在学校数码转型中,必须要顾及的,就是转型前后关键因素:人。
基于人的多元性以及复杂性,转型计划中,要考虑的事项也跟着要弹性处理。
我们讲究的,不是系统/档案与功能有多厉害,而是转型前后,如何让用的人,亲自体会到转型前后的不同。
举例:会议记录。
每次进行评估后,总有数据要处理。传统的方式,就是得到分析数据后,又要人工处理会议记录。
在数码转型计划下,可以考虑的是:将处理数据的档案,直接与会议记录的档案链接起来。
换句话说,就是直接将处理数据的档案分析部分(data analisis)拷贝,然后植入在会议记录档案中(linked table)。在完成数据分析后,开始处理会议记录档案时,直接更新会议记录中的数据分析table即可。
当老师们看见这样的转变后,老师们亲自体会到数码转型带来的改变,教学和工作效果就有所不同。
再来分享一个例子:会议摘要 minit curai 的处理。很多时候,老师们前去出席会议,回来后,就开始整理会议摘要。打印提交后,就没有下文了。殊不知,其实其会议摘要,仍然需要负责收取的行政人员收集和整理的。
更美妙的是,难免会有遗漏以及后人无法查阅的情况。试问数码转型中,可以如何解决这个难题呢?
建议的方法如下:
- 建设方便全校上下可以提交的方法(建议使用谷歌表格)
- 把表格的任何回应 response,直接显示在学校跳板中。
- 让学校跳板中显示的,每一项提交的会议摘要,都是公开方便校内老师浏览的。