使用switchboard最大好处

在简化学校行政工作中，编者之前都鼓励透过网页或部落格作为传递的平台之一。任何信息的传递，可以透过社交平台传递，但任何文件或档案的传递，保留在网页或部落格里面，是比较恰当的做法。然而，老实说，并不是每一个行政人员有兴趣打理网页或部落格的，毕竟这些网页或部落格的管理，是额外的工作。

        所以，当编者在苦思有什么更好的办法的时候，感谢神，一个灵感就来了：使用switchboard这个概念就可以简化很多在布置上的工作。那么使用switchboard这个概念，有什么优势或好处呢？

        使用switchboard最大的优势就是：只是使用一份Google Sheets 或Google Docs就可以达到几乎和部落格完全一样的效果，但这还是其次，因为最大的好处就是：它可以在社交媒体中被定位（pinned），之后就可以持续在文件或档案中不断更新即可。

        这个巨大的改变，会让很多一直头疼要如何传递文件或档案的行政人员解决很多不必要的问题：如何设立网页/部落格，网页/部落格由谁管理，多久打理一次等等问题，都一并解决了。

        这个转变，肯定可以让每一个行政人员跳脱现有的限制，然后可以有更好的发挥。当然，在使用switchboard这个概念上，我个人是建议使用Google Sheets而不是使用谷歌文件。怎么说呢？让我们了解一下：

1. Sheets可以完成Docs中的分格子的工作而不必另外处理。
2. Sheets的格式和排版，可以直接依据需要而处理。Docs的话，却又有很多奇怪的限制，页面怎么编排都是一页而已，不是打直就是打横。不好像sheets那样，可以在右边或下面无限量增加需要的columns和rows。
3. Sheets有个统计和分析的功能，是Docs几乎完全做不到的功能。这个计算功能是可以方便管理员的处理的。
4. Sheets的一个档案，一个档案中可以增加相当多的sheets，不会好像docs那样，就那么一页，不然就得翻下一页，所以Docs的运用，在制作适合老师们参照的工作上，就真的不是很适合了。

喏，全部的好处都列出来了，希望小小分析，就可以让大家看见，小小的改善，就可以带来不一样的改变。点击这里浏览switchboard的范例。

        在看过范例后，你就会明白，使用switchboard管理概念，在需要进行第二次Fasa 2的时候，那种带来的便利：仅需将页面复制，妥当命名页面即可。当然，里面的表格，自然要有能力可以承担第二次的填写，不然复制页面=复制表格链接=使用第一次的表格，也是浪费时间。

        所以，编者坚信：必须一开始就在表格那边直接就设计好可以永续经营的格式。没有任何理由，让表格就这样搁置，然后要全部重新填写的事情的。

IPPKBAT分析表格

2022年开始，全校老师需要执行IPPKBAT表格（俗称的KBAT表格）。这东西的执行，不能说没有给学校带来一定的影响的。但，更甚的是，竟然有官员，甚至是学校的最高领导人表示，要针对这些数据进行分析。

    老实说，一张表格都有好几页了，一个老师都有好多项目了，试想像如何将这些数据整合起来然后分析呢？

    感谢匿名朋友2022年的表格分享，在稍微调整好表格后（如今是可以使用IPPKBAT V4的表格），让一个老师一个档案，可以一整年（2次）使用之余，也在skor页面那边，稍微调整后，方便直接拷贝粘贴在IPPKBAT的分析表格中。

点击这里浏览全新的教师个人IPPKBAT V4表格

       将数据粘贴好后，就可以直接完成分析啦。点击这里浏览IPPKBAT分析表格。

那，这些表格怎样运用呢？先看好下面的步骤吧。

1. 下载表格（那DELIMA的系统，竟然拒绝make a copy功能了）
2. 在Drive里，开个文件夹。命名。
3. 打开文件夹，将档案上载到文件夹里面。
4. 开启文件，完成学校的基本资料。 
5. Make a copy，然后开始第一个老师命名。（这样就不必在新表格中填写学校资料啦）
6. 在共享权限中，与该名老师共享。但留意，在共享那边，设置editor不可以修改编辑权限即可。
7. 与老师的共享设置权限为editor，待全校档案好后，才来设个期限，方便老师们更新个人资料，之后修改权限为viewer即可，除非要好像小弟那样，让老师们的第一次是自我评估，那就押后修改权限吧。
8. 完成视察评估，填写好表格。确认资料正确即可。
   
