学校行政组的自我检查

当上了学校行政人员后，在某种程度上会有一点点的优越感，但万万记得：这优越感其实不是来自自己，而是多方面的配合，方可成事的感觉。所以，经常检讨自己的工作方式，这样可以方便检查自己服务的学校工作氛围状况如何。以下的check list并不是最完善的，但或可以作为大家的参考：

（有胆量的话，让学校老师们填写看看）

☐ 学校行政组有没有常常说是官员要的？

☐ 你觉得他们有没有透明处理或传达县教育局的县教育局的指示，例如看见真的是如此要求而不是学校行政要求？

☐ 县内其他类似学校是否有面对同样情况？

☐ 学校行政有没有常说别拿其他学校做比较？

☐ 学校行政组常挂在嘴边的话是不是：能不做吗？ 或：还不是要做

☐ 每个指示之前，有没有和老师们讨论更好的执行方法？

☐ 学校有没那些有分量的人可以给予行政组顾虑聆听参考意见的人？

☐ 学校行政组有没有被某些人绑架了？

☐ 学校行政组有没有把官方信函一字不漏传享？ 

常常口里说要改善学校运作，但老是觉得学校工作氛围不一样的话，可以考虑将这简单的列表让学校老师们匿名填写看看。

        虽然笔者不知道你学校会收到什么样的回馈，然若收到的回馈，与自己期待的有所不同。请别惊讶。与其生气或不满，尝试改进学校行政组的运作会更好。大家共勉。

如果可以：在最后一行，加上一句：学校行政组经常努力协助老师们将需要处理的工作简化和整合。（不知道是不是一种自我安慰呢？）

3分钟测出你心理健康程度

 3分钟测出你心理健康程度

点击即可打开3分钟测出你心理健康程度问卷。作答后，可与作答结果进行对比。

资源来自： https://www.jiuzyoung.com/info/3min-depression-anxiety-stress-test/

测验1-你的忧郁程度

0-9         正常

10-20  中等

21-27 严重

28-42 非常严重

若你的抑郁值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

自我贬低、心情沮丧、忧郁、认为生命没有意义与价值、对未来感到悲观、对于许多事件无法享受其中或无法获得满足、对任何事物都感到兴趣缺缺，并不会主动参与其中、做事缺乏主动性，且行动缓慢

测验2：你的焦虑程度

0-7           正常

8-14         中等

15-19 严重

20-42 非常严重

若你的焦虑值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

感到惊慌失措、身体容易颤抖、经历口干、呼吸困难、心律不整、手掌出汗等症状

担心事情失去掌控、担心自己的表现不佳

测验3：测验你的压力程度

0-14         正常

15-25 中等

26-32 严重

33-42 非常严重

若你的压力值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

过度兴奋、紧张、无法放松、容易情绪敏感、易怒、容易受到惊吓、情绪容易变得烦躁、情绪波动大、无法容忍计划的中断或推延

        如果你在其中的测验中超出了正常水平，开始频繁且强烈地感受到以上负面情绪，请不要感到害怕！你可以定时检测并观察你的抑郁、焦虑或压力程度，并找出减轻这种负面情绪的方法。即使不OK也没关系，你随时可以向身边的人或医疗专业人员寻求协助哦！

资源来自：https://www.jiuzyoung.com/info/3min-depression-anxiety-stress-test/

需要有人倾谈吗？

Befrienders KL：03-7627 2929 每天24小时

Talian Kasih儿童防虐：15999 每天24小时

文桥辅导室：

03 9287 7251

017-229 6782 （只限whatsapp）

马来西亚博爱辅导中心 （星期二至星期六，早上9点至下午6点）

03 7781 0800

03 7785 5955

生命线 

星期一、二、四、五，早上10点至中午12点

星期一，五、六，下午2点到4点

星期一至星期五 下午6点至晚上10点

011 3157 1495

016 720 1495

天匙关怀与辅导中心

星期四、星期五，中午12点至2点

03 7732 7311

马佛青心灯

星期二、星期四 晚上8点至10点

星期六下午3点至6点

03 2022 5505

推广学校网页的方法之一

很多学校有各自的网页或频道。除了透过学生以及家长或社会人士传阅之外，学校也可以自行透过每日自动化的处理，进行推广的。当然，这个是比较制度性的处理方法，最好的方法，还是透过人的传达与共享。

