Friday, December 29, 2023

再见2023

2023年即将成为历史,让我们稍微回顾2023年发生了什么事情:

  1. 全面启用IDME
  2. 利用部落格作为全县国语阅读活动数据采集界面,Google Sheet为数据采集平台。简化全县35所学校国语阅读计划数据采集工作。
  3. 成功衔接并改进Penjaminan Kualiti PBD中使用的ABC表格,计划于2024年参加新创产品/工作/行动研究,作为提供和提告曝光率的途径,希望有助于扩大简化老师们的工作负担。
  4. 发布了更新版的IPPSPKBAT表格:将表格简化为1个老师1个学年使用1个档案即可处理全年至少2次的使用。
  5. 发布IDME的SKS STD4表格。同样采用1个老师1个学年使用1个档案的工作模式。
2024年,我们打算进行什么计划呢?
  1. 持续研究简化老师们工作负担的方法与途径。简化老师们的工作方式=简化行政管理=减轻大家的工作负担。
  2. 将Switchboard概念进化到依据事项,但每事项中依据年份的展示。(利用Google Sheet作为平台,利用sheet页面作为事项,里面的排版修正为依据年份展示的内容排列。)
  3. 尝试编制新学年的校内视察分析数据表(透过Google Sheet之间的衔接功能,将每一个老师的视察教学以及校内全年统计和分析衔接起来,达到每完成一个老师一次的视察数据就是完成一部分的全校统计和分析的作用)
  4. 尝试编制新学年的ISSPKBAT表格校内统计和分析数据衔接。(透过衔接每一个老师的档案数据,同样达到每完成一个老师的ISSPKBAT表格=完成部分校内ISSPKBAT的数据分析的作用)
  5. 继续培训并分享可行的各种改变技巧,透过各种社交平台与途径,简化各项工作。(那些收到的手提电脑,spec那么好,收着做什么哦,除非你自己的手提电脑的spec更好,不然就拿出来善用啦,笔者是打算如此做,让自己的手提电脑就在家中,让收到的手提电脑,透过云端档案,可以处理各项在屋外的事务)
  6. 要继续处理好音乐课的课堂评估档案,以及6年级历史的课堂评估档案。
  7. 可以的话,要逐步加上华文内容的课堂评估,祝福更多华小的老师,减轻大家的工作量。
要完成的工作永远都做不完。如果停留在准备报告,准备数据(却无法善用数据的话),这样的工作实在没有什么意义。所以,2024年,不会太多太夸张的工程,都是现有工程的提升与改进。
        那些官员每每提及,什么core business是教学,但因为行政工作的增加,让我们无法处理好教学工作的话,真的会愧对孩子们的。所以我们必须更有效执行各种可以简化、可以自动化、可以优化的工作,让我们有更多时间和精神处理和孩子们在课堂上的互动。
        让我们在忙着处理大人们的事情至于,也不会忘记,事情其实很简单。总是有人将事情复杂化而已。秉着务实的精神,没有花俏的宣传,大家踏踏实实,祝福大家:
2024年健康、平安、喜乐。

每个开课日=倒数日
共勉。

Sunday, December 24, 2023

One Sheet for All

Imagine running a school with multiple files and tasks to handle. 
Imagine the files need to known/ filled/ submitted by teachers in the school.

Image the teachers' burden when they have to look the files up, open the files, manage the files if not printing the files to submit to the administration team.

So, the fundamental question, if not ultimate one is, can we do better to help our beloved teachers? I think we can, thus the birth of this idea: One Sheet for All.

As its name sake, it's just a Google Sheet, with all the files linked to it as a gateway for teachers to access their files. But how to set it up in the first place? It's simpler than you think, actually. Read on to know more.

Steps to set up a One Sheet for All:

Preparation / things needed:

  1. Teachers' name list for the entire school.
  2. Teachers' individual email that will be used (collect it via Google Form is much easier for further processing)
  3. Update Administration Contact for easier information integration in the future (do this once, you are set for the rest ot other file sharing session)
  4. Have the files you would like the teachers to filled in ready and prepare to upload them. Upload a copy of each file you need the teacher to fill in once will do. The rest, we will make copies out of them.

Steps to set up One Sheet for All:

  1. Open a Google Sheet and stand by. This will be the main file / sheet for all teachers to access their files later on. This sheet's link will be shared with all teachers for future usage.
  2. Copy past the teachers' name in it.
  3. Name the sheet properly, using easily identifiable names, such as PBBBB, SKS Std.4 etc.
  4. Now, open Google Drive. Open a folder, name it properly and clearly.
  5. Open that folder, upload a file of the specific funtion. Example: Keberhasilan file of PBPPP.
  6. Once uploaded, click the file to open it. 
  7. Keep the origital file as it is. Make a copy of this file and name it related to the teachers in your school, e.g.: Keberhasilan Teacher 1.
  8. A new file will be created with the said file name.
  9. Set this file with the following rights: Teacher 1 will have editorial rights whereas administrative staff would only have viwer's right.
  10. Set automated notification should the file undergo any changes / update / filled by the teachers. A notification would be sent to the owner via email. This is to keep track of the progress of the file so actions could be taked if the file is updated. 
  11. Acquire the link of the file, then in the main file, right click at Teacher 1's name, choose hyperlink, insert the link in the space and that's it! The file is now linked by the name of Teacher 1 from the list in the sheet.
  12. Repeat the steps until you have all the files for all the teachers in your school.
  13. Finally, just sent the link of the Google Sheet link, with the setting all teachers in your school as viwer access right via any means you have. 
Why? By doing this, you, as administration of the school, you will be: 
  1. Lessen the burden of teachers having to manage the files by themselves. Because all the files are now accessible online via a single interface: Just a Google Sheet file will do. The best part is: all teachers just need a link to access the main gateway.
  2. Lessed the burden of setting up any fancy website/ sites/ blog etc. to better facilitate the workings for your teachers.
  3. You / the administration team would have access as viwer to all the files in your school by your teachers. 
  4. Successfully reducing the amout the paper stacked / filed on your desks and office. 
  5. Keeping vital data available and accessible anytime of the day.
  6. Able to compile and acquire the big picture of how things are actually running in the school. How to compile each individual data from each file is another question and not within this discussion.
  7. Reduce if not eliminate the need of ICT issues: teachers will no longer be bugged with computer viruses, pen drive issues, corrupted file, PC downtime etc....The files are online, accessible anytime anywhere. In the bigger picture, total operation cost is further reduced.
  8. Providing flexibilities for your teachers: they now have the flexibility knowing their files are safe and sound, and they know where to get them. They could now fill the files later of thee day, when they are free from teaching duties etc....Heck, they could even fill in the files in the middle of the night if they way (as long as it hasn't exceed the dateline).
  9. Saved from ridiculuous and nonsense excuses (from certain teachers) about why it wasn't filled. Still, do be courteous, as we know, teachers are only humans too. 
  10. Asking the teachers to keep themselves up to date how things could be done, online and not just offline like the good old days. 
  11. Reducing paper, reducing ink, reducing the time (certain duplication could be better done if the online version of files are used)
  12. Transfer the files easily: should there by any changes in the management team, files are easily transferrable to the new management team, and the work could continue as usual. 
Having said that, if you are interested to know more, do drop us a note and we'll try to set things up for your school. (If you are an administration staff, you will have to take part of course!)

One Sheet for All, a simple idea with great impact. 
God bless.

Saturday, December 23, 2023

理想的办公资源

个人理想太多,但我们来看看是不是都做到?

