Carta Organisasi PK SR MyPortfolio

点击链接即可开启然后下载。

Klik untuk buka pautan dan muat turun.

TS25-收集回馈 SWOT

最近的网红老师公开批判的事情，闹得沸沸扬扬的。但站在TS25要收集学校小社群的回馈立场上，我们当然不会效仿这样的做法。Dengan isu seorang guru yang telah kritik beberapa isu pendidikan secara terbuka baru-baru ini, sekolah yang tengah mengurus TS25 tidak patut terikut-ikut untuk berbuat demikian. 

在TS25模组1里，有这么一个课业要求：针对学校的强处、弱处、机会与威胁上，收集大家的回馈，进而定制一个适合学校转型的计划。Salah satu tugasan Modul 1 TS25 adalah mengumpul maklum balas bagi SWOT (strength, weakness, opportunity, threat) sesebuah sekolah sebelum perancangan boleh dibuat untuk transformasikan sesebuah sekolah.

那么，要怎样收集大家的回馈呢？Jadi persoalannya ialah, bagaimana pihak sekolah boleh mengumpul maklum balas secara jujur tanpa perlu bimbang prejudis mana-mana pihak?

好多朋友直接就回馈说，使用谷歌表格即可。但谷歌表格一般上，都知道是谁回馈什么。这样的话不免让老师们担心坦诚的回馈或许会得到不一样的招待。Penggunaan Google Form kurang sesuai kerana masalah identifikasi terhadap pandangan dan maklum balas jujur warga sekolah.

好，编者推介大家使用一个可以让老师们，甚至是副校长们安心的回馈平台，Padlet。Maka pelantar yang lebih sesuai diguna ialah Padlet. 

点击登入后，点选Shelf 即可开始啦。Login dengan ID Delima, pilih format Shelf dan terus sediakan info yang perlukan maklum balas guru.

当行政管理的，记得将这项事情，设下适当的期限，例如给予几天的时间，然后连同通知信息，以及Padlet的链接张贴在校内的社交群组中，方便老师们填写即可。Jangan lupa untuk memberi masa setimpal kepada rakan sekolah kita untuk isikan maklum balas mereka dalam ruang yang disediakan. Cuba sediakan info makluman dan tempoh masa pengisian yang secukupnya.

期限到后，就是整理和分析啦。这才是考验的开始哦。记得，老师们可以如实回馈。无需在乎是谁写的，只要真的是如此，就如实处理即可。Yang penting, fokus kepada maklum balas dan isu yang diberi dan bukannya siapa yang tuliskan maklum balas tersebut. Penyusunan semula dan analisa maklum balas yang diberi itu adalah tindakan seterusnya.

欢迎尝试。Selamat mencuba.

TS25的启示-让我们开始就做对

我们都知道，要处理的工作，似乎只是增加不会减少。所以，让我们在一开始就做对。

获悉成为TS25的学校，听见的都是工作一大堆，文书一大堆的消息和分享。编者这里也和大家分享怎样将事情简化、做得更好。

1. 开启一个云端文件夹。建议使用谷歌课室的户口，因为容量比较大，而且通用。这将会是总文件夹。为这个文件夹命名。可以命名为TS25 学校名字。例如TS25 SJKC XXXX
2. 进入这个文件夹，里面开启9个文件夹。第一个文件夹收集全部的模组文件。其他的就依据不同的模组命名。
3. 开启一个网页，就使用学校的部落格就好啦。在网页里，将那些文件夹的链接，透过使用超文本Hyperlink的方法，设置在部落格里面。这样，我们就可以从一个网页直接进入全部文件夹的内容了。
4. 将文件夹与适当的老师共享。为什么不逐个文件分享呢？因为这样可以直接分享里面全部的内容而不是逐个档案分享了。当然，要是有遇见奇怪人物或不能信任的话，就要逐个文件处理共享了。
5. 每个文件夹里面，就依据模组的课业来储存。切记，全部课业要尽量在云端完成而不是线下完成的。
6. 所有的问卷啊，活动照片，报告，计划书都可以直接储存在文件夹里面了。