        来，我们看看可以如何将学校网页或视频透过一些自动设置好的功能加以推广或增加流量。

1. 确认什么老师可以执行此任务（毕竟是教学以外的事项）
2. 确认要进行的时间（最好别打扰师生上课时候处理，可以分开一个星期或更多，然后在休息节处理也可以的，弹性化、人性化处理即可）
3. 确认每一个要推广或增加流量的网页或频道。
4. 使用浏览器（这里使用Chrome作为例子）打开那些网页/频道。
5. 在浏览器的设置中，点击 on startup > 点击 use current pages 然后点击ok 就完成了。

        此后，只要任何老师或学生，每每开启浏览器想上网，就是自动开启学校指定的网页/频道了。长年累月下来，学校的网页/频道就慢慢逐步增加了。有兴趣的朋友，不妨考虑。

        笔者收着这些贴士也没有什么作为，版权没有，与大家共享。共勉。

有效处理BSKG

BSKG（Borang Status Kedudukan Guru）是第一副校长每月终需要处理的其中一项事务。处理的流程一般如下：

登入eoperasi > 点选BSKG > 点选月份 > 点选下载

        这表格，主要是记录了学校的老师需要。确认各科目需要的老师人数是否足够。若有出现不足够或额外的老师的话，那么学校老师或有调动。

        笔者在乎的，不是学校老师是否足够而已。而是这每月的事项，要如何做得更好。现有的做法是，打印出来，自己保存一份，学校校长或办公室保存一份。但如何确保自己的也有云端数码版而不是一直忙着处理纸本的表格呢？（档案终究有被填满的一天，要更换文件夹，要处理旧文件，又是头痛的问题）

笔者建议这样处理：

1. 下载BSKG后，准备电邮给学校：减轻自己打印的工作。但在电邮中注明：打印2份出来，1份保存学校办公室的文件夹，1份让校长保存（这样可以避免校长说不知情，也让校长知道事情在进行中）
2. 然后，将下载的BSKG文件，上传到自己的云端硬盘中保存即可。

笔者个人的做法呢，是在学校部落格中，开辟了一个专门收集BSKG的链接，然后每月将BSKG，在电邮后，直接点击链接，然后上传到云端中。云端的硬盘是采用谷歌课室的户口开启，但授予笔者个人电邮户口权限，这样一来，就可以两个户口轮流使用，也不会占据个人电邮户口空间。

        当然，现在不是有了Switchboard管理概念吗？要是想利用这个管理概念，也不无不可，只是使用Switchboard处理的话，就要处理上载好的文件的超链接，以便衔接起来。相比之下，我觉得直接上载文件就好很多了。

        只是，一点要注意的就是：下载的时候，确认要将文件好好命名。以便更好处理。

后编：将这每月重覆的工作，安顿在日程中。这样就可以借助日程来不断提醒自己要完成的事项了。

记录每科目的活动资源

一所学校有那么多科目，每一个科目有个别的资源和活动。那么身为副校长的，要如何有效记录每一个科目的资源，方便日后的老师在有需要的时候，直接提取呢？

笔者个人的看法是，善用Switchboard的管理概念。将所有的科目，在同一个页面当中，直接依据年份或日期，以及年级制定下来。

举例：

1. 开启一个新的Google Sheet，将它命名为学科资源
2. 第一页是1年级的，第二页是2年级的，以此类推。
3. 在第一个column，是日期或年份都可以。
4. 之后就是依据科目的记录。
5. 最后，将科目的资源，收录到云端里，将链接和资源衔接起来即可。