  1. 足够的文具资源:一般问题都不大。学校有提供。
  2. 足够的电脑配备:各校情况不同。但很多老师现在使用个人手提电脑,问题也应该少了许多。
  3. 足够的电脑技能:各校师资情况不同,建议提供足够的老中青阶层的培训,尽量减低各阶层的空隙即可。
  4. 足够的网络资源:网络浩瀚,应该不是问题。
  5. 良好的网络衔接:大部分学校都不是问题。
  6. 优良的打印配备:这个就看情况了。很讽刺的是,都快进入22世纪了,还是需要打印出来。是不是很莫名其妙,但有时候,不打印出来,还真的无法好好查阅文件。
  7. 有组织的工作编排:这个,大部分学校都不是问题。好的领导层,通常有好的组织编排。
  8. 有系统的工作方式:这个是笔者开始工作迄今最大的使命。很多学校都在忙,但大家各忙各的,难以整合。这个将会是各学校行政管理层应该要多家留意的事项。
换句话说,要做什么,要怎么做,在哪里做,这些其实都是次要的。首先要推动和让大家明白的是:为什么要做。但往往,这个就是最大的阻力,因为大家要做的事情,实在是太多太多了。
        笔者举个简单的例子就好了:学生的体高和体重。这本来是在SEGAK项目以及BMI5-9T事项中直接记录的事情,奈何那RMT又要知道,之后可能连B&K的也有兴趣要知道,没多久,成绩报告册也要记录,加起来,一共至少2个部分需要知道。(学生家长也好像很需要知道自己子女的体重体高,是不是很奇怪呢?)
        但,站在老师或处理的角度看,简单的体重体高的工作,就至少出现了两个次数。一次出现在BMI里面,一次出现在成绩报告册记录里面,还有就是在RMT里面。
        挑剔的人,会告诉笔者,毕竟是不同的老师负责啊。哦哦,不一定的。小型学校的话,一个老师身兼数职是常有的事情。所以别一支竹竿打翻全部人,说那些不负责任的话。
        是的,笔者常常觉得,有系统的工作,真的可以减轻很多不必要,或者重叠的工作。让老师们开开心心的工作,安心的工作,知道在哪里做,知道怎么做,知道做什么,也是一门艺术。

那,身为学校管理层的我们,何不想想,有什么地方是可以开始带来改变的呢?
衷心祝福:圣诞节健康。

Friday, December 22, 2023

即将接收的手提电脑

相信很多学校即将接收一批手提电脑。说是教育部提供,方便教学或让学生使用的器材。根据手头的资料显示,大都是LENOVO的品牌,教师使用的是16GB RAM的配置,学生使用的是8GB RAM的配置,都是使用第12代i5处理器。看起来是很不错的器材。值得一提的就是,这都是手提电脑,不是网络本/ netbook。
        新的器材固然好用,但也视乎器材的配置才知道能如何善用。无论如何,笔者列出一些大家可以顾及或留意的,请各校ICT老师们跟进的事项(又是ICT老师,对吗?哈哈)

接获新电脑必须留意的事项:
  1. 检查有无额外,即没有作用但影响运作,可是可以完全删除的软件。我们称之为bloatware,这些软件,一概拆卸。不必讨论。
  2. 检查办公软件是否可以运行。办公软件如MS Word, Excel, Power Point等是一般电脑(以Windows来说)常用的办公软件,必须检查确保可以开启,以及尝试了解使用期限。不然1年后就失去作用的话,也没有实际意义。但,基于学生都有个别的谷歌课室户口,建议让孩子们接触谷歌办公软件(Google Docs)会更适合。必要的话,将谷歌办公软件直接安装好备用更好。
  3. 检查更新防毒软件。无论电脑多先进,都需要防毒软件。别单靠视窗或OS提供的版本。那是不足够的。建议另外添加适当的防毒软件。若接收的电脑已有付费版本,那就继续使用,直至期限届满再另做安排。但在使用电脑前,务必完成更新防毒软件,因为自出厂至送抵学校,或多或少有一段时间,所以必须更新。
  4. 检查并更新浏览器。同时,安装额外的浏览器。一般上,很多人会习惯使用电脑原有的浏览器。也不是不可以,但应该让孩子们留意并知道,其实外面还有很多各种浏览器可以使用的。一般有Chrome, Opera, FireFox, Safari等浏览器,不局限在随同电脑前来的Edge而已。鉴于目前上网的时间较多,所以,更新浏览器势在必行,没有妥协。
  5. 进行至少一次的OS更新,以及硬盘重组的工作。将不需要的垃圾,都清除干净。让孩子们使用的电脑,是完成重组,没有任何垃圾的电脑就好。
  6. 最后,就是电脑的安全啦。尽力安排在安全的空间让孩子们使用电脑。电脑的保安,尽可能滴水不漏,不然写报告写到手软。不见了,影响的不只是金钱的赔偿和损失,也影响了个人以及学校,甚至是教育部的好名声啊。大家不得不留意。
小小分享,希望可以帮助到大家。
共享。

叫重叠远离我们,可能吗?

工作上,有很多重叠的事项,要叫这些重叠的工作,远离我们,可能吗?

简单的举例:教学视察工作。既然都已经填写在表格了,既然校内都有了可以校内检查审查的机制,为什么还要在线输入呢?美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息,但换个角度想,又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢?

要是仅仅填写线上表格,就等同无法得知校内的情况,但相对,就减少本身的工作。

要是仅仅填写线下表格,应该也是不可能的了,因为信件来到手中,就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力,也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。

        在这样的情况下,最适当的决定,就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。


笔者尝试再举例:

学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好,但在管理上,却有不少的挑战。线上的方法也不是完美,但在执行上,同样面对一些技术挑战。

        但,在批阅方面,纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度,批阅,整理统计或分析,都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。

        那要怎样远离重叠的工作呢?出路很简单:学生携带电子器材,或善用学校提供的电子器材前来。然而,这也代表,必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅,讨论,然后统计和分析,笔者觉得,老师们不会犹豫不决的。

        在教育工作这个环节中,其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合,尽量将各种重叠的流程,简化优化梳理清晰,加以改善的话,相信是可以减轻不少的工作的。

        新的一年即将来临,要是有任何建议或想法的话,不妨留言让我们知道,看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。

祝福各位:冬至健康。


Tuesday, December 19, 2023

错综复杂但却井然有序的工作方式

我们的工作内容,即错综复杂,也要井然有序。

错综复杂,因为涉及到不同的范畴和层面。竟然有序,因为要在完成某些工作的同时,也顺利完成其他工作。此话虽然矛盾,但也是事实。

举例1:在处理Penjaminan Kualiti PBD的时候,要处理的有表格A,表格B和表格C。但在处理表格B的时候,能不能就此完成表格A和表格C,进而达到仅仅完成表格B即可,减轻大家的焦虑的目标?

举例2:在填写学生的TP的时候,能不能同时完成依据TP分类统计和分析计算的工作?老师们就专心处理TP的输入就好了。(目前透过IDME处理,只是架构和设置过程过于繁杂,十分不喜欢)

举例3:老师们在输入和整理学生体高和体重的数据或资料的时候,有没有办法将体高和体重的资料,直接显示在需要的表格中(例如segak, BMI 5-9T, 以及辅助餐的表格中)?

举例4:一旦完成了核实和检查学生生日日期后,有没有办法进一步简化统计分析孩子们依据生日月份的资料,进而达到可以透过家教协会添购爱心礼物,颁赠礼物的目标?

举例5:在输入各班孩子们的运动队伍的时候,有没有办法顺道进行依据性别以及人数比例的分析和统计,进而尽量达到性别和人数均衡的终极目标?

举例6:在填写个别教师的视察结果或报告的时候,有没有办法在填写之际,就完成校内整体统计和分析的部分内容呢?

举例7:每日填写教师出席人数的时候,有没有办法顺道统计该月份,甚至是该学年的全年出席分析统计顺道完成呢?

举例8:每日编排代课的时候,有没有办法依据个别老师的姓名或班级或科目,进行缺席的统计和分析呢?

