Sistem Kualiti Sekolah SKS Standard 4 教学视察表格与校内整体分析表格

为了不影响目前运作的北近打县华小国语阅读计划数据采集与帖子，所以此消息本应于2023年10月20日发放的消息，提前于9月3日发放，以免影响页面排版，特此声明。

点击 Tapak Std 4 PdPc Sistem Kualiti Sekolah 2023然后复制档案即可使用。

目的：

创造 1个老师1个档案处理1年2次教学视察的档案，

简化校内的视察与数据处理工作，简化行政文书工作。

下载链接：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p4zjeD0sOrljZs1FGWypJ7ZMeEG8i_RY/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

点击 Analisa SKS Std.4 Peringkat Sekolah：适用于校内120人1年2次的教学视察自动分析档案（额外的rows删除即可使用），简化大家的分析工作

链接：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M-p0nQcnFzC6PWNLleb_7AGb9ZCE_6EH/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

谢谢黄副校长 & 黄副校长的分享

下一步怎么做？大方向：

选择1：在线处理：

1. 下载或复制档案到自己的云端中（亦可请ICT老师架构设置好）
2. 在云端中，开设文件夹，赋予正确命名，方便档案归类整理。
3. 复制档案，正确命名，例如老师姓名-档案种类-年份，例：Broga SKS Std4 2023
4. 完成档案复制后，先设置档案为自动记录并电邮通知任何修改。
5. 之后，若是透过ICT老师设置的话，需要移除ICT老师的权限或共享（这样确保ICT老师无法读取其他老师的档案数据）。
6. 完成与个别老师共享：与个别老师共享个别的档案，方便老师们填写自我评估。
7. 老师完成自我评估填写后，将老师的权限修改为：阅览权限。
8. 第一次和第二次的评估，行政组进班并进行视察，然后填写评估即可。
9. 别忘记，要将那分析表格链接安顿好。若可以将老师们的个别表格以及校内分析的表格链接起来（可以从老师个人表格链接至校内分析表格，以及从校内分析表格链接至老师个人表格）这才是更好的操作。
10. 这个方法最大优点：方便整合全校视察结果与分析。

来到这里，要是有朋友问起，要透过什么来整理或列出全校老师的表格链接呢？这个就看个人了。我个人是建议采用Switchboard或部落格的帖子啦。非常方便。使用学校的Site或谷歌课室也是可以的。但说真的，学校Site和谷歌课室的话，怎样都不比部落格或switchboard功能来得好。(点击这里了解什么是switchboard管理概念)

选择1A：透过电邮处理：（这个不是最好的方法，仅适用于方便老师们填写自我评估而已）

1. 下载一份教师教学视察表格。
2. 将表格纳入电邮中，在电邮和社交群体中，纳入相同的处理指示，如什么时候填写，什么时候打印/电邮提交一份备用。
3. 将表格电邮给老师们跟进。

选择2：线下Offline 处理，方便网络信号不佳的学校:

1. 下载1份教师教学视察档案。
2. 在指定电脑中，依据学校老师人数，复制足够的档案备用。（若校内有LAN设置的话，更方便）
3. 老师们个别前去输入自我评估，打印交上。
4. 副校长记录，然后存档备用即可。（但解决不到另外两次视察的填写工作）
5. 缺点：无法阻止他人浏览其他老师的视察表格。无法在其他地点完成视察填写。

选择3：线上&线下结合处理：

1. 提供在线的表格，完成共享 (若不想处理共享档案或架构的话，就让老师们直接来这里提取make a copy或下载即可，但切勿电邮编者要求编辑权限，任何编辑权限请求恕不受理)，让老师们下载或复制然后自行填写即可。（但这个解决不到老师们档案繁多的问题，也会延伸行政找不到整体成就，进而影响分析准备工作）
2. 清楚指示老师们，填写后，打印提交。
3. 记录存档准备输入系统即可。