为什么这样做？

1. 全部文件云端储存，主要是为了方便。
2. 让全部的人可以在更短时间完成更多事情。别期待官员会提供什么援助了。尤其在需要分配工作让老师们帮忙的时候。
3. 可以储存全部的课业要求，必要的话，不但可以呈现，也可以直接修改或作为日后的储存需要。
4. 云端文件搜索起来非常方便。

小小建议。希望可以给大家提供一些意见。盼望可以帮忙大家在处理这些事情上，力上加力，恩上加恩。共勉。

（各人不要单顾自己的事情，也要看顾别人的事情，不是叫我们去八卦，但叫我们关心自己和别人的需要。）

后记：乍看之下，开始时候看起来多了好多不必要的工作，什么开设部落格，什么开设云端文件夹，什么安顿链接，但好多人不知道的是，一旦这些架构设置好，日后会方便很多工作的。

当然，要是自己一个人做不来的话，记得请ICT老师帮忙。只要将文件夹的权限设置好来就可以了。要是工作的电邮的话，索性直接给ICT老师直接帮忙设置好更好。

换句话说，不是什么都要自己来。我们毕竟来自不同的年龄层以及资历，个人的经历不同，能力和想法也不同。

同样的，如果觉得将档案都储存在闪式优盘里面同样可行。只是，个人觉得，云端处理各种文件将会是最好的选择。

共享。

电邮收件人(联系)的标签处理

缘起：

好一阵子前，编者因为在某社交群组建议负责该群组的官员，何不考虑将有关的文件，直接电邮涉及的学校就好，这样的话，就可以避免有学校错过telegram发送的信息，也让整件工作的流程更为顺畅。为什么编者这样建议呢？是这样的：

1. 电邮的文件，是不是不必打印出来呢？不是的。
2. 传送去了telegram后，是不是就代表人们就只是看着telegram的文件呢？不是。
3. 电邮传送的话，学校办公室可以直接打印出来，这样就可以影印然后分配给有关的人处理跟进了。
4. 任何传送的文件，学校办公室不必存档呢？不是的。

当编者进言后，那名官员首先表示，要是透过电邮的话，就需要将文件交给他的书记，他的书记将上载到教育局的网页，之后要是学校错过的话，或者在教育局需要资料的话，就比较延误了。

        编者当然不死心啦。编者继续建议：何不考虑直接绕过那个官员的书记，然后直接电邮给有关的学校就好呢？这样一来，学校肯定会收到，也不会因为书记缺席或请假或看漏信息而展延，一举数得。

        官员此时语气改变了，有点大发雷霆的感觉，表示这是他额外的工作，表示他不只是负责第七批的学校而已。还说什么要是透过教育局网页传送的话，就等于全州的学校都会收到。

        编者想了想：州教育局网页不就是要全州的学校都看见吗？再说，没有人逼他在州教育局工作的啊。

        但当时也不早了，编者也懒得和官员纠缠了，编者道歉（给他台阶下）后，想了想，就和大家分享下面的视频：电邮收件人的标签处理。

        话不多说，我们就来观赏联系标签的视频（视频是英语媒介）

这东西的运作原理：将各收件人的电邮，透过联系人的标签处理，即可有效处理需要电邮的收件人列表了。

        谈到这里，可能有人比较混淆。来，编者进一步讲解：

举例：

        这个县有10个kelompok（还是11个啊？我都忘记了，但这都不重要），每一个Kelompok里面，都有不同的学校。那么，比如说，我需要电邮给Kelompok 2 和 5的学校而已，那么其他的kelompok学校就不需要收到邮件啊，不是吗？

换句话说，只要事前（基本上是年初或开始整理电邮的时候）将联系标签设计好，要电邮出去就不是问题了。（编者今年完成了全霹雳州11个县的每一所华小，日后要电邮某县华小的话，也是轻而易举的事情了）