让老师们专心教书,让数据统计和分析的工作,回归到最直接、最简单、最少次数、以及不是局限于空间的处理,老师们会不会就此觉得更好呢?


Monday, December 18, 2023

筹备和建设数据采集的工作

当上学校行政管理之后,最头痛的,不仅仅是各种文书工作,还要顾及各种没完没了的数据采集工作。因此,如何采集数据工作,是每一所学校行政管理层要留意的。    
        数据的采集,一方面要顾及数据的来源,一方面也顾及是否方便提供数据的一方(通常是负责个案老师们啦)。还有一方面就是数据采集之后的分析和统计了。
        笔者提供数个通常要采集的数据举例,让让大家稍微了解一般上要采集的数据种类(不代表每一所学校都需要采集的啦,大家先不要慌张)
  1. 教学视察结果SKS Std.4表格
  2. IPPKBAT的表格输入和数据
  3. 在Penjaminan Kualiti PBD中的ABC表格
  4. 老师们的出席率(其实都已清楚记录在eoperasi了,不知道那些县教育局官员为何还要另外记录呢?)
  5. 学生出席率(其实也清楚记录在APDM了,为何还要另外记录和分析呢?)
  6. 课外活动各种学会、体育、制服团体的人数、性别、种族的分析
  7. 学校运动队伍的人数和性别分析
  8. 学校运动会的赛项赛绩(这个目前没有多少学校有进行的啦)
  9. 学校教具借用记录
  10. 学校设施使用记录(各种特别课室的使用率)
Well, 当然,这个举例并不是全面的概括,但让大家看见,确实有很多需要采集的数据。因此,如何采集、处理、统计和分析数据,将会是每一所学校行政管理要面对的挑战之一。
        笔者认为,任何数据的采集,必须,是的,是必须留意采集的来源以及采集的方法。若采集的来源是家长或学生监护人,采集的界面必须是最简单的,要求的事项是最简洁的。
        若采集的来源是老师的话,采集的方法要多加留意,让老师们不必局限在学校中工作而已,让老师们拥有和外界人士同样的便利,让老师们拥有突破在学校工作的便利,将是老师们工作的最大便利。
        若采集的资源是来自学生的话,采集的方法就和来自学生家长或监护人一样了。
        采集了若干数据后,要如何统计和分析呢?
        倘若使用谷歌表格的话,统计和分析的工作都是在提交回馈后一并完成的。但有时候,一些资料,并不能透过谷歌表格提交的。试问,这样的话,要如何做到数据的统计和分析呢?
        笔者建议使用sheet的链接功能。
        任何数据的采集,必须采用某种方法处理。倘若使用谷歌表格的话,同样也可以透过google sheet显示出来。若非使用谷歌表格的话,使用谷歌sheet采集的话,当中采集的数据,必须有能力汇集、然后才能进行统计。
        笔者希望的就是:将这些采集的数据,全部汇集起来之后,然后进行统计,那就是最好不过的了。
        举例:
        某校行政进行了各老师的视察教学,也填写了Standard 4的电子表格。这些个别的电子表格中的数据(在设计上,是一个老师一个档案,一个档案足够使用一整个学年的了)必须在该档案中其中一页显示出来,这样才可以看见该名老师在该学年中,任何的进展或需要改善的方面,对吗?但这也是仅仅显示一个老师的数据而已。
        然而,要是我们将每一个老师的个别数据,连接到一个汇集全校老师的档案或页面中(是的,试想像,每完成一个老师的视察后,每填写一份电子表格后的自动汇集的情况),这将会是很不一样的工作方式:
  • 行政管理填写全校40个老师第一次的视察教学表格。
  • 40个老师的视察结果,就自动汇集在一个在设计上,汇集了该学年的X次视察教学结果的表格中。
  • 行政管理或负责组长,可以参阅该数据,进而完成会议记录需要的报告或数据。
  • 重覆完成该学年的视察工作,所有数据自动汇集统计分析。
  • 学年结束后,打印成为电子档案还是纸本档案后,即可清洗每一个老师的档案,准备来年备用。
笔者再举例:
在那让人痛恨的penjaminan kualiti pbd中,有三份很头痛的表格。分别成为ABC的表格。A表格时校长处理,B表格是科目主任处理,C表格是科任老师处理。
        但校长和副校长,即使用A表格,也使用C表格,因为他们即是行政管理层,也是科任老师。所以每个行政管理层就有2张表格需要处理。(别忘记每个科目都有2张张表格,每张表格中还有无数项目要填写)
        接下来,我们看看科目主任要负责的B表格。每个科目主任要依据所管理的科目(1个科目1份B表格),以及依据所教导的科目填写1份C表格。换句话说,要是一个科目的主任,仅仅管理一个科目的话,就要填写1份B表格,以及他/她担任的其他科目的C表格。举例:若A老师是A科目的主任,但A老师又教导3个科目的话,那么A老师需要填写1份A科目的B表格,以及3个科目的C表格。A老师就因此需要填写1份B表格,以及3份C表格。加起来一共是4份表格中的无数项内容了。
    再来,我们看看单单教课的C表格。若B老师是没有任何管理科目的职位,仅仅是科任老师的话,那么B老师就需要依据本身所教导的科目的数量,填写若干数量的C表格了。举例:B老师教导5个班级的5个不同的科目,那么B老师就需要填写5份C表格
        这样的情况中,大家先别觉得好笑,因为在大型学校,这个情况是很可能存在的。
        试想像,这么多的数据,这么多的表格,试问要如何采集,要如何统计,要如何分析,试问学校管理层要如何了解每一个科目或老师们的进度呢?
        所以,笔者个人十分推荐:善用Google Sheet中的链接功能,将这三份表格都衔接起来,然后让老师们的工作轻松一些。它的运作方式说明如下:
  1. 学校管理层专心跟进A表格的资料处理就好。A表格将会是汇集全校科目的B表格所提供的数据。
  2. 科目主任也是管理1到2个科目。科目主任专心处理B表格就好了,任何科目的活动或编排,都是科目主任在B表格中填写即可。B表格中填写的日期资料,将会传送到A表格和C表格中。(若是手写处理表格的话,小型学校的话,科目主任也要管理好自己的C表格,确实有点头痛。)
  3. 科任老师就专心处理各自的科目C表格就好(其实也只是填写所教导的班级,以及老师自己的一些个人资料如姓名而已)。其他日期等资料,将会自动从B表格自动传送过来。
在运作上,大家会发现到,先将B表格设置好,再设置和衔接C表格以及A表格,那么大部分的数据就会自动传送过来。科目主任也可以因为不再需要兼顾自己的C表格,而可以更专注处理好B表格即可。
        在行政管理上,就好像文章开头说的,很多程度上,都需要采集、统计和分析数据。因此,何不花心思在架构各种更好,更有效的数据采集、统计和分析的工作上,让大家(特别是前线的老师们)的生活更美好呢?

