制定视察教学的好处

相信没有多少老师会喜欢视察教学这一回事。但若要进行视察教学，就让大家在一个透明，公平的情况下进行好了。

        这涉及了行政上的安排，也涉及视察者对学生上课的了解。不然，那安排的视察对老师而言是有欠公平的。所以当行政人员的，千万不可以只是坐在办公室里，当一个依赖whatsapp或telegram传送指示的管理层而已。

        那，要怎样处理和编排呢？

        笔者个人就建议，将需要进行的视察表，和老师们讨论后，就直接公开透明列出来，让大家都知道。要是碰见什么不能进行视察的日期（老师缺席啊，病假，外出开会还是什么的，日期都可以再调整，最重要好好洽商处理。）

        当老师们都知道了，那么就可以好好备课了。当然，视察者千万别就此认为老师们只是在当天备课而已，这对老师而言又是不公平的衡量。

        视察者本身要对那一班的孩子的水平和平时上课的情况有所了解，这样，在视察老师们上课的时候，才能够做出比较客观和公平的判断。这就有赖视察者平时是否有巡视孩子们上课，以及透过和老师们交流得到的信息而知了。

        换句话说，提前和老师们商量好日期、时间、班级、科目，如果可以的话，将商量好的结果，都在列表上清楚列明。

        当老师的，如果看见视察者如此用心安排，也知道视察者是认真看待的。当视察的，看见了透明清楚的工作列表（视察也是工作之一啊），就可以更好编制当天的活动。

        要知道，职位越高，责任就越大。千万别以为视察者的权利高于一切。万万不可忽视每一个教育工作者的用心付出。当然，教育工作者当中，可能有害群之马，但千万别因为这一小撮的人，影响了大部分良心工作的教育工作者。

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怎样让谷歌课室活起来？

实体课开始了，站在不同角度，有不同的看法。但目前没有改变的就是：谷歌课室的学生和老师ID还是需要使用的。

老师ID方面，倒还不难处理。

        一些事项，例如公事的处理，还是可以使用谷歌课室电邮就解决了。（老师个人电邮就别去想了啦），但怎样让学生的ID保持活跃（若不活跃还需要后续激活，麻烦）才是学校要面对的挑战。

        至于立场不同，就有不同的看法也是正常的。我是家长的话，肯定会觉得，实体课已开始了，保持也没有必要。家长没有理由需要为学校需要保持学生ID活跃的烦恼来头痛的，不是吗？

        这里有一些小小建议，让大家参考，但都在尽量不麻烦家长的情况下的活动啦（毕竟可以透过电脑登入的嘛）

1. 和学校辅导组合作，将每月要进行的导师活动回馈加入在谷歌课室里面即可。（谷歌课室是转型版的，全校一个课室即可的那种，点击这里浏览详文）
2. 和国语小组合作，定期将公路安全意识的影片或作业的指导，透过谷歌课室传送给孩子们。
3. 和反毒小组合作，在适当的时候，将反毒意识的影片，透过谷歌课室传送。
4. 和资源中心/历史小组合作，在适当的时候，传送一些有助于爱国情操的培养素材，例如即将演唱的爱国歌曲等。
5. 让资源老师善用谷歌课室，发表各种阅读进度的报告。方便学生和家长看见自己的阅读进度。
6. 透过数理科目的安排，可以恰当的执行数理周活动。
7. 善用谷歌课室，让资源中心老师推荐学校新来的书本。（一张照片，一些可以引起孩子们好奇心的说明就很好的了）
8. 在里面，张贴学生的课业进度，例如范文还是什么的，方便学生看见各种优秀作品的范例。
9. 要是学校觉得可行的话，可以考虑开办学校空中电台，让学生之间可以点歌，或在里面讨论各种事项。

小小心思，让孩子们的谷歌课室保持活跃，这样就可能减轻负责ICT的老师，每月要激活孩子们的ID的苦恼了。最重要的就是，要有内容和互动的功能在里面。

怎样制作有效的清洁与保安报告？

学校每月需要完成保安和清洁公司的服务报告。那么，与其每个月开启电脑或档案，更新服务状态后，打印出来，有没有更好、更有效的工作流程呢？

        相信我，是有的。下面和大家分享一些小步骤，看起来很多工，但完成第一次的设置，以后就很轻松了。

如果使用部落格：

1. 在部落格开启一个页面，这个页面是准备置入清洁和保安服务评估的Google Drive链接。
2. 在Google Drive开启一个文件夹，这个是收取和处理各年份的清洁和保安服务的文件夹。
3. 依据年份准备文件夹，然后上传第一份的评估文件在文件夹里备用。
4. 将文件夹共享设置为只有自己的个人和谷歌课室电邮开启即可。
5. 将文件夹共享链接拷贝和透过超文本Hypertext链接植入在部落格中。（超文本链接就是，字面上看见Penilaian Prestasi Perkhidmatan, 但点击下去其实会开启Google Drive的功能）
6. 在自己的日程中，每月的月终或月初，加上事项提醒：清洁和保安服务评估，设置为每月提醒，加上部落格或Google Drive的链接在里面即可。
7. 日后只需透过部落格即可直接处理了。
8. 处理好后，将文件下载为PDF，之后透过电邮传送学校官方电邮。
9. 学校书记打印，准备签名和提交程序。