电邮标签

        编者早期的电邮标签，仅仅停留在文案方面的解说，学习起来的话，或许不是很方便。（点击这里浏览编者青涩的文案）。

        日迁月移下，编者也学习了更扎实的分享技巧。这里给大家找来了电邮标签的教学视频。希望可以帮助到有需要的朋友学习使用。

        这个技巧呢，是非常方便大家将收到的电邮，依据各类别归类处理。

下一堂课，我们将分享，如何将各种不同联系人，透过标签分类，然后处理电邮传送的时候，将事倍功半。

对我有什么好处？WIIFM

对我有什么好处？What's in it for me? (WIIFM)

是任何人在遇见改变，或需要改变时候的正常疑问。所以我们当行政的，当然要好好了解这疑惑的产生，以及解决这疑惑的方法或建议啦。

        每每发生改变，或改变的需要出现的时候，总有人会反对或提出质疑的。当然，不可否认的是，有人为了反对而反对，但更多时候，是出于对自身熟悉的情况或程序出现了未知数的改变而带来的少许恐慌或忧愁而引起的。

        所以，当学校领导人员或行政人员可以从这个点切入让学校各阶层的人看见改变给他们自身带来什么好处，在推行任何改变的时候，或许就可以变得比较容易了。

        当然，最实际和直接的做法就是：让那些人体会改变后的实际经验。这样可以让那些因为改变而面对各种未知数的人，直接体会到各种改变带来的体会，进而减低了焦虑和忧愁感。

        因此，学校领导人，无论如何都需要学习处理改变change management以及WIIFM这个最基本的心理因素，在推广任何改变或政策的时候，才能无往而不利，而不是一味说一句：saya yang ikut arahan.....毕竟，我们都不是盲目服从的人。要是老师们都盲目服从，那才是领导和行政的悲哀。

共勉共享。

消息来自

国家改进单位MAMPU

2019年第一届教育影响人物(Edufluencer)全国排名23得奖人

校史的汇集

校史，这看起来让很多人觉得十分沉闷的资料。要如何让校史成为有趣的，可以透过各种数据和资料整理出来，就很考验学校的行政以及管理数据的单位了。

我们就从几个简单的内容切入讨论看看。

• 学生人数、名单
• 教师人数、名单
• 学校学生的成就
• 学校硬体建设发展史
• 历任校长、家协主席/家协成员、董事长/董事部成员
• 学校水电使用量（可以看见发展史与教职员人数增删的影响与关系）
• 学校的照片等图像或影像处理
• 校史重要文件或文物的处理与展示或共享

学生人数、名单的处理：

要如何保存学生的名单？云端处理无疑是最好的选择。但还是要有负责的老师跟进。退学的，转校的学生要如何处理？还有就是，要保存名单，还是另外保存全校总人数，还是一起保存但自动计算的格式呢？

教师人数、名单的处理：如上。

学校学生的成就：

从历届模范生，到好学生或最佳运动员等，甚至是校内外的代表名单或成就记录，都相当考验每一所学校的行政或负责老师。

学校的硬体建设发展史：

一般上，这是校长处理的。但也不是一定的。然而，怎样保存这样的记录是相当挑战的。

历任校长、家协主席/家协成员、董事长/董事部成员：

这些基本上是名字和照片。但要使用什么平台，怎样保存和展示都很考验每一所学校的负责人。

学校水电使用量：透过云端档案的管理，不难处理。架构一个即便是学校书记都可以使用或输入的网页页面即可。可以考虑开放给公众人数或学生一并努力降低能源使用。

学校的图像或影像处理：

学校应该有一个完好的图像存库，也要有影像存库。个人建议的话，最好就是善用目前云端户口的便利。将照片透过Google Site保存下来，影像方面，透过YouTube保存下来是最好的。

校史重要文件或文物的处理或展示：文件和文物的保管和展示，最好多方考量后才决定要如何执行。不然不见或破损的话，得不偿失。一般是透过仿制手法进行复制后才展示的。当然，也有考虑数码化，将这些资料透过数码或三维扫描后展示的可能。

简单探讨后，我们不难发现，为什么汇集校史是一项没有什么人要处理或跟进的事项。但这个棘手的问题，最后会延伸什么问题呢？学生回馈：学校校史有什么好写的？