后记:
笔者明白很多学校管理层基于担心不被官员接受这样的做法而选择了传统的手写方法。但在科技年代,要是遇见不合理的官员,唯一的出路和改变,就是透过参加不同的科研活动,提高知名度,引起教育部高层的了解,从上传下达的脚步出发。
        这个改变,虽然不是很容易,但旨在大大减轻老师们的工作。所以笔者打算将这个想法(其实也已在笔者学校实行)付诸行动,参加2024年的inovasi活动。希望小小努力,可以引发更好的改变,让老师的工作,获得更好的改变,改变更多学校的管理层的眼光和看法。

感谢神可以和大家共享
祝福大家圣诞节健康

Sunday, December 17, 2023

设计与工艺-让孩子设计流程图

每年的设计与工艺,都是老师讲课,好闷啊。好不好将设计流程图的课,让孩子们了解了基本设计后,放手让孩子们设计更好的流程图呢?这里,笔者和大家分享一系列的步骤,方便大家:

  1. 在前面的数堂课,先让孩子们熟悉Google Slide的基本功能和操作。比如字体大小,颜色,置入图形等。
  2. 学习共享档案的处理(获取孩子们朋友的电邮)以及进入共享的功能中。过程通常会比较混乱,全部孩子举手需要老师帮忙。
  3. 在讲述了基本的设计流程图的步骤后,就提供孩子们三个情景吧:
  4. 派发纸张或画纸。让孩子们可以个别或与另外一个朋友合作完成需要设计的流程。
  5. 学生尝试选择情景并开始设计流程。
  6. 师生讨论。
  7. 孩子们开始运用谷歌Slides将纸本设计从纸张搬到电脑里面。
  8. 教师跟进孩子们的设计,找出可改进的地方,给予适当的指导、提醒或纠正。
  9. 完成设计后,孩子们提交链接。
  10. 将孩子们设计的档案,下载编制成为电子书即可。
设计情景建议:
第一个情景:设计一个路口的交通灯的流程
第二个情景:设计居家保安系统
第三个情景:鉴于韩国2022年发生人叠人推挤伤亡事故,所以设计可以有效监督街道行人数量并预防需要采取的行动的流程

常见问答:
问:如果学生提供情景以外的设计流程呢?
答:接受。目的在于指导孩子们设计有效的流程而不在于局限设计的内容。

问:通常需要多少时间?
答:看老师如何教导设计流程的经过,学生是否理解举例的情况,以及善用Google Slide的程度。

问:这堂课最后的作品,要编制电子书的话,有什么要留意的?
答:先收取孩子们的作品。孩子们在纸张上的设计,保存下来,那个是实体的作品。同时也收集孩子们的电子作品。将孩子们的电子作品下载成为PDF或JPG (其实PNG格式更好),然后汇集成为该班级的作品集结。

问:如何收取孩子们的电子作品?
答:善用谷歌课室。确保孩子们有登入谷歌课室之余,也让孩子们习惯使用谷歌界面。但最重要的就是,体会日后出来提交作品的方法。

问:如何将孩子们的作品编制成电子书?会难吗?
答:拍照后,下载到电脑中。运用特定软件,编制电子书过程不会太困难。需要的是时间。



Saturday, December 16, 2023

又是校本评估

校本评估。

校本评估的出现,造就了没有统一考试的局面。也促成了各校进行准备评估的内容、审查和处理。这里,和大家分享一些小步骤(笔者学校规模小,目前无法完成这项壮举),若是学校可进行的话,建议考虑参考这里的步骤啦(别让老师们累坏了)

  1. 确认每个科目的技能项目。
  2. 确认每个科目技能项目的评估试题/俗称instrumen的内容和层次。
  3. 使用Google Sheet而不是什么word document处理。为什么?因为可以一个Google sheet档案(file)里面含有全部技能,要是文字处理的话,1个档案1个技能,做死人了。
  4. 在Google Sheet 的file里,依据技能项目,主页完成所有的instrumen内容,试题,水平等。
  5. 之后,将Google Sheet的链接,编制成为一个二维码。(反正编制好的内容,最后也是可能打印出来当模组使用,就让这个二维码加上一些排版,成为这个科目的模组使用作为封面啦!)
  6. 笔者举例:华小某年级的英语,一共有36项技能可以进行评估,每项技能有6个水平。那么,就一个技能,1张sheet,在同样的sheet里面,设定好要的内容,评估的试题,评估的方式和水平,直至完成全部36张的页面后,编制那google sheet的档案的链接成为QR Code即可。换句话说,1个QR Code,即可浏览或下载或使用全部的评估项目模组啦。
这样做有什么好处?
  1. 一个二维码,即可扫描看见里面每一项技能的内容,试题,水平等信息。
  2. 不必多次复制二维码。
  3. 在准备全校6个年级,每个年级12个科目的过程中,最后与全校共享的时候,会是非常方便日后老师们使用的。
要是要做得更好:
  1. 将所有年级的科目模组,收集后,透过Switchboard概念处理。将每个年级的每个科目的每个评估项目都清楚展示在学校网页中。任何老师要使用都不是问题。(当然要限制学校老师方可以打印或浏览啦,不然补习老师都抢过去了,老师们也白做了。)
为什么笔者本身目前不推行?
笔者小型学校。
要执行起来不容易。
要向老师们说明白不容易。
要筹集特别是听说部分技能不容易。
要筹集材料,制定水平都不容易,需要时间。
概念要说明白。
格式要说明白。
涉及的范围很大(内容和技术性都不是闹着玩的)

还可以怎样结合/简化?
点击这里,看看学生的进度表格样本,然后将每个表格中的评估技能项目,超文本链接到评估试卷上就是了。

演绎历史-5年级历史-抗英英雄

历史课不容易上,这是源自于刻板的:历史很闷的印象。

今天和大家分享方便孩子们编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页

使用方法:

点击编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页

需要修改的话,请下载后尽情修改即可。

若不需要修改的话,使用方法如下:

  1. 先将学生分组。然后选出一位组长/导演。
  2. 组长/导演前来领取编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页
  3. 组长/导演和组员讨论各工作岗位如编剧、角色、道具的分配,记录在编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页中。
  4. 编剧组讨论剧情演变。记录在编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页中。
  5. 道具组依据剧情需要,讨论需要准备的道具。
  6. 演员依据剧情需要,与编剧讨论演绎的方法。
  7. (让导演/组长参与演绎是最好的安排)
  8. 教师提供孩子们需要的咨询。
小小分享,希望有助于帮助大家,让历史课不再沉闷。

Monday, September 4, 2023

2023/2024年北近打县华小国语活动

敬致北近打县华小第一副校长们:
2023年12月16日前完成更新数据
2023年12月16日关闭档案编辑权限。
2023年12月16日开始进行统计分析。
  1. SJKC AVE MARIA CONVENT
  2. SJKC BANDAR SERI BOTANI
  3. SJKC BERCHAM
  4. SJKC BUKIT MERAH
  5. SJKC CHANGKAT KINDING
  6. SJKC CHONG HWA
  7. SJKC CHUNG SHAN
  8. SJKC CHUNG TACK
  9. SJKC GUNONG HIJAU
  10. SJKC GUNONG RAPAT
  11. SJKC GUNTONG
  12. SJKC HING HWA
  13. SJKC JELAPANG
  14. SJKC KAMPUNG TAWAS
  15. SJKC KUALA KUANG
  16. SJKC LAHAT
  17. SJKC MIN SIN
  18. SJKC MIN TET
  19. SJKC PAPAN
  20. SJKC PASIR PINJI (1)
  21. SJKC PASIR PINJI (2)
  22. SJKC PEI CHENG
  23. SJKC PERAK
  24. SJKC PHUI YING
  25. SJKC POI LAM
  26. SJKC SAM CHAI
  27. SJKC SAM TET
  28. SJKC ST MICHAEL & ALL ANGELS
  29. SJKC TANAH HITAM
  30. SJKC TAT CHOI
  31. SJKC WAN HWA (1)
  32. SJKC WAN HWA (2)
  33. SJKC YIT CHEE
  34. SJKC YUH HUA
  35. SJKC YUK CHOY

2023年IPPKBAT表格

2023年的IPPKBAT表格。Borang IPPKBAT 2023 versi Google Sheet /excel telah disediakan

这是Google Sheet的版本。下载后即可当做是excel版本使用的。

1个档案足够1个老师1年使用2次的视察的了。1 fail untuk 1 orang guru bagi 2 kali pencerapan setahun.

点击这里即可浏览2023年IPPKBAT表格备用啦。Klik dan layari borang IPPKBAT. Lengkapi rang kuning sahaja....