如果使用Google Sheet / Switchboard管理概念：

1. 开启一个Google Sheet档案。
2. 在Google Drive开启一个文件夹，这个是收取和处理各年份的清洁和保安服务的文件夹。
3. 依据年份准备文件夹，然后上传第一份的评估文件在文件夹里备用。
4. 将文件夹共享设置为只有自己的个人和谷歌课室电邮开启即可。
5. 将评估文件复制成为每个月的评估表格。
6. 将每月的评估表格的超文本链接，植入在Google Sheet中即可。
7. 在自己的日程中，每月的月终或月初，加上事项提醒：清洁和保安服务评估，设置为每月提醒，加上Google Sheet的链接即可。
8. 日后只需透过日程即可直接处理了。（电脑开启日程也是可以的）
9. 处理好后，将文件下载为PDF，之后透过电邮传送学校官方电邮。
10. 学校书记打印，准备签名和提交程序。

问：为什么这样做？

答：这样做的好处比传统的处理方式更多。

问：这个工作流程有什么好处呢？

答：让我们看看这样的流程有什么好处：

1. 自己每月不会遗漏。
2. 每月电邮有副本。
3. 每月学校电邮有副本。
4. 学校书记打印而不是自己打印。简化了一点自己的工作。（打印工作外包了）
5. 可以看见公司服务的表现进展。
6. 可以随时看见自己的工作。
7. 方便准备来年的工作。
8. 善用云端而不再是传统的pen drive或电脑档案而已。

小小分享。盼望可以祝福到有需要的人。

人类的头脑，不是用来记着这些每月都要处理的事项。人类的头脑，是用于创造性的解决生活上遇见的各种挑战和难题而已。还有就是要记得上帝和身边的人对自己的好。这才是生活的真谛。共享。上帝爱你也爱我。

Template Rekod Analisis Kehadiran Guru

Memandangan ada kawan yang mungkin perlukan template rekod analisis Kehadiran Guru, maka versi ringkas ini disediakan untuk diguna semua. 

Klik sini untuk buka dan make a copy untuk diguna sendiri/ kawan anda. 
Apa yang mudah sangat?

1. Fungsi kiraan kehadiran & ketidakhadiran individu setiap bulan disediakan.
2. Fungsi kiraan kehadiran & ketidakhadiran harian keseluruhan disediakan.
3. Penukaran hari dari tarikh secara automatik sebaik sahaja tarikh dimasukkan pada ruang kuning.
4. Boleh disediakan ikut bulan sahaja. (Tidak perlu pening bangunkan sistem yang sukar)
5. Petak tanda boleh dimasukkan melalui copy paste.
6. Versi atas talian boleh disediakan.
7. Penandaan cuma dibezakan dengan tick atau biar kosong sahaja.

Klik sini untuk akses. File > make a copy untuk terus dijadikan salinan sendiri. 

教职员出席记录分析

因为一些莫名其妙的要求，竟然要记录、统计和分析学校教职员（仅限学校教育部隶属的职员和老师而已），所以，我们看见很多副校长都在使用名单。

        使用名单不是错。但要统计分析起来，又是一轮工作。完全不必要的工作。但，目前在要求电脑提供的punch in punch out系统中做到分析的功能尚未成形之前，我们就透过Google Sheets来记录老师们，员工们的出席率吧。

        有兴趣的话，点击这里浏览或下载教职员出席记录分析档案。（不必电邮编者领取任何权限，直接save as，然后上载到自己的drive就可以啦。）

使用switchboard最大好处

在简化学校行政工作中，编者之前都鼓励透过网页或部落格作为传递的平台之一。任何信息的传递，可以透过社交平台传递，但任何文件或档案的传递，保留在网页或部落格里面，是比较恰当的做法。然而，老实说，并不是每一个行政人员有兴趣打理网页或部落格的，毕竟这些网页或部落格的管理，是额外的工作。

        所以，当编者在苦思有什么更好的办法的时候，感谢神，一个灵感就来了：使用switchboard这个概念就可以简化很多在布置上的工作。那么使用switchboard这个概念，有什么优势或好处呢？

        使用switchboard最大的优势就是：只是使用一份Google Sheets 或Google Docs就可以达到几乎和部落格完全一样的效果，但这还是其次，因为最大的好处就是：它可以在社交媒体中被定位（pinned），之后就可以持续在文件或档案中不断更新即可。

        这个巨大的改变，会让很多一直头疼要如何传递文件或档案的行政人员解决很多不必要的问题：如何设立网页/部落格，网页/部落格由谁管理，多久打理一次等等问题，都一并解决了。