小小分享，活着留不久，死了带不走。特与大家共享

后记：

• 10月22日看不见系统里面的真正表格
• 10月24开启系统进行第一次逐字对比，发现4.6.1的(f)和(g)项重叠

更新于10月24日下午1644

与谷歌表格相结合的家长同意书

今天稍微跨界。讨论的不单单是行政管理的事情，也讨论学生管理的事情。

        学校一年有许多活动需要填写家长同意书。在填写家长同意书上，通常的做法就是：影印出来，学生填写，家长签名，交上来，带出去，存档，结束。

        好不好这样呢？

1. 家长同意书是学生或学生家长透过谷歌表格填写。
2. 填写之后，资料和设定的文件格式自动整合。
3. 整合后，填写者直接电邮收到。所有填写的资料，在云端中保存备用。
4. 如果不打印的话，直接输入家长的身份证号码以及电话号码，可行吗？

笔者想到，要是将这样的工作，直接在表格中处理的话，或许可以大大减轻老师们的工作。        在某种程度上，直接将表格链接传送给家长，家长填写后，直接就出现在云端里，要随时检查也好，要随时打印也好。

        另外一个好处就是：小学阶段的话，很多时候孩子们还没有自己的手机，班主任保存的电话号码，通常都是学生家长或监护人的。然而，这样的转变，仅有一个要小心处理的：有什么证明是真的家长填写而不是学生自行填写的呢？

        编者认为，传递给相信是家长或监护人的电话了。家长或监护人都填写了，他们的电邮也有收到了副本，就不可能是有其他人帮忙填写了。况且，只要表格设计得好（要有家长或监护人的电邮，要自动传送填写者的电邮，要有家长的个人资料如身份证号码以及电话号码），没有什么是不可以的。

        只要在家长日还是会员大会上，提出来，看看大家的看法如何。没有什么是不可以的吧？都什么年代了，还要逐个打印派发？既然要转型，就好好的转型啊，千万别换汤不换药，里外不一，像什么呢？

（小编：要留意的是，会不会有人偷偷替不符合资格的人报名填写呢？）

模组教学的实践

模组教学，在很多人看来，可能就是可以东取一块，西取一块，然后这块教，那块教的学习模式。其实不必然的。

    真正的模组教学，编者看来，不是这样进行的。而是每个单位，每个单元，其实是可以独立存在，但又可以互相关联进行的学习模式。

        来，我们实战讨论。

试想像，某科目有3个单元。这三个单元都有自己的内容或技巧需要孩子们掌握的。但在这三个单元中，老师先将某单元的技能与学习表现，变成学习的模组（留意），进而确认学生可以透过学习的模组，表现出需要学习和掌握的技能与表现。

        换句话说，老师们能不能透过这科目中的每一个单元，设计出适合表现出学习水平和技能的课业或活页呢？

        谈到这里，我也申明，这样的看法，不是要叫老师们累死，而是希望大家有一个不一样的看法。但，老实说，这样的模组教学，在语言课上，其实又带来了一枚震撼弹：是不是要叫语文课都支离破碎了呢？

        无论如何，这都是个人的看法。在编写学习模组上，从来不容易。但只要条件俱在，就没有什么是不可能的了。

        编者就爱幻想：只要成功编写完整的模组（什么学习表现，相对表现学习水平，换句话说就是学生学习这个时候有什么需要完成的），那也没有白活了。可惜，就在人到中年的时候才稍微明白课堂评估的真正意义，就欠没有典当孩子们的学习就好。

共享共勉。

有没有想过这样的教学过程？

大家都是教育界工作的资深人物，就不说客套话了。直接进入主题：有没有想过这样的教学过程？

1. 教师展示这堂课的学习内容，学习标准，以及每一个掌握层次的表现（当然是看着DSKP说话啦）
2. 师生讨论。学生们确认要达到的学习水平和表现。教师记录学生确认要达到的水平和表现。
3. 教师分析学生制定的学习水平和表现。然后拟出学生的学习方案或方向。
4. 教学开始。教师依据学生设定的水平和方向提供需要的辅助，学生朝向自己设定的水平和表现努力。
5. 师生不时讨论并修订学习的水平或表现（上修或下修是其次）
6. 师生透过各种进行的活动，评估学生的学习水平与表现，然后记录在学生个人学习记录中。
7. 教师修订学习内容水平或指导方法，配合达至学生订下的目标。
8. 学期或课堂终结前，大家讨论学习到事项，这事项，不一定是学习内容，可以是学习方法，可以是处事态度，可以是解决问题的看法或心得，可以是某同学的优缺点，可以是学习方法的优缺点等等等。