备注:2023年IPPKBAT表格里面已加上了校内分析页面链接方便大家了啦。

Sunday, September 3, 2023

Sistem Kualiti Sekolah SKS Standard 4 教学视察表格与校内整体分析表格

为了不影响目前运作的北近打县华小国语阅读计划数据采集与帖子,所以此消息本应于2023年10月20日发放的消息,提前于9月3日发放,以免影响页面排版,特此声明。

点击 Tapak Std 4 PdPc Sistem Kualiti Sekolah 2023然后复制档案即可使用。

目的:

创造 1个老师1个档案处理1年2次教学视察的档案,

简化校内的视察与数据处理工作,简化行政文书工作。

下载链接:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p4zjeD0sOrljZs1FGWypJ7ZMeEG8i_RY/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true


点击 Analisa SKS Std.4 Peringkat Sekolah:适用于校内120人1年2次的教学视察自动分析档案(额外的rows删除即可使用),简化大家的分析工作

链接:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M-p0nQcnFzC6PWNLleb_7AGb9ZCE_6EH/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

谢谢黄副校长 & 黄副校长的分享

下一步怎么做?大方向:

选择1:在线处理:

  1. 下载或复制档案到自己的云端中(亦可请ICT老师架构设置好)
  2. 在云端中,开设文件夹,赋予正确命名,方便档案归类整理。
  3. 复制档案,正确命名,例如老师姓名-档案种类-年份,例:Broga SKS Std4 2023
  4. 完成档案复制后,先设置档案为自动记录并电邮通知任何修改。
  5. 之后,若是透过ICT老师设置的话,需要移除ICT老师的权限或共享(这样确保ICT老师无法读取其他老师的档案数据)。
  6. 完成与个别老师共享:与个别老师共享个别的档案,方便老师们填写自我评估。
  7. 老师完成自我评估填写后,将老师的权限修改为:阅览权限。
  8. 第一次和第二次的评估,行政组进班并进行视察,然后填写评估即可。
  9. 别忘记,要将那分析表格链接安顿好。若可以将老师们的个别表格以及校内分析的表格链接起来(可以从老师个人表格链接至校内分析表格,以及从校内分析表格链接至老师个人表格)这才是更好的操作。
  10. 这个方法最大优点:方便整合全校视察结果与分析。
来到这里,要是有朋友问起,要透过什么来整理或列出全校老师的表格链接呢?这个就看个人了。我个人是建议采用Switchboard或部落格的帖子啦。非常方便。使用学校的Site或谷歌课室也是可以的。但说真的,学校Site和谷歌课室的话,怎样都不比部落格或switchboard功能来得好。(点击这里了解什么是switchboard管理概念)

选择1A:透过电邮处理:(这个不是最好的方法,仅适用于方便老师们填写自我评估而已)
  1. 下载一份教师教学视察表格。
  2. 将表格纳入电邮中,在电邮和社交群体中,纳入相同的处理指示,如什么时候填写,什么时候打印/电邮提交一份备用。
  3. 将表格电邮给老师们跟进。
选择2:线下Offline 处理,方便网络信号不佳的学校:
  1. 下载1份教师教学视察档案。
  2. 在指定电脑中,依据学校老师人数,复制足够的档案备用。(若校内有LAN设置的话,更方便)
  3. 老师们个别前去输入自我评估,打印交上。
  4. 副校长记录,然后存档备用即可。(但解决不到另外两次视察的填写工作)
  5. 缺点:无法阻止他人浏览其他老师的视察表格。无法在其他地点完成视察填写。
选择3:线上&线下结合处理:
  1. 提供在线的表格,完成共享 (若不想处理共享档案或架构的话,就让老师们直接来这里提取make a copy或下载即可,但切勿电邮编者要求编辑权限,任何编辑权限请求恕不受理),让老师们下载或复制然后自行填写即可。(但这个解决不到老师们档案繁多的问题,也会延伸行政找不到整体成就,进而影响分析准备工作
  2. 清楚指示老师们,填写后,打印提交。
  3. 记录存档准备输入系统即可。
小小分享,活着留不久,死了带不走。特与大家共享

后记:
  • 10月22日看不见系统里面的真正表格
  • 10月24开启系统进行第一次逐字对比,发现4.6.1的(f)和(g)项重叠
更新于10月24日下午1644


Saturday, September 2, 2023

与谷歌表格相结合的家长同意书

今天稍微跨界。讨论的不单单是行政管理的事情,也讨论学生管理的事情。
        学校一年有许多活动需要填写家长同意书。在填写家长同意书上,通常的做法就是:影印出来,学生填写,家长签名,交上来,带出去,存档,结束。
        好不好这样呢?
  1. 家长同意书是学生或学生家长透过谷歌表格填写。
  2. 填写之后,资料和设定的文件格式自动整合。
  3. 整合后,填写者直接电邮收到。所有填写的资料,在云端中保存备用。
  4. 如果不打印的话,直接输入家长的身份证号码以及电话号码,可行吗?
笔者想到,要是将这样的工作,直接在表格中处理的话,或许可以大大减轻老师们的工作。        在某种程度上,直接将表格链接传送给家长,家长填写后,直接就出现在云端里,要随时检查也好,要随时打印也好。
        另外一个好处就是:小学阶段的话,很多时候孩子们还没有自己的手机,班主任保存的电话号码,通常都是学生家长或监护人的。然而,这样的转变,仅有一个要小心处理的:有什么证明是真的家长填写而不是学生自行填写的呢?
        编者认为,传递给相信是家长或监护人的电话了。家长或监护人都填写了,他们的电邮也有收到了副本,就不可能是有其他人帮忙填写了。况且,只要表格设计得好(要有家长或监护人的电邮,要自动传送填写者的电邮,要有家长的个人资料如身份证号码以及电话号码),没有什么是不可以的。
        只要在家长日还是会员大会上,提出来,看看大家的看法如何。没有什么是不可以的吧?都什么年代了,还要逐个打印派发?既然要转型,就好好的转型啊,千万别换汤不换药,里外不一,像什么呢?
(小编:要留意的是,会不会有人偷偷替不符合资格的人报名填写呢?)

模组教学的实践

模组教学,在很多人看来,可能就是可以东取一块,西取一块,然后这块教,那块教的学习模式。其实不必然的。

    真正的模组教学,编者看来,不是这样进行的。而是每个单位,每个单元,其实是可以独立存在,但又可以互相关联进行的学习模式。

        来,我们实战讨论。

试想像,某科目有3个单元。这三个单元都有自己的内容或技巧需要孩子们掌握的。但在这三个单元中,老师先将某单元的技能与学习表现,变成学习的模组(留意),进而确认学生可以透过学习的模组,表现出需要学习和掌握的技能与表现。

        换句话说,老师们能不能透过这科目中的每一个单元,设计出适合表现出学习水平和技能的课业或活页呢?

        谈到这里,我也申明,这样的看法,不是要叫老师们累死,而是希望大家有一个不一样的看法。但,老实说,这样的模组教学,在语言课上,其实又带来了一枚震撼弹:是不是要叫语文课都支离破碎了呢?

        无论如何,这都是个人的看法。在编写学习模组上,从来不容易。但只要条件俱在,就没有什么是不可能的了。

        编者就爱幻想:只要成功编写完整的模组(什么学习表现,相对表现学习水平,换句话说就是学生学习这个时候有什么需要完成的),那也没有白活了。可惜,就在人到中年的时候才稍微明白课堂评估的真正意义,就欠没有典当孩子们的学习就好。

共享共勉。

有没有想过这样的教学过程?

大家都是教育界工作的资深人物,就不说客套话了。直接进入主题:有没有想过这样的教学过程?