9. 在Skor表格，将资料从上到下，从第一个老师的skor拷贝起来，然后粘贴到IPPKBAT 分析表格中。
10. 粘贴的时候，右击然后点选paste as value即可。
11. 分析表格会自动统计和分析各等级的老师人数。

小小努力，希望可以帮助到每一所学校的负责行政人员。

        第四版的表格，有了什么改进呢？

• 改进1：提供1个老师，1年2次的直接输入。（表格的页面虽然是多了一些，但都相当容易辨认的）
• 改进2：提供方便老师个人浏览的第一次和第二次的评估，藉此找出两者之间的差距。简化个人的全年差异了解。
• 改进3：在需要提取数据作为全校采集的部分，如SKOR的页面，改进也formatting的处理，方便学校行政直接拷贝粘贴在分析的档案中，进一步简化数据分析的工作。

（当然，可以直接将老师们个人的表格，植入在switchboard里面，即可解决）

备注：刚刚在分析档案中，加上计算skor murid的分析功能了。单单这个分析档案，就可以承载和处理60个老师和60个班级的数据了。

后语：

每每进行任何一项改变，有的人会采用top down的工作方式。但这样的工作方式，有一项坏处：事情总会变成不受控制的情况，引发老师们压力倍增的情况。因为上头有时候给予的指示或流程不明确的话，就会引起各种不便，数据衔接不顺畅了。

        所以，唯一的方法就是：简化个人的表格，达至系统的构造，进而完成整体的处理。共享。

Switchboard的管理概念

要了解什么是switchboard的管理概念，就需要知道什么是switchboard。Switchboard是各种按钮的衔接中枢，也就是说，它是一种在背后结合功能，但在表面上，看见的就是简单的按钮而已。

        比如说，中央电力供应网的管理平台上，或者学校音响管理平台上，我们只是看见各种按钮，但每一个按钮，背后衔接的元件、器材等，不需要我们去担心的。（要是链接/衔接得好的话）

        那，要怎样将这个概念运用在我们的行政和管理上呢？编者有个很简单的，但或许可以大大改进我们和老师们的便利的想法和做法。

话不多说，先提供执行概念：

1. 准备一份Google Docs或Google Sheets。
2. 垂直置入老师们的名字。
3. 横向置入以下几个事项：视察日期、视察时间、视察班级、视察科目、个人PBPPP、个人RPH、SKPMG2 STD4 PDPC个人视察表格、KBAT个人视察表格、全体老师的SPLKPM、全体老师的出席分析以及（目前在斟酌考虑的教师个人journal）
4. 之后在Google Drive中，开启以上的几个事项的文件夹，并将各种文件收纳在相关的文件夹中：SKPMG2 STD4的文件夹就保存全部老师的SKPMG2 STD4 PDPC文件，以此类推。
   
5. 将老师个人的文件，逐个与老师们个人共享。
6. 将整体看见阅览的，如出席率分析以及SPLKPM的进展，编入在switchboard中。
7. 之后，将Switchboard的档案（就是Google Docs或Google Sheet的）链接，植入在学校部落格或网页中即可。

写到这里，可能有老师就问了：这和之前的有什么不同呢？

        不同就在这里：之前是使用部落格直接看见各种消息。但那个管理方式不是不好，而是你会看见，部落格消息越来越多，越来越繁杂。

        所以采用Switchboard管理的话，就一个链接，完成上面6到7件事情。部落格画面，因此就恢复简洁的画面与功能。简化信息传递的功能。（不知道你明白我在说什么吗？）