        这个转变，肯定可以让每一个行政人员跳脱现有的限制，然后可以有更好的发挥。当然，在使用switchboard这个概念上，我个人是建议使用Google Sheets而不是使用谷歌文件。怎么说呢？让我们了解一下：

1. Sheets可以完成Docs中的分格子的工作而不必另外处理。
2. Sheets的格式和排版，可以直接依据需要而处理。Docs的话，却又有很多奇怪的限制，页面怎么编排都是一页而已，不是打直就是打横。不好像sheets那样，可以在右边或下面无限量增加需要的columns和rows。
3. Sheets有个统计和分析的功能，是Docs几乎完全做不到的功能。这个计算功能是可以方便管理员的处理的。
4. Sheets的一个档案，一个档案中可以增加相当多的sheets，不会好像docs那样，就那么一页，不然就得翻下一页，所以Docs的运用，在制作适合老师们参照的工作上，就真的不是很适合了。

喏，全部的好处都列出来了，希望小小分析，就可以让大家看见，小小的改善，就可以带来不一样的改变。点击这里浏览switchboard的范例。

        在看过范例后，你就会明白，使用switchboard管理概念，在需要进行第二次Fasa 2的时候，那种带来的便利：仅需将页面复制，妥当命名页面即可。当然，里面的表格，自然要有能力可以承担第二次的填写，不然复制页面=复制表格链接=使用第一次的表格，也是浪费时间。

        所以，编者坚信：必须一开始就在表格那边直接就设计好可以永续经营的格式。没有任何理由，让表格就这样搁置，然后要全部重新填写的事情的。

IPPKBAT分析表格

2022年开始，全校老师需要执行IPPKBAT表格（俗称的KBAT表格）。这东西的执行，不能说没有给学校带来一定的影响的。但，更甚的是，竟然有官员，甚至是学校的最高领导人表示，要针对这些数据进行分析。

    老实说，一张表格都有好几页了，一个老师都有好多项目了，试想像如何将这些数据整合起来然后分析呢？

    感谢匿名朋友2022年的表格分享，在稍微调整好表格后（如今是可以使用IPPKBAT V4的表格），让一个老师一个档案，可以一整年（2次）使用之余，也在skor页面那边，稍微调整后，方便直接拷贝粘贴在IPPKBAT的分析表格中。

点击这里浏览全新的教师个人IPPKBAT V4表格

       将数据粘贴好后，就可以直接完成分析啦。点击这里浏览IPPKBAT分析表格。

那，这些表格怎样运用呢？先看好下面的步骤吧。

1. 下载表格（那DELIMA的系统，竟然拒绝make a copy功能了）
2. 在Drive里，开个文件夹。命名。
3. 打开文件夹，将档案上载到文件夹里面。
4. 开启文件，完成学校的基本资料。 
5. Make a copy，然后开始第一个老师命名。（这样就不必在新表格中填写学校资料啦）
6. 在共享权限中，与该名老师共享。但留意，在共享那边，设置editor不可以修改编辑权限即可。
7. 与老师的共享设置权限为editor，待全校档案好后，才来设个期限，方便老师们更新个人资料，之后修改权限为viewer即可，除非要好像小弟那样，让老师们的第一次是自我评估，那就押后修改权限吧。
8. 完成视察评估，填写好表格。确认资料正确即可。
   
9. 在Skor表格，将资料从上到下，从第一个老师的skor拷贝起来，然后粘贴到IPPKBAT 分析表格中。
10. 粘贴的时候，右击然后点选paste as value即可。
11. 分析表格会自动统计和分析各等级的老师人数。

小小努力，希望可以帮助到每一所学校的负责行政人员。

        第四版的表格，有了什么改进呢？

• 改进1：提供1个老师，1年2次的直接输入。（表格的页面虽然是多了一些，但都相当容易辨认的）
• 改进2：提供方便老师个人浏览的第一次和第二次的评估，藉此找出两者之间的差距。简化个人的全年差异了解。
• 改进3：在需要提取数据作为全校采集的部分，如SKOR的页面，改进也formatting的处理，方便学校行政直接拷贝粘贴在分析的档案中，进一步简化数据分析的工作。

（当然，可以直接将老师们个人的表格，植入在switchboard里面，即可解决）

备注：刚刚在分析档案中，加上计算skor murid的分析功能了。单单这个分析档案，就可以承载和处理60个老师和60个班级的数据了。

后语：

每每进行任何一项改变，有的人会采用top down的工作方式。但这样的工作方式，有一项坏处：事情总会变成不受控制的情况，引发老师们压力倍增的情况。因为上头有时候给予的指示或流程不明确的话，就会引起各种不便，数据衔接不顺畅了。

        所以，唯一的方法就是：简化个人的表格，达至系统的构造，进而完成整体的处理。共享。