  1. 教师展示这堂课的学习内容,学习标准,以及每一个掌握层次的表现(当然是看着DSKP说话啦)
  2. 师生讨论。学生们确认要达到的学习水平和表现。教师记录学生确认要达到的水平和表现。
  3. 教师分析学生制定的学习水平和表现。然后拟出学生的学习方案或方向。
  4. 教学开始。教师依据学生设定的水平和方向提供需要的辅助,学生朝向自己设定的水平和表现努力。
  5. 师生不时讨论并修订学习的水平或表现(上修或下修是其次)
  6. 师生透过各种进行的活动,评估学生的学习水平与表现,然后记录在学生个人学习记录中。
  7. 教师修订学习内容水平或指导方法,配合达至学生订下的目标。
  8. 学期或课堂终结前,大家讨论学习到事项,这事项,不一定是学习内容,可以是学习方法,可以是处事态度,可以是解决问题的看法或心得,可以是某同学的优缺点,可以是学习方法的优缺点等等等。
有人可能问:这究竟是哪门子的学习方法啊?怎么和马来西亚的学习方法相差那么远呢?
        嘿嘿嘿,实不相瞒,这不就是真正的课堂评估进行的方法吗?
        试试认真想想。哪一个过程中,得以看见学生是学习的主人?传统的学习过程?还是编者刚才分享的过程?
        当然,大家可以说是传统的学习过程,才是确保课堂评估的可能性,因为大家习惯了,还是因为大家害怕老师做到半死呢?
        编者不敢说是教育专家,但要说学习的主人的话,编者确实喜欢让学生订下学习目标,然后朝目标前进。只是,有的时候,编者也会怀疑人生,这样的话,学生会不会取巧,选择较低的目标前进而不是更(崇)高的目标呢?
        就日前和一名朋友的交流中,编者确认的是,课堂评估的成败,绝对不是三天两夜的密集课程可以做到的。
        让我们深入探讨一下:
  • 要做到学生“看见”,知道每堂课的学习目标和水平,就要有清晰的学习水平说明。(目前没有多少科目或出版商,甚至是教育学家有能力列出每一堂课的6个学习水平)
  • 要看见每一个水平的表现,学生就要“看见”方法或例子,换句话说,达至这些水平或要求的方法,必须是真正可行,而不是信口开河的。
  • 要有效记录学生学习进度之前,学生必须清楚知道自己选择的水平以及水平的表现。否则不仅是老师不知道学生是否达标,连学生自己是否达标,学生自己都不知道,哪来的学习成就感呢?
  • 曾有所谓的专家,要求教师将学习成就记录或显示在课堂上,试问,这样的一堂课,显示了又怎样?没有显示又怎样?
看见了种种弊病后,编者觉得,最有效的过程,不是将学习表现显示在白板上,而是显示在活页或指示中。
        试想像:
  1. 教师派发活页。活页中有清楚记录学习表现的水平以及表现。(先别泼冷水告诉我学生不识字这个可能发生的事情啦)
  2. 师生讨论后,学生就看看哪一个是自己想表现的水平。
  3. 之后,学生开始尝试完成活页或指示。
  4. 进行活动后,学生可自行或进行同侪评估。
  5. 在进行活动的过程中,学生和教师的互动,就可以让老师看见学生可以达至的水平在哪里了。
  6. 活动结束后,教师回收活页,然后互进行记录。
这样的过程,在很大程度上,挑战了老师们准备活页的能耐以及内容的编写和掌握。
        越是掌握学习内容深浅的教育工作者,在整理活页的功夫上,就越轻松。经验尚浅的呢,就别忘记把握机会和时间,向资深者讨教啦。
        小小的建议,就让大家想一想,能不能进行?有没有可能进行?是否真的遥不可及?
        当然,如果在活页中,有清楚记录相对的水平和表现的话,要记录起来,也不是很难的。
        下一篇,我们讨论:真正的模组学习,究竟是怎么一回事。

共勉共享。

谷歌日程与会议摘要的结合

教育工作中,总有没完没了的会议。这些会议,说多不多,说少不少,但每次开了就要会,会了就要做,这才是好玩的地方。

        然而认真想了想,很多时候,会议是开了,摘要也记录了,但要翻阅的时候,不是东翻西找,就是找了半天也照不出来(不是每个人单单记录一件事情而已嘛)。那,有没有更好的方法呢?

        编者相信有的。来,在下和大家分享这个方法:

  1. 首先,在日程中记录该会议的标题。当然,日程中就有了时间和日期以及地点啦。
  2. 开启一个新的tab,这个tab,是要进入谷歌硬盘Google Drive里面,然后开启文件的。
  3. 开启了新的文件后,给它个名字,就跟着这格式:日期_空位_会议名称。例如: 4/9/2023 Minit Curai Bengkel XXXX
  4. 安了标题(不必头痛文件保存在哪一个文件夹里面啦,反正可以随时搜索到的)在文件共享那边,点击共享链接,然后设置为:anyone with the link can view即可。
  5. 将这个链接,拷贝起来,然后粘贴在记录会议中日历中即可。
  6. 日子到了,直接在那边填写咯。再不然,先记录在笔记本,回家开启电脑直接填写即可。
为什么这样做?对我有什么好处?
  1. 日历中的每一项事情都是可以搜索的。输入关键词后,就马上可以搜索了。再也没有东翻西找的情节咯。节省时间,精力和精神。
  2. 倘若现场不允许即时处理的话,没关系,先记录在记录簿中,回家,开启电脑,开启日历,找出日历,点击链接,即可直接输入啦(你是文件持有人,当然可以直接更新内容啦)
  3. 处理好文件了就将文件下载还是电邮给办公室员工帮忙打印,次日回去学校签名就好啦。
  4. 没有多少人会保存打印本的会议摘要。不是存档了,就是直接回收了。这样处理的话,在任何器材上,只要有自己的电邮,都可以看见当然的会议摘要。
所以看见了将日历和会议摘要结合的好处了吗?每每有朋友遇上了当天会议内容是什么或有需要的时候,不但方便自己,也方便很多学校的朋友呢。
         科技的结合,不是为了自己而已,也可以是为了别人和自己的便利而存在的。这,不就是人与人之间连接点之一吗?

共享共勉。
上帝爱你也爱我

善用电邮-浅谈与手机的结合功能

每一部智能手机都需要至少一个电邮。留意,是至少一个,个人建议,就从个人电邮以及工作电邮开始说起吧。
        有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递,几乎都是透过社交媒体,如whatsapp, telegram传送,然后才看见出现在官方网页中的呢?
        且别谈那些官员的居心和用意(无不都是希望有效传递,以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已),但就看好的一方面呢,就是信息得以快速传递即可。
        但站在我们接收信息的一方,收到这些排山倒海的信息,究竟要如何处理才更为有效呢?编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤,供大家参考、学习:
  1. 开启文件,浏览重要性,然后先将文件传送学校群组,标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情,提前有心理准备。既然官员要玩提前通知,我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
  2. 将文件,透过共享功能(共享最著名的就是那3个点连接的图像啦),将文件共享去电邮APPS。
  3. 点击共享电邮后,就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中,输入自己的工作电邮。
  4. 在收件人的空格中,输入学校的官方电邮。为什么这样做?因为受到的信件,同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢?
  5. 视乎收件的时间以及发送的时间,倘若已经是下午了,接近放工时间的话,建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来,次日早上办公室员工上班(通常是早上8时),开机后就会看见我们发送的电邮啦。
  6. 员工将文件打印出来,之后就依照现有的办公室程序处理即可。
是不是很方便呢?
步骤不难。只要在手机中,设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的,欢迎随时给博主留下联络资料,说明来意,博主愿意尽可能协助你早日上手。

上帝爱你也爱我
共勉。


Wednesday, August 30, 2023

Depot One Page Report

当大家都忙着学校转型,大家可曾稍微停下,思考有没有更好的方法,处理那恼人的一页报告(One Page Report)呢?