有人可能问：这究竟是哪门子的学习方法啊？怎么和马来西亚的学习方法相差那么远呢？

        嘿嘿嘿，实不相瞒，这不就是真正的课堂评估进行的方法吗？

        试试认真想想。哪一个过程中，得以看见学生是学习的主人？传统的学习过程？还是编者刚才分享的过程？

        当然，大家可以说是传统的学习过程，才是确保课堂评估的可能性，因为大家习惯了，还是因为大家害怕老师做到半死呢？

        编者不敢说是教育专家，但要说学习的主人的话，编者确实喜欢让学生订下学习目标，然后朝目标前进。只是，有的时候，编者也会怀疑人生，这样的话，学生会不会取巧，选择较低的目标前进而不是更（崇）高的目标呢？

        就日前和一名朋友的交流中，编者确认的是，课堂评估的成败，绝对不是三天两夜的密集课程可以做到的。

        让我们深入探讨一下：

• 要做到学生“看见”，知道每堂课的学习目标和水平，就要有清晰的学习水平说明。（目前没有多少科目或出版商，甚至是教育学家有能力列出每一堂课的6个学习水平）
• 要看见每一个水平的表现，学生就要“看见”方法或例子，换句话说，达至这些水平或要求的方法，必须是真正可行，而不是信口开河的。
• 要有效记录学生学习进度之前，学生必须清楚知道自己选择的水平以及水平的表现。否则不仅是老师不知道学生是否达标，连学生自己是否达标，学生自己都不知道，哪来的学习成就感呢？
• 曾有所谓的专家，要求教师将学习成就记录或显示在课堂上，试问，这样的一堂课，显示了又怎样？没有显示又怎样？

看见了种种弊病后，编者觉得，最有效的过程，不是将学习表现显示在白板上，而是显示在活页或指示中。

        试想像：

1. 教师派发活页。活页中有清楚记录学习表现的水平以及表现。（先别泼冷水告诉我学生不识字这个可能发生的事情啦）
2. 师生讨论后，学生就看看哪一个是自己想表现的水平。
3. 之后，学生开始尝试完成活页或指示。
4. 进行活动后，学生可自行或进行同侪评估。
5. 在进行活动的过程中，学生和教师的互动，就可以让老师看见学生可以达至的水平在哪里了。
6. 活动结束后，教师回收活页，然后互进行记录。

这样的过程，在很大程度上，挑战了老师们准备活页的能耐以及内容的编写和掌握。

        越是掌握学习内容深浅的教育工作者，在整理活页的功夫上，就越轻松。经验尚浅的呢，就别忘记把握机会和时间，向资深者讨教啦。

        小小的建议，就让大家想一想，能不能进行？有没有可能进行？是否真的遥不可及？

        当然，如果在活页中，有清楚记录相对的水平和表现的话，要记录起来，也不是很难的。

        下一篇，我们讨论：真正的模组学习，究竟是怎么一回事。

共勉共享。

谷歌日程与会议摘要的结合

教育工作中，总有没完没了的会议。这些会议，说多不多，说少不少，但每次开了就要会，会了就要做，这才是好玩的地方。

        然而认真想了想，很多时候，会议是开了，摘要也记录了，但要翻阅的时候，不是东翻西找，就是找了半天也照不出来（不是每个人单单记录一件事情而已嘛）。那，有没有更好的方法呢？

        编者相信有的。来，在下和大家分享这个方法：

1. 首先，在日程中记录该会议的标题。当然，日程中就有了时间和日期以及地点啦。
2. 开启一个新的tab，这个tab，是要进入谷歌硬盘Google Drive里面，然后开启文件的。
3. 开启了新的文件后，给它个名字，就跟着这格式：日期_空位_会议名称。例如： 4/9/2023 Minit Curai Bengkel XXXX
4. 安了标题（不必头痛文件保存在哪一个文件夹里面啦，反正可以随时搜索到的）在文件共享那边，点击共享链接，然后设置为：anyone with the link can view即可。
5. 将这个链接，拷贝起来，然后粘贴在记录会议中日历中即可。
6. 日子到了，直接在那边填写咯。再不然，先记录在笔记本，回家开启电脑直接填写即可。