当然，别忘记在其他的switchboard或学校网页或部落格中提起此事。不然老师们不可能记得那么多事情的，不是吗，大家都是凡人而已。

        说真的，当初有了这个switchboard的概念时，真的没料到可以有这么大的运用。虽然不是最好的。但已经可以将很多事情衔接起来，这样笔者也是很满足的了。大家共勉。

同心同行

很多资深的行政人员总是对新晋的行政人员如此劝解：你现在是学校行政团队的一份子，要记得不是什么都要依顺老师们的诉求，而是要看着学校行政的需要。

        这话，只是对了一半而已。

怎么说呢？学校老师是教育环节的重要环节。在最前线是一回事，但有时候也因此未能看见全面情况的限制。然而，这并不代表学校老师们的诉求就是错误或不值得思考的。

        任何行政人员都应该敞开心怀，乐于接受来自不同方面的，有建设性或批判性的回馈。这些回馈不旨在打击行政团队的士气，而是让行政团队可以编制更好的执行方案，方便学校老师有效执行各种需要执行的工作。

        笔者就拿最近老是老调重弹（因为在学前班早已如此实行多年的）主题式教学。

        相信很多老师都是有经验的教育工作者。老师们相当熟系教学的教材和内容。对于学生的能力，也有一定的了解。然而，与其一味既有的固定思维：必须设定科目A和科目B的配合进行主题教学，这就似乎有违让老师们可以发挥所长，在教育上有不一样的创作和发挥的精神了。然而，如果硬要说成：我希望老师们可以在有限的范围内创造出无限的可能这类鸟话的话，笔者可能也是无言以对。（对着鸟人，没有什么好说的，不是吗？）

        教育需要打造开放的氛围。真理只有越变越明，原来越真而不是故步自封。什么都由上头设定而进行的话，老师们不仅觉得没有自由和开创的需要，长久下来，甚至会扼杀了人类在解决问题时候的火花（创意）而殊不知道呢！

        因此，笔者建议，采用开放式的教育模式，让学习和教育的方面，都有来自更多层面的input，进而看见更多的共享，别害怕分享和学习。因为只有这样，人才可能成长。

共享共勉。

后记：今天是耶稣受难日。前几天是清明节。这两个节日的悬殊和差别就在于：一个纪念先人，一个却因为耶稣的死亡后而复活有了不一样的意义。前者有人死不能复生的伤感，后者却有“种子死了才有麦穗”的一种心境。两者之间，你是哪一种心境呢？

        同样的，有的老师教了好多年的书都不厌倦，还乐此不疲。有的却因为行政偏差嚷着要提早退休。这对每一个行政工作者来说，都是一种提醒。但也同样对每一个教育工作者来说，是一个觉悟：我究竟是以什么心态来迎接每一天的变化呢？

改变处理PBPPP Borang Skor的处理方法

一直以来，我们处理PBPPP的Borang Skor，不是打印出来给老师存档，就是电邮传送老师们。

        当然，要打印，又浪费时间和资源。要传送，又要各别电邮传送，要整合起来，也不容易。

        今天和大家分享，索性将老师们的Borang Skor PBPPP，在系统处理好后，直接下载，保存到云端去，然后置入学校的Switch Board处理即可。

        为什么这样做？

1. 老师们可以直接看见各自的表格。
2. 我不必准备多份电邮，也不必多次上载。
3. 全部资料齐全方便随时阅览。

但这样做，又有一个坏处：

如何证明已经传递给老师们了呢？

        所以，这又是一份多来做的工作了。来，我们双管其下：

1. 先在线上处理好表格。
2. 然后将表格下载。适当命名保存。
3. 将全部表格上载到云端的文件夹里面保存。
4. 准备电邮。
5. 将文件的链接，连同电邮附录。
6. 设定电邮传递的日期和时间。一起发送给老师即可。
7. 在学校群组内告知老师们即可。
8. 刚才的链接，别这样就弄丢了。我们将那些链接，直接运用在switchboard内即可。如此一来，要参考，要点击，要浏览都很容易。

看起来多了一些工作，但相信我，是很值得的。共勉。