在这里,笔者想到,要是将一页报告的格式,设置好在云端文件夹内,加上适当的谷歌表格与文件嵌合的话,会不会有不一样的效果呢?

方法:

  1. 先设立一个云端文件夹(谷歌Drive是最好的选择啦)
  2. 设立一份文件档案,作为一页文件的样本格式。
  3. 慢慢设立谷歌表格,然后在适当的时候和文件档案嵌合即可。(笔者也还没有摸透,所以就先处理一页报告的文件和文件夹放着,待假期时候再慢慢学习和处理嵌合的工作)

这样的工作方式,有几个短期和长期目标:
短期目标:
  1. 让每一个需要的人,可以看见样本,然后可以直接提取修改作为个人使用。
  2. 让任何一方都可以直接浏览而不必逐个打印存档。
  3. 简化准备的工作。云端处理的话,只要将文件都清楚列好,这样的话,要视察还是什么都可以非常方便。
长期目标:
(只在完成谷歌表格和文件嵌合后实践)
  1. 设立一个可以使用谷歌表格即可完成一页报告的便利。
  2. 简化任何准备一页报告的工作

后记:
笔者尝试多个方法后,依然失败告终。看来,目前尚未有效可以将谷歌表格收集的照片,直接显示在文件或SLIDE上。唉....这才是科技运用最悲哀的曲子啊,谁人懂啊....

Monday, August 28, 2023

PBPPP第一次会议记录

PBPPP第一次会议,一般是提及:

  1. PYD和PPP的分配。
  2. 提醒SU要更新和注册在系统内。
  3. 在系统中打印出名单。
  4. 在系统中提交名单。
  5. 保存文件。并留意其他执行事项。
这里,就应朋友需要,与大家共享PBPPP第一次会议的会议记录样本啦。
留意:
  1. 每一所学校情况不同。但讨论的事情基本上是一样的。因为要执行的事情是一样的。
  2. 简化工作:使用名单即可。最好直接在takwim直接编好老师们的PPP,然后使用该名单即可。
  3. 记得要在系统中注册全部需要评估的人。
  4. 记得要从系统中打印名单存档备用。
  5. 记得要请校长核实才存档。

国庆日问答活动

1-3年级的孩子们可点击链接:https://forms.gle/ykXCpvc2T9b6BujZ9

4到6年级的孩子们可点击这里: https://forms.gle/HhLevbVZ8jkdZ5d49

(每天仅限60人,答对75%或以上,即可拿到电子参与证书一份)


欢迎参加

希望你能进一步认识马来西亚

国庆日健康


Tuesday, August 22, 2023

Format Kertas Kerja

活动计划书格式 Format Kertas Kerja

Sumber: Surat Pekeliling Kewangan 1/2021

1/9/2023更新

  1. 将文件的抬头,从文件右上方,修改为文件的header,一旦更新,所有页面直接更新显示。
  2. 所有事项,都设为bold格式,方便辨认。
  3. 预备企划书和核实者的界面修改为隐藏线条。
  4. 在企划书的决策页面上方,植入了一个page break,无论企划书最后一页如何,最后一页的企划案决策页面,将会是另外的页面。整整齐齐。
小小修改,冀望能够给每一个用户带来更好的体会。

5年级历史单元5自习活页

5年级历史单元5,说的是抗争英雄的起因,过程和结果。

这单元,最挑战的是,如何让孩子们概括整合马来亚各地抗争英雄的事迹

这里的活页,一共有3页/份。

第一份:确认每一个抗争英雄的抗争原因。

第二份:抗争方法以及所选择的抗争方法引致的后果/下场

第三份:抗争原因的概括归类

如此的编排,是为了让孩子们:

  1. 先尝试了解每一个抗争英雄的原因,
  2. 再了解每一个抗争英雄选择的方法、手段和下场
  3. 最后将抗争的原因,一并概括,确认抗争英雄抗争的起因和类别(其中一个案例,是有多个原因组成的)
当然,不能说是完美的编排。亦可随需要调动编排。盼望小小努力,可以给每一个教育工作者带来一些便利。共享。

Monday, August 21, 2023

Monday, August 14, 2023

撇开视窗Windows之后.....

几乎每一所学校都有几部新旧不一的电脑。这些电脑,不单需要保养,也需要悉心照顾,这才能发挥功能,让老师们的工作更为便利。

        但随着云端科技的进步,确实可以考虑逐步改进而不再是依赖微软的Windows了。

        试想像,每一部电脑都需要定期更新,并留意保养以及防毒软件的处理。这方面的人力、金钱和时间的投资,是少不了的。每一所学校所采取的步骤也有所不同。

        有的学校完全封锁USB,有的学校采用Deep Freeze软件,将电脑定格在某个时间(其实这两个都不会让老师们有什么便利,反而在更新电脑或软件上带来更多不便)。

        有的学校,财力比较丰厚的,就每年更新防毒软件,甚至是聘请专人还是电脑公司定时上门打理。(相信我,这不是一笔小数目)

        然而,在电脑管理上,还是问题一箩箩。怎么说呢?

  • 无论是否有人上门处理,电脑逐年陈旧是不争的事实。
  • 无论防毒软件再好,也会有漏网之鱼。一方面是人为的疏忽(如略过更新提示,关闭更新功能等)
  • 更新电脑运行软件Operating System (OS)也是需要时间和人力的介入。

如果,如果可以将以上3大问题,都一笔处理掉,大家会有怎样的看法呢?试想像:

  • 如果可以把视窗更新的工作省下
  • 如果把防毒工作省下
  • 如果可以把更新OS的工作省下
  • 如果再也不必使用USB的话(也不必担心什么电脑USB埠口损坏或电线衔接的问题了)
  • 如果因此把档案完全迁移云端

这样的改变,有没有让学校的行政人员开始有所启发呢?这样的改变,对学校老师们,尤其是ICT老师们,带来什么样的便利呢?

        接下来的问题应该是,这样的改变,试问:

  • 可以节省什么?刚才已说明白了
  • 可以节省多少?这个要各校计算
  • 需要什么培训?这个也看学校老师需要
  • 怎么培训?这个看学校老师能力水平才能定夺

谈到这里,看官或许人为博主又想宣传Zorin OS了,是吗?哈哈哈

        非也非也,博主今天要介绍大家一个新的(其实它也面世好几年的啦)OS,那就是CHROME OS

为什么介绍Chrome OS呢?

1,系统由谷歌开发,安全耐用

2,可善用陈旧电脑运行,可以为学生提供更多简单但实际有效的电脑,方便运用,因为一般chrome os使用插件而不是下载安装,所以一般是可以大大减轻预防性设置以及更为安全。

3,简化更新工作的时间,人力(更新工作直接由谷歌处理而不需要太多人力介入)

4,可以改善usb运用的乱象

5,进一步改变老师们工作方式(别问为什么要改变,不必等疫情来才改变)

6,提供后备os的准备:一部电脑可以安装超过一个运行系统的,要是一个损坏,随时可以替换启动,提取档案。

想了解更多详情,点击这里浏览

 (但看了这样苛刻的安装条件后,笔者有点后悔介绍大家)

安装Chrome OS 的最低要求:

  • Architecture: Intel or AMD x86-64-bit compatible device
  • RAM: 4 GB(哪有老旧电脑有4GB的记忆体啊?)
  • Internal storage: 16 GB
  • Bootable from USB drive
  • BIOS: Full administrator access. You’ll need to boot from the ChromeOS Flex USB installer and make some adjustments in the BIOS if you run into issues.
  • Processor and graphics: Components made before 2010 might result in a poor experience.
    Note: Intel GMA 500, 600, 3600, and 3650 graphics hardware do not meet ChromeOS Flex performance standards.