为什么这样做？对我有什么好处？

1. 日历中的每一项事情都是可以搜索的。输入关键词后，就马上可以搜索了。再也没有东翻西找的情节咯。节省时间，精力和精神。
2. 倘若现场不允许即时处理的话，没关系，先记录在记录簿中，回家，开启电脑，开启日历，找出日历，点击链接，即可直接输入啦（你是文件持有人，当然可以直接更新内容啦）
3. 处理好文件了就将文件下载还是电邮给办公室员工帮忙打印，次日回去学校签名就好啦。
4. 没有多少人会保存打印本的会议摘要。不是存档了，就是直接回收了。这样处理的话，在任何器材上，只要有自己的电邮，都可以看见当然的会议摘要。

所以看见了将日历和会议摘要结合的好处了吗？每每有朋友遇上了当天会议内容是什么或有需要的时候，不但方便自己，也方便很多学校的朋友呢。

         科技的结合，不是为了自己而已，也可以是为了别人和自己的便利而存在的。这，不就是人与人之间连接点之一吗？

共享共勉。

上帝爱你也爱我

善用电邮-浅谈与手机的结合功能

每一部智能手机都需要至少一个电邮。留意，是至少一个，个人建议，就从个人电邮以及工作电邮开始说起吧。

        有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递，几乎都是透过社交媒体，如whatsapp, telegram传送，然后才看见出现在官方网页中的呢？

        且别谈那些官员的居心和用意（无不都是希望有效传递，以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已），但就看好的一方面呢，就是信息得以快速传递即可。

        但站在我们接收信息的一方，收到这些排山倒海的信息，究竟要如何处理才更为有效呢？编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤，供大家参考、学习：

1. 开启文件，浏览重要性，然后先将文件传送学校群组，标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情，提前有心理准备。既然官员要玩提前通知，我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
2. 将文件，透过共享功能（共享最著名的就是那3个点连接的图像啦），将文件共享去电邮APPS。
3. 点击共享电邮后，就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中，输入自己的工作电邮。
4. 在收件人的空格中，输入学校的官方电邮。为什么这样做？因为受到的信件，同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢？
5. 视乎收件的时间以及发送的时间，倘若已经是下午了，接近放工时间的话，建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来，次日早上办公室员工上班（通常是早上8时），开机后就会看见我们发送的电邮啦。
6. 员工将文件打印出来，之后就依照现有的办公室程序处理即可。

是不是很方便呢？

步骤不难。只要在手机中，设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的，欢迎随时给博主留下联络资料，说明来意，博主愿意尽可能协助你早日上手。

上帝爱你也爱我

共勉。

1. 
   

Depot One Page Report

当大家都忙着学校转型，大家可曾稍微停下，思考有没有更好的方法，处理那恼人的一页报告（One Page Report）呢？

在这里，笔者想到，要是将一页报告的格式，设置好在云端文件夹内，加上适当的谷歌表格与文件嵌合的话，会不会有不一样的效果呢？

方法：

1. 先设立一个云端文件夹（谷歌Drive是最好的选择啦）
2. 设立一份文件档案，作为一页文件的样本格式。
3. 慢慢设立谷歌表格，然后在适当的时候和文件档案嵌合即可。（笔者也还没有摸透，所以就先处理一页报告的文件和文件夹放着，待假期时候再慢慢学习和处理嵌合的工作）

这样的工作方式，有几个短期和长期目标：

短期目标：

1. 让每一个需要的人，可以看见样本，然后可以直接提取修改作为个人使用。
2. 让任何一方都可以直接浏览而不必逐个打印存档。
3. 简化准备的工作。云端处理的话，只要将文件都清楚列好，这样的话，要视察还是什么都可以非常方便。

长期目标：

（只在完成谷歌表格和文件嵌合后实践）

1. 设立一个可以使用谷歌表格即可完成一页报告的便利。
2. 简化任何准备一页报告的工作

后记：

笔者尝试多个方法后，依然失败告终。看来，目前尚未有效可以将谷歌表格收集的照片，直接显示在文件或SLIDE上。唉....这才是科技运用最悲哀的曲子啊，谁人懂啊....