下面，我们进行问答时间：

问：为什么要这样结合？

答：恢复部落格尽量简洁的画面。简化老师们的需要。

问：设置档案方面，权限如何处理？

答：涉及个人资料的话，建议与老师个人共享即可。涉及全体老师的话，取出老师个人资料，设好仅限于老师浏览即可。

问：那RPH的链接，是怎么一回事？目前不是使用谷歌课室，就是使用CIDS，什么是RPH共享？

答：你真敏锐，这是编者目前策划的一种全新RPH格式，目的是要结合日常教案，以及每月教案，以及学生学习进度的一种尝试。我们在下一篇文章将分享此事。拭目以待。

SKPMg2 Std4(PdPc)分析

我们一直以来，都相当头痛处理那SKPMg2 Std.4 (PdPc)的分析。

一方面，因为学校老师不少人（再少也要几页表格，不容易处理啦），另外一方面，我们比较缺乏这方面的素材。

在此，编者参考了之前的SKPMg2 Std.4 PdPc教学视察表格，然后将最后一页的总结，稍微结合起来后，加上最后一项的sparkline的功能，就非常方便每一个行政人员将需要的报告总结成为报告还是会议数据了。

点击这里浏览Analisis SKPMg2 Std.4 PdPc分析档案。（请别电邮编者索取editing 权限，直接下载然后上载到Drive即可使用啦。）

小小努力，目前可以承载15个老师，要是有需要，在中间增加需要的行ROWS之后，在后面的页面，继续将方程式拉下去即可。（接洽ICT老师，他们/她们肯定知道我在说什么的）

让谷歌课室转型吧

 如何让谷歌教室保持活跃？

目前已实行实体课了，那还需要保留谷歌课室吗？答案是需要的。教育部冀望老师们与孩子们继续保持活跃学习的情况，在数码学习领域尤其如此。

那，我们可以怎么做确保谷歌课室的学生ID继续获得善用呢？

谷歌课室的结构可以进行什么改革，以便为孩子们，老师们和家长们带来不一样的体会呢？

来，这里编者分享一些小技巧。希望可以帮助大家。

        先拟出大方向，愿景，再让我们看看如何实际开发区块。以下是建议，不是必须的。

大方向：整体上，它是一个庞大的信息平台，里面可以包括了各种活动。

        有信息通告，课程辅助与练习，学校活动三大区块。信息通告方面，由行政组与班主任主导和操刀。亦可以安排由班主任轮值处，进一步减轻大家工作。

        课程辅助不旨在学习，也提供玩乐的平台与管道。当然要安全的。由科任老师操刀

        活动方面，由各协调老师处理。如新书推介，我校安全，公路安全，科技新知，你怎么说／明辨是非，辨别真假，网络寻宝等，不无不可。

课室结构：

        大部分学校采用一个老师一个或数个科目作为一个谷歌课室的单位架构。有的学校以班级作为架构单位。但就目前或在没有封锁的情况下，无论以个人或班级作为架构单位，都在实体课开始后失去了作用。所以谷歌课室的架构必须重新整顿出发。

        编者建议，把谷歌课室架构从以上2种结构，转变成为1个类似全校综合平台或频道来处理会更为妥当。

为什么？

1，实体课开放，我是学生或家长的话，什么理由继续留在里面。

2，在足够的宣传下，以全校频道和平台来处理，可以大大减轻老师们，特别是班主任们的工作负担，告别所谓的班级群组以及一些恐龙家长没完没了的信息。所谓足够的宣传就是，一年级家长知道并加入孩子的ID在手机备用，学校有二维码或通告告知，并提供一些服务协助家长和监护人。

3，成为全校师生交流的空间，拉近彼此的距离。任何学校的信息，由各班级群组逐步转换到这平台处理，大大减轻班主任工作负荷。学校行政人员也看见整体方向与动态，必要时候给予介入或处理。