 相对之下,Zorin OS (Zorin OS Lite, Education Lite, and Pro Lite editions)的系统要求如下:

  • CPU: 1 GHz Single Core – Intel/AMD 64-bit processor
  • RAM: 1 GB
  • Storage: 10 GB (Lite), 24 GB (Education Lite), or 40 GB (Pro Lite)
  • Display: 800 × 600 resolution
那,在这两个运作系统之间,究竟有什么差别呢?
Chrome OS呢,是由谷歌创建,在管理和防毒上,不必那么费神。
Zorin OS是LINUX的一种。在中文输入法方面,就比较挑战。但和Chrome OS相比,似乎更适合老旧的电脑。

要怎么取舍,就看各位的需要和能力啦。

Monday, July 31, 2023

代课....

故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合

若坚持对号入座,除了无言,还是无言....

某城里的某学校....

某老师因公事外出数天

某副校长看见自己节数也不是很多

某副校长知道自己也不是什么特级老师

但还是决定帮忙老师们代课一些节数

自然将某校长也编排代课(某校校长当天没任何课,要多谢时间表因为迁就学生重量的编排)

某校校长看见了,心里觉得不是滋味儿

当天,奏巧需要处理一些事情

于是某校校长就私下询问当时有空节的其他副校长们帮忙“因为担心赶不回来,看看需要代课的班级.....”

奏巧,就在代课前10分钟离开校园

奏巧,就在代课结束10分钟前回来校园

某副校长心想,这究竟是什么故事?还是另有故事?于是明白了一个道理:某校校长即便当天没有任何一节课,也甭想要某校校长帮忙代课。因为校长的职责不是代课。

于是某校的某副校长继续默默编排第二天的代课表备用,里面一点也没有某校某校长的名字了。

某某老师询问:为什么校长不愿意帮忙呢?

某某副校长询问:为什么校长不肯帮忙减轻老师们的负担呢?

某某学员询问:为什么前辈们总是打算那么早退休呢?

某某老师询问:为什么一点都看不出行政人员与老师们同在的精神呢?

某某副校长回应:为何需要定睛在一个这么自私的人而不享受代课的乐趣呢?放下那种人,要知道,那种人在你我心里没有一席位。把握代课时间,善用学校资源,拉近和孩子们的距离,将那种人远远抛在脑后即可。

老师们、学员们、副校长们看着某某副校长的背影,忽然心里在笑:天下怎么有这样傻的人?这样算是公平的编排吗?看来还不是因为怕某某校长的负评分才这样自己骗自己而已.....

某某副校长心里没有想太多事情

进到班上,和孩子们拉近距离。要是老师没有留下什么交代或指示,就进行巩固和复习。再不就上电脑室、科学室,动手动脚上网找资料,设立试验的器材,编制可以日后使用的活动道具.....

日复一日,年复一年。

某某副校长花样老去,既不再年轻,也不再那么有活力

但某某副校长对孩子们依旧亲切,对某某校长依旧那么冰冷。

某某校长继续高高在上,自己一个人嘀咕为什么自己就是那么孤单,而某某副校长无论在班上或课外活动都可以自由自在.....

眨眼数十年过去。某某副校长即将退休了。

某某校长十分不忿,在公开场合开始恶意质疑某某副校长究竟做了什么建设。

于是

老师们站了起来。孩子们站了起来。

某某副校长挥挥手。示意大家好好坐下后,说:涟漪的力量,永远都不在涟漪的中间点。但涟漪与涟漪的链接,却总可以产生不同的效应。今天我的离去,只不过是一眨眼之间。但在大家心中的,冷暖自知。盼望大家日后,有足够的智慧做对的选择和事情。

若干年后。某某副校长经过某某学校。就看见某某校长站在空荡的大门前一个人喃喃自语,为什么再也没有人报读这所学校呢.....后来听保安人员说,原来校况愈下,家长们都没有足够信心,教育局也因此关闭了某某学校.....

某某副校长点了点头。就在某某校长转头之际,悄悄离开了校园,出席下一场聚会了。


Wednesday, July 26, 2023

还书

  • 某个城市中的某所学校的某个老师在某个星期四借了孩子的课本
  • 星期五老师忘记带回来归还课本给孩子
  • 隔了一个周末
  • 星期一,孩子的课本,是两个科目共用的课本
  • 孩子提醒催促老师归还,因为星期二会有个很认真很认真的老师需要使用共用科目的课本
  • 孩子情急,老师也情急,语言层次隔阂,两人无法有效沟通
  • 老师请孩子稍等不果,孩子听不明白老师说什么,只是知道书本尚未到手
  • 老师生气,离开课室回去教务处的座位拿了课本,将课本抛/丢在孩子桌面
  • 放学,一切如常,没有异样
  • 下午,接到电话
  • 记录名字,记录电话号码,声明会查明再给予交代
  • 记录在日程中
  • 次日早上,老师尚未到校,见过孩子,了解详情
  • 次日早上,检查老师时间表,有4节会进去班上
  • 老师用早餐,不打扰,免得影响心情
  • 休息节,向老师了解详情
  • 请学生前来,老师建议请班长前来当见证和翻译
  • 两人冰释前嫌
  • 在老师面前,告知孩子日后如常上课
  • 孩子离开后,提醒老师日后不要有针对性教学
  • 但依然鼓励老师,认真教学没有错,错就错在抛、丢课本还给孩子
  • 事后,信息家长说明情况,家长表示在忙,会稍后了解(估计也是要听孩子说什么)
  • 信息副本传送学校行政处,下午,收到家长信息回馈,同样信息转发行政处
  • 时间告一个段落,会多留意孩子和老师之间的关系
  • 但让我深思:
  • 事情的关键:究竟是情绪管理?还是沟通问题?还是态度问题?

共勉

Thursday, July 20, 2023

PBPPP替换行政人员样本

PBPPP

每个学年都有更换行政或老师的情况和需要。在此分享更换老师或行政后的PBPPP会议样本供大家参考。点击即可下载使用。Bersama sama ini disertakan template/ contoh minit mesyuarat perubahan pegawai penilai untuk urusan PBPPP untuk digunasama semua.

 

Monday, June 26, 2023

采集班级个别科目的信息

    每一个科目都有各自的难处,以及相对的处理方法的。

    但,集思广益。与其个别(透过谷歌表格)提交上来后,还要整理,之后再进行分享的话,相信对于改名老师来说,是很痛苦的。

    然而,要是可以将每个班级的科目,或者每个科目的每个班级遇见的难题都直接采集的话,一并采集解决方案的情况下,会不会让我们比较容易互相学习呢?

举例:

    学校A是小型学校。1个年级1班。这样的话,最好的采集方式就是透过一个包含全部科目的采集。

    学校B是大型学校。每个年级有5班。这样的话,最好的采集方式是透过科目来采集全部信息。

问:这两者之间,究竟有什么不同呢?

答案很明显:

        小型学校,需要的是整体班级的学习问题的考察。大型学校需要的是,让科任老师有效教导所执教的科目即可。因为在大型学校中,年轻/资历尚浅的老师需要尽快学习多一些资深的教学窍门。

小小说明和分享。希望有助于大家。


Friday, May 12, 2023

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格样本即日起将透过学生课堂评估/学习进度记录专页传递。特此告知。(日后所有更新将在专页处理)

         俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级> 科目里面。

        话不多说,好了的档案,链接将自动激活备用。(切勿联系编者要求编辑权限,点击File > download即可)植入学生名字后,即可打印使用。这里提供的都是华小版的格式。希望可以帮到大家。

       谢谢 (网页将逐步更新)

1年级
2年级
3年级 Tahun 3
4年级 Tahun 4
5年级 Tahun 5
6年级 Tahun 6
备注:所有课程内容说明采用BPK提供的版本。
详情点击:学生课堂评估记录跳板

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...