作现今面对的挑战如下：

(英语来自The Star Edu15/5/2022, 国语来自Berita Harian，华语暂译)

1. clerical work-keying in data文书工作-输入资料、数据
2. kerja berulang-ulang重复性的工作
3. Ketua Jabatan lepaskan tanggungjawab 过分卸责的上司
4. guru kanan tidak celik IT 年长老师不熟悉电脑
5. little Napolean 小拿破仑官员
6. gaji mati 顶薪
7. paper work 各种报告文书工作
8. lack of support 欠缺支援
9. KPM/JPN/PPD no clear sync instructions 各级别工作部门欠缺协调
10. Student-teacher ratio 师生比例失调
11. different behaviors in the classroom 课室内的各种行为障碍
12. too many programmes 太多活动
13. deployment too far away from hometown 被调派到远离家乡

根据媒体的建议：

1. activities embedded to extra cocurricular activities / teaching content 教学内容融合在课外活动内执行
2. request more autonomy in teaching 让教师拥有更大的教学主权
3. rewarding teachers 适当的奖励教师 
4. admin to make happy workplace / a learning place 行政管理将校园打造为愉快工作环境以及学习地点
5. better resources for education 提供更好的教育资源
6. career trajectory / professional development 事业与专业提升
7. JPN / PPD officers to school to process the paper work 各级别官员到校协助处理文书工作

有趣的是：马来西亚目前有27 个各类别的教师工会在努力为教育工作者的福利在努力中。是不是真的难以置信呢？

无论如何，在看见这些（已经不是新鲜事情）后，我们当行政的，还可以怎样改变吗？

答案就是：整合、简化与优化

笔者总是觉得，要完成的工作或许很多，但目前有的数据，真的也不少。何不将需要完成的工作以及需要的数据直接整合起来呢？

举例：

目前学前班以及小学是需要执行5至9岁的BMI评估，而10-12岁孩子们需要进行SEGAK，直至中学都需要进行这些评估。

        与其开发一个全新的系统，何不将目前已经使用的APDM系统以及PAJSK系统相结合呢？

        里面的技术结构，不是我们老师需要了解或知道的。要是基于学生资料属于个人隐私而未能共享的话，那么就可以提供导入指定资料即可。

        老师们基本上都可以想像到：学生资料不必重覆输入（学前班的资料已在报名时候处理好，小学入学资料也是），而在完成了BMI以及SEGAK资料（身高、体重）输入后，又是否可以直接获取那些享有辅助餐RMT的学生资料呢？

        写到这里，笔者看，老师们早已流口水了。无论如何，笔者相信教育部是在努力的。但如何将这些种种建议提交到教育部去，就看大家的努力了。（笔者也也不希望每次出席会议就被官员提醒尝试坐下别发言的感受嘛，哈哈）

        

试想像，输入体高、体重1次而已，就可以完成：

1. 学前班、小学、中学的BMI
2. 完成享用参与辅助餐的学生体高、体重变化
3. 完成BMI的统计以及各种分析

必要的话，将那些数据的分析，直接改变成为不公开孩子姓名或个资的情况下的彰显。方便公众，甚至是官员直接参照的数据。这样会不会大大减低各种数据和文书的工作呢？

我们迟些，再试试分享行政管理究竟可以如何尝试改变学校的办公氛围。

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喜欢不等于爱

男生女生，送你两句话

含苞的花最美，相信所有的父母都希望花能灿烂的开放，年轻男生女生都能找到挚爱，但是一翻开社会新闻，许多年轻生命受到伤害的报导，每每令人触目惊心。虽然上天没有赋予花必然盛开的许诺，但只要我们能够提供合宜的环境，自然能让花朵适性的绽放。年轻的你如果能掌握下列两句话，必然能避免许多不快的干扰，明朗而自信的快乐成长！

 

喜欢不等于爱

正常男女交往，常会弄不清楚是爱还是喜欢，以下是心理学家鲁宾所作的“喜欢量表”与“爱情量表”的分析。

 

10点“喜欢量表”

1)     和他一起时，二人都有相同的心情。

2)     我认为她非常好。

3)     愿意推荐她做为人尊敬的事。

4)     以我看来，她特别成熟。

5)     我对她有高度信心。

6)     和她相处的人，大部分有好印象。

7)     我觉得和她很相似。

8)     我愿意做什么事都投她一票。

9)     我觉得她容易让别人尊敬。

10) 我认为她十二分聪明。

 

10点“爱情量表”：

1)     她情绪低落时，我要使她快乐。

2)     所有事件，都可以信赖她。

3)     要忽略她的过失，是一件容易的事。

4)     我愿为她做所有的事情。

5)     对她有一种占有性。

6)     不能和她在一起，会觉得非常不幸。

7)     我孤寂时，首先想到的就是她。

8)     我关心她幸不幸福。

9)     不管她做什么，我都愿意宽恕她。

10) 她的幸福是我的责任。

 

拥有不等于幸福

青少年阶段常误以为“拥有”就是一种“肯定”，换言之，也就越幸福。其实，这都是一种谬误。试想：拥有10双不合适的皮鞋，会比只有一双十分舒适的布鞋来得愉悦吗？

            感情比布鞋来得更讲究“合身，贴心”。它不是一时间早晚、数量多寡来评断价值。而是着重彼此间是否能相互了解、扶持、甚至相互融合。背景越相当，月容易建立厚实的互动。

            青少年谈恋爱不可能只扮演“情人”角色，你得同时是“女儿”、“学生”、“同学”、“网友”…在你能力尚未纯熟时，势必不能得兼，那么“拥有”反成一种负担。越孤注一掷，反对的压力也越大，而最后纵使你是“好情人”，也疏离了社会网络。没有社会网络的支撑，感情很容易走入窄巷，悲剧收场。

30/1/2006 1650