4，平台提供了一个安全的氛围处理学校的事情。让学生和家长都可以安心分享。进一步拉近了家长，老师和孩子们的关系。当然，低年组的孩子们当然还需要一些指导。

5，透过谷歌课室，适当的布置一些课业，尤其是进行翻转课室的教学，尤其有效。特别是一些假期课业，呵呵，不是不可能的。当然，数量要合适啦，别无理要求嘛。

6，提供一个让老师们互相学习的平台。让不同的老师，可以观摩了解朋友所提供的教材还是什么的，提升自己的专业。

7，营造共处双赢的氛围，让孩子们，老师们，行政组和家长们都可以透过这个平台得到所需要的事情和安排。

8，配合学校电脑室的运用，得以做到跨越班级，年级的合作精神。当然，这也意味着老师们要有检查课业的能耐与专业，避免作弊现象横行。

9，方便进行全校学生可参与的活动。例如制定某活动的时间，透过第三方平台提供实时活动与竞赛，营造校风良性互动交流的机遇。

10,方便进行新书推介还是什么的。任何新书推介，全校师生马上可以知道。引起话题，营造热捧阅读的氛围。

11，创意的分享与发挥。笑话篇，诗歌，摄影等，都可以是在统一平台下的产品与制作

        当然，老师们大可以透过电脑浏览谷歌课室而不是手机浏览，这样就不必担心信息爆棚啦。

这计划的最大缺陷：无法造福学前班的孩子，家长与老师....😭😭😭

小小分享，希望可以帮助到大家。

上帝爱你也爱我

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1月30日

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善用谷歌课室与学校传递平台-保护学校免得陷入版权问题

适逢最近得知教育部在派发1年级和3年级的英语课件。所以在处理上有一些心得，所以特与大家共享。

        每每教育部从出版商得到了适合的教材或课件后，就通过各种渠道分发给学校使用。现在，虽然很多都是网络版的课件，但教育部的周祥安排，通常会要求出版商提供线下版的课件。但，要是校方没有多一点思考，分分钟变成版权侵权的受害人/加害人，下场不是很好玩。

        那么，如何善用谷歌课室和学校传递平台，在不会陷入版权问题的情况下，传递课件的消息呢？我个人是这样安排：

1. 将课件的内容，链接或激活码，都只是透过谷歌课室分享给学生。但也在传达给学生的信息中，提醒这个是给学校学生使用的便利而不是任由共享的信息。
2. 将课件的链接和信息（记得别放激活码）透过学校传递平台传送。学校平台可以是部落格，或者是使用中的社交媒体都可以的。

换句话说，家长和监护人，会在社交媒体上，看见有关课件的消息。但看不见课件的激活码。

        老师们呢，同样，虽然可以看见课件的激活码，但这些信息，也要清楚说明旨在方便老师使用而不是随意传享。

为什么要这样呢？

就是版权法令的问题：在没有得到任何书面说明的情况下，不得擅自透过任何方式广传或使用有版权法令注册的任何部分。这点，我们作为教育工作者的，也要稍微留意。

共享共勉。

浏览器插件同步

        有很多时候，我们个人住家的电脑，无论是主机还是手提电脑，（一般）都有比办公室（学校）电脑更多的插件或户口，所以有很多人觉得，在家办公，使用住家的电脑或个人的手提电脑办公，远比使用办公室的电脑来得好（要是两者的specs都相差无几的话）。

        那么，要如何将家里电脑浏览器的设置，如何完美复制到办公室电脑，但却要做到，在完成工作后，却又不留下任何痕迹的层次呢？这里编者和大家分享一些小撇步啦。

        首先，在办公室电脑的浏览器中登入。这个不是登入电邮户口，而是在浏览器的右上角，点击圆头像，然后直接登入。

        登入后，在右上角的浏览器设置（3个直点），点选settings > you and google > sync and goolge services > turn on即可将你个人住家电脑浏览器常用的设置以及插件直接完美搬迁到办公室电脑里了。

        完成办公室的工作后，要离开前，在浏览器右上角，不是直接log out,而是，在浏览器设置（3个直点）点选settings > you and google > sync and goolge services > turn off即可。

        之后就会看见浏览器自动刷新，然后全部个人电脑浏览器使用的插件，密码等资料，全部从办公室电脑移除了。

        编者运用这个功能，简化了不少在办公室电脑的事务处理，大大简化了一些浏览器插件上共享的便利，在登入户口和处理不同网页（不同密码和ID的便利上）带来了非常不一样的便利和效率。

上帝爱你也爱我。

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